Introduction:
Die Verwaltung von E-Mails ist jetzt einfacher. Microsoft 365 Copilot unterstützt nun natürliche Sprachbefehle, um Benutzern zu ermöglichen, wichtige Nachrichten anzuheften oder zu lösen, Elemente zu markieren oder die Markierung zu entfernen, markierte E-Mails als abgeschlossen zu kennzeichnen, Unordnung zu archivieren und E-Mails als gelesen oder ungelesen zu markieren. Diese Verbesserung soll die Postfachverwaltung vereinfachen und den Nutzern helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Für den Zugriff auf diese Funktion ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.
Unterstützte Plattformen: Verfügbar über Microsoft 365 Copilot Chat (Arbeitsmodus). Innerhalb von Outlook wird die Funktion im Classic und New Outlook für Windows, Outlook im Web, Outlook für Mac sowie Outlook Mobile (iOS und Android) unterstützt.
Wann dies geschieht:
- Public Preview (weltweit): Rollout beginnt Mitte Dezember 2025 und soll bis Anfang Januar 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout beginnt Mitte Dezember 2025 und soll bis Mitte Februar 2026 abgeschlossen sein (vorher Ende Januar).
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Betroffene Personen: Benutzer mit Microsoft 365 und Copilot-Lizenzen, die Outlook zur E-Mail-Verwaltung nutzen.
Was passiert:
- Benutzer können natürliche Sprache verwenden, um
- E-Mails anzuheften oder die Anheftung zu lösen.
- Nachrichten zu markieren oder die Markierung zu entfernen.
- Markierte E-Mails als abgeschlossen zu kennzeichnen.
- E-Mails zu archivieren.
- E-Mails als gelesen oder ungelesen zu markieren.
- Diese Funktionen sind standardmäßig für lizenzierte Benutzer verfügbar.
- Es sind keine Änderungen an bestehenden Administrator-Richtlinien erforderlich.
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
- Stellen Sie sicher, dass die Benutzer über die entsprechenden Microsoft 365- und Copilot-Lizenzen verfügen.
- Kommunizieren Sie dieses Update an Helpdesk- und Support-Teams.
- Aktualisieren Sie gegebenenfalls interne Dokumentationen, in denen E-Mail-Verwaltungsfunktionen beschrieben werden.
- Es sind keine zusätzlichen Konfigurationen für den Rollout erforderlich.
- Überprüfen Sie folgenden Support-Artikel: Triage Email with Microsoft 365 Copilot in Outlook - Microsoft Support
Compliance-Überlegungen:
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
