[Einführung]
Um Organisationen zu unterstützen, die mit externen Partnern für Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung zusammenarbeiten, führt Microsoft eine vereinfachte und sichere Methode zur Einbindung externer Ressourcen in Viva Glint ein. Dieses Update vereinfacht das Zugriffsmanagement für Partner und erleichtert die Vergabe von administrativem Zugriff auf Viva Glint an Partner.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit Roadmap-ID 523216.
[Zeitpunkt der Einführung:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Anfang Dezember 2025 und wird voraussichtlich bis Anfang Dezember 2025 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene:
- Administratoren, die Viva Glint-Instanzen verwalten
- Organisationen, die mit externen Partnern für Mitarbeiterbefragungen zusammenarbeiten
Was passiert:
- Administratoren können externe Partner über einen vereinfachten Prozess hinzufügen.
- Partner können Zugriff erhalten, um Mitarbeiterbefragungen zu erstellen und auszuwerten.
- Dieses Feature ist für alle Mandanten verfügbar und erfordert eine Aktivierung durch den Administrator, um Partnerzugriff zu ermöglichen.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
Um einen Partner in eine Viva Glint-Instanz hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Erstellen Sie einen Gastbenutzer in Entra ID mit der bevorzugten E-Mail-Adresse des Partners.
- Fügen Sie den Partner als Support-Benutzer innerhalb der Viva Glint-Website mit derselben E-Mail-Adresse hinzu.
- Der Partner erhält eine E-Mail mit Anmeldeanweisungen, um auf die Viva Glint-Instanz zuzugreifen.
Weitere Maßnahmen:
- Überprüfen Sie die von Microsoft genehmigte Liste der Viva Glint Partner.
- Kommunizieren Sie diesen Prozess an relevante Teammitglieder oder Helpdesk-Mitarbeiter.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen zur Abbildung des neuen Onboarding-Prozesses.
Erfahren Sie mehr: Support-Benutzer in Viva Glint verwalten
[Compliance-Hinweise:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert, prüfen Sie dies jedoch entsprechend Ihrer Organisation.