[Einführung]
Wir führen einen neuen Berechtigungsbericht im SharePoint Admin Center unter Data access governance ein. Dieser Bericht unterstützt SharePoint-Administratoren dabei, schnell zu erkennen, auf welche Sites ein bestimmter Benutzer zugreifen kann, einschließlich der Information, ob der Zugriff direkt oder über eine Gruppenmitgliedschaft gewährt wird. Diese Funktion erleichtert Untersuchungen und Überprüfungen von Berechtigungen, insbesondere vor der Vergabe von Copilot-Lizenzen.
Diese Nachricht ist mit der Roadmap-ID 492621 verknüpft.
[Zeitpunkt]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCCH, DoD): Die Einführung beginnt Mitte Dezember 2025 und endet Mitte Januar 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
- Betroffene Personen: SharePoint-Administratoren, die Site-Berechtigungen und Zugriffsrechte verwalten.
- Was passiert:
- Ein neuer Berechtigungsbericht wird im SharePoint Admin Center unter Data access governance verfügbar sein.
- Der Bericht zeigt alle SharePoint-Sites an, auf die ein Benutzer zugreifen kann, einschließlich der Information, ob der Zugriff auf die gesamte Site oder nur auf Teile davon beschränkt ist.
- Die Zugriffsdetails geben an, ob die Berechtigungen direkt oder über Gruppenmitgliedschaften gewährt wurden.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert; es ist keine weitere Konfiguration erforderlich.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration der Site-Berechtigungen, um mögliche Zugriffsrisiken zu verstehen.
- Informieren Sie Ihre SharePoint-Administratoren über den neuen portalbasierten Zugriffsbericht.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen und Abläufe, um diese Änderung widerzuspiegeln.
Weitere Informationen: Sites, auf die ein bestimmter Benutzer zugreifen kann, mit dem Snapshot-Bericht entdecken
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt; prüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.