Rückzug mehrerer Microsoft Planner-Funktionen Anfang 2026 im Rahmen eines Planner-Updates

[Einführung]

Anfang 2026 wird ein großes Update von Planner ausgerollt. Dieses Update wird mehrere neue Funktionen einführen. Zusätzlich werden einige Funktionen aus Microsoft Planner eingestellt. Diese Änderungen beginnen mit dem Rollout zwischen Mitte Januar 2026 und Mitte Februar 2026.

[Wann dies passieren wird:]

Details zum Zeitplan finden Sie in den folgenden Abschnitten.

[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:]

Wer betroffen ist: Alle Nutzer von Microsoft Planner in Ihrer Organisation, einschließlich derjenigen, die Planner-Komponenten in Loop verwenden, Integrationen mit Viva Goals und premium Planner-Plänen.

Was passieren wird:

Anfang 2026 beginnen wir mit dem Rollout eines neuen großen Updates der Planner-App in Teams Desktop und Web sowie von Planner im Web. Dieses Update bringt mehrere Verbesserungen mit sich, und gleichzeitig werden einige Funktionen eingestellt. Details zum Zeitplan finden Sie in den jeweiligen Abschnitten unten.

Neue Funktionen im kommenden Planner-Update:

• Diese Änderungen werden mit dem neuen Update verfügbar sein, das wir voraussichtlich zwischen Mitte Januar 2026 und Mitte Februar 2026 ausrollen werden.
• Aufgaben-Chats in Basic-Plänen ermöglichen es Teammitgliedern direkt an Aufgaben mit Rich-Text-Formatierung und @Erwähnungen zusammenzuarbeiten, was die Kommunikation und Benachrichtigung über anstehende Aufgaben vereinfacht.
• Benutzerdefinierte Vorlagen erlauben die Erstellung wiederverwendbarer, vorgefertigter Planlayouts, die auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation abgestimmt sind. So wird Konsistenz gewährleistet und Zeit gespart. Sie bieten die Möglichkeit, Inhalte zu standardisieren und gleichzeitig eine einfache Anpassung an spezielle Szenarien zu ermöglichen.
• Projektmanager-Agent wird künftig in allen Plänen für M365 Copilot-lizenzierte Nutzer, einschließlich Basic-Plänen, verfügbar sein.

Funktionen in Planner, die eingestellt werden:

• Wir erwarten, dass der Rollout zwischen Mitte Januar 2026 und Mitte Februar 2026 beginnt.
• Folgende Änderungen treten mit dem Rollout dieses Builds in Ihrer Organisation in Kraft:
• Ein neues Aufgaben-Chat-Erlebnis ersetzt das bisherige Kommentare-Erlebnis für Basic-Plan-Aufgaben:
  • Wie oben erwähnt, wird das bisherige Aufgaben-Kommentare-Erlebnis durch eine neue Aufgaben-Chat-Funktion abgelöst, die Nachrichten zu Aufgaben mit @Erwähnungen und Rich-Text-Formatierung ermöglicht – eine lang erwartete Kundenanfrage. Aufgrund von Kundenfeedback zur Benachrichtigungserfahrung sendet die neue Chat-Funktion nur eine E-Mail-/Teams-Benachrichtigung an Kolleg:innen, die in der Nachricht @erwähnt wurden.
  • Das Aufgaben-Chat-Erlebnis wird in Planner in Teams Web/Desktop und in der Planner-Webanwendung verfügbar sein. Die alte Kommentarfunktion ist in einer Aufgabe nicht mehr direkt sichtbar. Stattdessen zeigt das Aufgaben-Detailfenster einen Link zu einer Outlook-Seite, auf der die Aufgaben-Kommentare angezeigt werden können.
  • Benutzer können das vorherige Aufgaben-Kommentare-Erlebnis weiterhin in der iOS Planner-App, Android Planner-App und Planner in Teams Mobile nutzen und sehen. Neue Chat-Nachrichten für Aufgaben werden in der mobilen Version derzeit nicht angezeigt.
  • Es gibt keine Änderungen bei den E-Mail-Benachrichtigungen für das bestehende Aufgaben-Kommentare-Erlebnis: Es wird weiterhin eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Gruppenmitglieder, die dem Plan zugeordnet sind, gesendet, wenn ein Aufgaben-Kommentar hinzugefügt wird.
  • Die Premium-Plan-Unterhaltungen-Funktion bleibt vorerst unverändert.
• Der Whiteboard-Tab für Premium-Pläne wird eingestellt.
  • Diese Funktion erstellte automatisch ein Whiteboard für Premium-Pläne in Planner und ermöglichte es Benutzern, Aufgaben in Planner aus den Haftnotizen dieses Whiteboards zu erstellen.
  • Nach der Einstellung wird der Whiteboard-Tab im Premium-Plan nicht mehr verfügbar sein.
  • Es wird dann nicht mehr möglich sein, Aufgaben von einem Whiteboard aus zu erstellen.
  • Bestehende Whiteboard-Inhalte bleiben über die Whiteboard-App zugänglich.
  • Derzeit gibt es keinen Ersatz für diese Funktion.

Funktionen in Planner, die vorübergehend nicht verfügbar sein werden:

• Wir erwarten, dass der Rollout zwischen Mitte Januar 2026 und Mitte Februar 2026 beginnt.
• Die Umwandlung eines Basic-Plans in einen Premium-Plan wird vorübergehend nicht verfügbar sein.
• Die Möglichkeit, einen bestehenden Basic-Plan in einen Premium-Plan umzuwandeln, wird nicht verfügbar sein.
• Wir planen, eine ähnliche Funktionalität in Zukunft wieder anzubieten.
• Bis dahin müssen Nutzer einen neuen Premium-Plan erstellen und die Aufgaben manuell in den neuen Plan kopieren.

Außerhalb von Planner werden folgende Funktionen ohne Ersatz eingestellt:

• Planner-Integration in Viva Goals.
  • Viva Goals wird, wie zuvor angekündigt, am 31. Dezember 2025 eingestellt. Weitere Informationen finden Sie unter Viva Goals Retirement.
  • Nach der Einstellung von Viva Goals steht der Einstiegspunkt für die Verwendung von Planner in Viva Goals nicht mehr zur Verfügung.
• Einstellung der Integration des iCalendar-Feeds.
  • Diese Funktion wird zwischen Mitte Januar 2026 und Mitte Februar 2026 eingestellt.
  • Sie ermöglichte es Nutzern, ihre Planner-Aufgaben als iCalendar-Feed zu abonnieren, der in iCalendar-kompatiblen Anwendungen wie Outlook angezeigt werden konnte.
  • Nach Einstellung dieser Funktion können Nutzer keine neuen iCalendar-Feeds für Aufgaben oder Pläne erstellen und sehen ihre Aufgaben nicht mehr in zuvor erstellten iCalendar-Feeds.
  • Derzeit gibt es keinen Ersatz für diese Funktion.
• Einstellung der Planner-Komponente in Loop-Seiten.
  • Diese Funktion wird zwischen Mitte Januar 2026 und Mitte Februar 2026 eingestellt.
  • Loop-Seiten unterstützen verschiedene Optionen zur Erfassung von Aufgabeninformationen.
  • Die Steuerung, die zuvor durch Eingabe von /planner in einem Loop-Arbeitsbereich eingefügt werden konnte, war eine der verfügbaren Optionen.
  • Wir empfehlen die Verwendung der Aufgabenlistensteuerung in Loop zur Erfassung von Aufgaben.
  • Nach der Einstellung dieser Steuerung, deren Rollout im Januar 2026 beginnt und unabhängig vom Planner-Update erfolgt, kann in einem Loop-Arbeitsbereich keine neue Komponente dieses Typs mehr hinzugefügt werden.
  • Arbeitsbereiche mit bereits vorhandenen Komponenten zeigen die Planner-Plan-URL an, an der die Komponente zuvor vorhanden war.
  • Die zuvor in diesen Komponenten eingetragenen Aufgaben bleiben in Planner verfügbar.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

• Diese Änderungen erfolgen automatisch zu den angegebenen Terminen.
• Für Administratoren sind keine Maßnahmen erforderlich.
• Informieren Sie Ihre Benutzer über diese Änderung.
  • Aktualisieren Sie entsprechende Dokumentationen bei Bedarf.
  • Teilen Sie, wo angebracht, die empfohlenen Alternativoptionen mit, wie oben beschrieben.

[Compliance-Überlegungen:]

Keine spezifischen Compliance-Aspekte identifiziert, bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.