Microsoft 365: Profilkarten mit benutzerdefinierten Eigenschaften aus Drittanbietersystemen anreichern

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Microsoft 365 ermöglicht es Mandanten-Administratoren, bis zu 10 benutzerdefinierte Eigenschaften aus externen Systemen zu den Benutzerprofilkarten hinzuzufügen, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Diese standardmäßig deaktivierte Funktion wird weltweit von Mitte bis Ende Januar 2026 eingeführt und kann über das Microsoft 365 Admin Center mit Microsoft Graph People Connectors konfiguriert werden.

Wir führen die Möglichkeit für Organisationen ein, Microsoft 365 Profilkarten anzupassen, indem bis zu 10 benutzerdefinierte Eigenschaften hinzugefügt werden können, die aus externen Systemen wie HR-Plattformen stammen. Diese Verbesserung hilft dabei, Benutzerprofile mit relevanten organisatorischen Details anzureichern und so die Auffindbarkeit sowie den Kontext für die Zusammenarbeit zu verbessern.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 529851 verknüpft.

Wann dies geschieht:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Mitte Januar 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Januar 2026 abgeschlossen sein.

Auswirkungen auf Ihre Organisation

Wer ist betroffen: Microsoft 365-Mandantenadministratoren, die Benutzerprofilkarten verwalten

Was passiert:

  • Sie können bis zu 10 benutzerdefinierte Eigenschaften zu Profilkarten hinzufügen, indem Sie Microsoft Graph People Connectoren verwenden.
  • Eigenschaften können aus externen Systemen (wie HR-Plattformen) stammen.
  • Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und erfordert eine Administrator-Konfiguration zur Aktivierung.
  • Administratoren können Sichtbarkeit, Anzeigename und Symbol für jede Eigenschaft im Microsoft 365 Admin Center unter: Einstellungen > Organisations-Einstellungen > Personeneinstellungen > Profil > Personeninformationen auf Profilkarten konfigurieren.
  • Nach der Aktivierung erscheinen die Eigenschaften im Bereich Kontaktinformationen der Profilkarten in Outlook Web.
  • Änderungen können bis zu 24 Stunden benötigen, um in allen Profilkarten wirksam zu werden.
  • Zukünftige Updates werden eine direkte Integration von SAP SuccessFactors- und Workday-Connectoren enthalten.
Was Sie zur Vorbereitung tun können
  • Überprüfen Sie externe Systeme auf Eigenschaften, die Sie auf Profilkarten anzeigen lassen möchten.
  • Importieren Sie diese Eigenschaften mit einem Microsoft Graph People Connector.
  • Konfigurieren Sie die Sichtbarkeit und aktivieren Sie die Eigenschaften im Microsoft 365 Admin Center.
  • Kommunizieren Sie diese Änderung an das Helpdesk-Personal und aktualisieren Sie gegebenenfalls die interne Dokumentation.

Erfahren Sie mehr: Microsoft 365 Copilot Connectoren für Personendaten | Microsoft Learn

Compliance-Aspekte

Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Überprüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.

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