Wir führen neue Opt-in-Cmdlet-Parameter in Microsoft Purview Data Lifecycle Management ein, die Administratoren dabei unterstützen, Aufbewahrungsbedingungen von inaktiven Postfächern zu entfernen. Der neue ExcludeFromAllHolds-Parameter entfernt alle anwendbaren Aufbewahrungen außer eDiscovery Holds, Litigation Hold und restriktiven Aufbewahrungsrichtlinien, wodurch eine dauerhafte Löschung von Postfächern ermöglicht wird, während die Compliance-Anforderungen weiterhin beachtet werden.
Der RemoveComplianceTagHold-Schalter entfernt dagegen nur die auf Compliance Tags basierende Aufbewahrung (ComplianceTagHoldApplied) von einem Postfach. Dies gibt Administratoren eine feinere Steuerung, wenn sie die Durchsetzung von Compliance Tags anpassen möchten, ohne das Postfach von anderen Aufbewahrungen auszuschließen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 537204 verknüpft.
[Zeitplan]Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC-High, DoD): Die Einführung beginnt im Anfang Dezember 2025 und wird bis Ende Dezember 2025 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]Betroffene: Administratoren, die inaktive Postfächer in Exchange Online und on-premises Exchange verwalten.
Was passiert:
- Administratoren können das neue Cmdlet verwenden, um mehrere Arten von Aufbewahrungsbedingungen bei inaktiven Postfächern in einem einzigen Vorgang zu entfernen.
- Postfächer können nach Entfernung der Aufbewahrungen dauerhaft gelöscht werden, sofern keine rechtlichen oder restriktiven Aufbewahrungsrichtlinien mehr bestehen.
- Diese Funktion ist opt-in und erfordert eine explizite Ausführung des Cmdlets.
- Überprüfen Sie vor der Verwendung des Cmdlets die Compliance-Anforderungen.
- Holen Sie die Genehmigung Ihres Compliance-Teams vor der Ausführung ein.
- Aktualisieren Sie Ihre interne Dokumentation, um diese neue Funktion abzubilden.
Frage: Ändert die Änderung, wie vorhandene Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden (z. B. Dokumente, E-Mails, Chats)? Antwort: Ja. Nach Entfernen der Aufbewahrungen werden die Daten nicht mehr vorgehalten. Inaktive Postfächer wechseln in den Zustand einer Soft-Löschung und werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht.
Frage: Modifiziert, unterbricht oder deaktiviert die Änderung Funktionen in Purview wie Aufbewahrungsrichtlinien, Aufbewahrungen oder Lösch-Workflows? Antwort: Exchange-Administratoren können organisationsweite sowie benutzerspezifische Aufbewahrungsrichtlinien, Verzögerungsaufbewahrungen, Verzögerungsfreigaben und Compliance-Tag-Aufbewahrungen entfernen. Dies ermöglicht eine dauerhafte Löschung von Postfächern, sofern keine weiteren rechtlichen oder restriktiven Aufbewahrungen vorliegen.
Frage: Ändert die Änderung, wie Benutzer auf ihre personenbezogenen Daten in Microsoft 365 Services zugreifen, diese exportieren, löschen oder korrigieren können (DSGVO-Datenrecht)? Antwort: Nach Entfernung der zulässigen Aufbewahrungen von Postfächern können Benutzer diese dauerhaft löschen, sofern keine weiteren rechtlichen oder restriktiven Aufbewahrungen bestehen.