[Introduction]
Catalog Management in SharePoint ist eine neue Funktion, die darauf abzielt, Governance zu verbessern und administrative Abläufe zu vereinfachen. Diese Funktion bietet Kunden eine zentrale, intelligente Übersicht über ihre Inhaltslandschaft und unterstützt sie dabei, zu verstehen, wie Informationen innerhalb der Organisation verteilt und verwaltet werden. Durch die intelligente Organisation von SharePoint-Websites in Cluster basierend auf Website-Metadaten und administratordefinierten Attributen ermöglicht diese Funktion eine skalierbare, kontextbewusste Verwaltung. Sie unterstützt eine präzise Ausrichtung von Lebenszyklus-Richtlinien, Zugriffsüberprüfungen, Berechtigungsprüfungen und Speicheroptimierungen – was den Aufwand reduziert und die Vorbereitung für KI-gesteuerte Automatisierung, einschließlich Copilot, beschleunigt.
[Wann dies geschieht:]
- Öffentliche Vorschau (weltweit): Beginnt Mitte November 2025, voraussichtliches Ende Ende Dezember 2025.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginnt Mitte Dezember 2025, voraussichtliches Ende Ende Februar 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
- Wer betroffen ist: SharePoint-Administratoren und Microsoft 365-Mandantenadministratoren, die SharePoint Advanced Management (SAM) nutzen.
- Was passiert:
- Eine neue Catalog Management-Funktion wird im SharePoint Admin Center unter Berichte > Catalog Management verfügbar sein.
- Websites werden automatisch basierend auf Metadaten und administratordefinierten Attributen in intelligente Cluster gruppiert.
- Administratoren können Gruppen umbenennen.
- Administratoren können Richtlinien, Berichte, Abrechnungsregeln und Copilot-Zugriffe in großem Umfang über diese Cluster anwenden.
- Administratoren können außerdem detaillierte Berichte herunterladen, um die Gruppierung der Websites nachzuverfolgen.
- Keine Änderungen an der Benutzererfahrung, sofern Administratoren keine Aktionen vornehmen.
- Die Funktion steht standardmäßig für Mandanten mit SharePoint Advanced Management zur Verfügung.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Derzeit ist keine Aktion erforderlich.
Weitere Informationen:
[Compliance-Hinweise:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert; bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.