[Einführung]
Wir führen die Versionsspeicherverwaltung für Video- und Audiodateien in SharePoint Online ein. Diese neue Funktion ermöglicht es Administratoren, Versionenablauf-Richtlinien für große Mediendateien zu definieren und zu automatisieren, wodurch der Speicherverbrauch reduziert, Versionenflut verhindert und eine konsistente Verwaltung über Websites und Bibliotheken hinweg gewährleistet wird.
[Zeitplan]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Mitte Dezember 2025 und wird voraussichtlich bis Mitte Januar 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen: Administratoren, die SharePoint Online-Websites und -Bibliotheken verwalten, welche Audio- oder Videodateien speichern.
Was geschieht:
- Administratoren können versionenbezogene Richtlinien für spezifische Dateitypen bei Audio- und Videodateien anwenden.
- Funktionen umfassen:
- Festlegen maximal gespeicherter Versionen.
- Definieren von Ablaufzeiträumen.
- Aktivieren von automatischen Bereinigungsverhalten.
- PowerShell-Unterstützung beinhaltet:
- Überschreibungen auf Mandanten-, Website- und Bibliotheksebene.
- Synchronisieren von Richtlinien über bestehende Bibliotheken.
- Bereinigung vorhandener Versionen zur Speicherfreigabe.
- Erfordert die Version SharePoint Online Management Shell
16.0.26712.12000oder höher. - Die Richtlinien gelten ab dem Zeitpunkt der Aktivierung, sofern Bibliotheken nicht manuell synchronisiert werden; Bereinigungsjobs können ältere Versionen löschen.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Installieren Sie die neueste Version der SharePoint Online Management PowerShell.
- Überprüfen Sie medienintensive Websites und planen Sie Versionsrichtlinien.
- Testen Sie Cmdlets in Nicht-Produktionsumgebungen:
- Mandantenebene Kontrollen
- Set-SPOTenant (neue Parameter: FileTypesForVersionExpiration, RemoveVersionExpirationFileTypeOverride)
- Get-SPOTenant (neue Eigenschaft: VersionPolicyFileTypeOverride)
- Websiteebene Kontrollen
- Set-SPOSite (neue Parameter: FileTypesForVersionExpiration, RemoveVersionExpirationFileTypeOverride)
- Get-SPOSite (neue Eigenschaft: VersionPolicyFileTypeOverride)
- Dokumentenbibliotheksebene Kontrollen
- Set-SPOListVersionPolicy (neue Parameter: FileTypes, sync, RemoveVersionExpirationFileTypeOverride)
- Get-SPOListVersionPolicy (neue Eigenschaft: VersionPolicyFileTypeOverride)
- Verwaltung von Versionsrichtlinien-Jobs
- New-SPOSiteManageVersionPolicyJob
- Get-SPOSiteManageVersionPolicyJobProgress
- Remove-SPOSiteManageVersionPolicyJob
- Operationen zum Bereinigen von Dateiversionen
- New-SPOListFileVersionBatchDeleteJob (neuer Parameter: TrimUseListPolicy)
- Entscheiden Sie, ob Sie:
- Audio, Video oder beides überschreiben wollen.
- Standard- oder benutzerdefinierte Ablaufzeiträume verwenden.
- Alle Bibliotheken synchronisieren oder spezifische Dateitypen gezielt ansprechen.
- Kommunizieren Sie an Websitebesitzer:
- Alte Versionen können gelöscht werden.
- Nur neue Versionen erhalten Ablaufmarkierungen, sofern keine Bereinigungsjobs ausgeführt werden.
Vor der Einführung aktualisieren wir diesen Beitrag mit neuer Dokumentation.
[Compliance-Hinweise]
Folgende Compliance-Auswirkungen können zutreffen. Bitte prüfen Sie diese entsprechend für Ihre Organisation.
Änderungen bei der Datenverarbeitung
Diese Änderung kann beeinflussen, wie bestehende Kundendaten verarbeitet werden, da ältere Audio-/Video-Versionen gelöscht werden können, wenn Schwellenwerte überschritten sind. Bereinigungsjobs können Ablauf-Zeitstempel hinzufügen oder entfernen.
Purview-Aufbewahrung und rechtliche Sperren
Aufbewahrungsrichtlinien und rechtliche Sperren verhindern Löschungen, und Bereinigungsjobs respektieren diese Einschränkungen. Administratoren sollten Aufbewahrungs- und Sperreinstellungen prüfen, um Konflikte mit Versionsablaufrichtlinien zu vermeiden.
Es werden keine neuen Kundendaten gespeichert, und es gibt keine Änderungen am Benutzungszugang oder an DSGVO-Workflows.