Microsoft 365: Profilkarten mit benutzerdefinierten Eigenschaften aus Drittanbietersystemen erweitern

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Microsoft 365 ermöglicht es Tenant-Administratoren, bis zu 10 benutzerdefinierte Eigenschaften aus externen Systemen zu Profilkarten hinzuzufügen und so die Nutzerinformationen zu erweitern. Diese standardmäßig deaktivierte Funktion wird im Juni 2026 weltweit ausgerollt und erfordert eine Konfiguration durch Administratoren über Microsoft Graph People Connectors und das Admin Center.

Aktualisiert am 5. März 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

Wir führen die Möglichkeit ein, dass Organisationen Microsoft 365 Profilkarten anpassen können, indem sie bis zu 10 benutzerdefinierte Eigenschaften aus externen Systemen wie HR-Plattformen hinzufügen. Diese Verbesserung hilft, Benutzerprofile mit relevanten organisatorischen Details anzureichern und verbessert so die Auffindbarkeit und den Kontext für die Zusammenarbeit.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 529851 verknüpft.

Wann dies passiert:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt im Juni 2026 (zuvor März) und wird voraussichtlich bis Juni 2026 (zuvor März) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt

Wer betroffen ist: Microsoft 365 Mandanten-Administratoren, die Benutzerprofilkarten verwalten

Was passiert:

  • Sie können bis zu 10 benutzerdefinierte Eigenschaften zu Profilkarten hinzufügen, indem Sie Microsoft Graph People Connectors verwenden.
  • Eigenschaften können aus externen Systemen (wie HR-Plattformen) stammen.
  • Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und erfordert eine Administrator-Konfiguration zur Aktivierung.
  • Administratoren können Sichtbarkeit, Anzeigename und Symbol für jede Eigenschaft im Microsoft 365 Admin Center unter: Einstellungen > Organisations-Einstellungen > Personeneinstellungen > Profil > Personeninformationen auf Profilkarten  konfigurieren.

    Benutzereinstellungen

  • Nach Aktivierung erscheinen die Eigenschaften im Kontaktinformationen-Bereich der Profilkarten in Outlook Web:
  • Benutzereinstellungen

  • Änderungen können bis zu 24 Stunden benötigen, um auf allen Profilkarten wirksam zu werden.
  • Zukünftige Updates werden die direkte Integration von SAP SuccessFactors- und Workday-Connectoren beinhalten.
Was Sie zur Vorbereitung tun können
  • Überprüfen Sie externe Systeme auf Eigenschaften, die Sie auf Profilkarten anzeigen möchten.
  • Integrieren Sie diese Eigenschaften über einen Microsoft Graph People Connector.
  • Konfigurieren Sie Sichtbarkeit und aktivieren Sie die Eigenschaften im Microsoft 365 Admin Center.
  • Kommunizieren Sie diese Änderung an Helpdesk-Mitarbeiter und aktualisieren Sie ggf. interne Dokumentationen.

Erfahren Sie mehr: Microsoft 365 Copilot Connectors für Personendaten | Microsoft Learn

Compliance-Aspekte

Keine Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend Ihrer Organisation.

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