Microsoft Teams: Apps jetzt in privaten Kanälen unterstützt

Einführung

Wir freuen uns, bekannt zu geben, dass Microsoft Teams nun Apps in privaten Kanälen unterstützt. Dieses Update ermöglicht umfangreichere Zusammenarbeitsszenarien in Teams und Organisationen, indem Benutzer Apps – einschließlich Bots, Registerkarten und Nachrichtenerweiterungen – direkt innerhalb privater Kanäle hinzufügen und verwenden können. Diese Änderung entspricht dem Kundenfeedback, das nach konsistenteren und flexibleren App-Erlebnissen über verschiedene Kollaborationsbereiche hinweg verlangt. Die Unterstützung von Apps in privaten Kanälen folgt demselben Modell wie bei geteilten Kanälen, um ein einheitliches Erlebnis für Benutzer und Entwickler zu gewährleisten.

Diese Mitteilung steht im Zusammenhang mit der Roadmap-ID 518215 und betrifft Teams für Windows-Desktop und Teams für Mac-Desktop.

Zeitpunkt der Einführung:

• Zielgerichtete Veröffentlichung: Der Rollout beginnt Mitte Januar 2026 und wird voraussichtlich Ende Januar 2026 abgeschlossen sein.
• Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Ende Februar 2026 und wird voraussichtlich Ende März 2026 abgeschlossen sein.

Auswirkungen auf Ihre Organisation:

Betroffene Benutzer:

• Alle Microsoft Teams-Benutzer, die an privaten Kanälen teilnehmen
• Administratoren, die Teams-App-Richtlinien verwalten
• Entwickler, die Teams-Apps betreuen

Änderungen im Überblick:

• Apps können nun privaten Kanälen hinzugefügt werden. Bisher wurden nur eine begrenzte Anzahl von Registerkarten unterstützt.
• Dieses Feature ist standardmäßig verfügbar.
• Alle Apps, die für die Arbeit in privaten und geteilten Kanälen gekennzeichnet sind, stehen zur Verfügung.
• Kanalbesitzer oder -mitglieder können Apps in einem privaten Kanal hinzufügen, wobei neue Governance- und Zustimmungssteuerungen gelten.
• Eine neue Kanaleinstellung erlaubt es Besitzern, zu steuern, wer Apps hinzufügen darf.
• Apps müssen explizit jedem Kanal hinzugefügt werden; eine Installation auf Teamebene gilt nicht mehr für geteilte oder private Kanäle.

Screenshot 1: Apps müssen kanalweise hinzugefügt werden. Benutzer werden zur Zustimmung aufgefordert, wenn sie mit einer App interagieren, die noch nicht hinzugefügt wurde. Apps sind über alle standardmäßigen Zugriffspunkte verfügbar.



Screenshot 2: Verwalten Sie Apps in Ihren Kanälen über den neuen Apps-Tab in den Kanaleinstellungen.



• Gastbenutzer können unterstützte Apps je nach App- und Administrator-Einstellungen verwenden.
• Nur Apps, die von Entwicklern aktualisiert wurden, um die Funktionalität privater Kanäle zu unterstützen, und die von Administratoren erlaubt sind, stehen zur Verfügung.
• Die Unterstützung von Apps in privaten Kanälen folgt demselben Modell und erfordert ähnliche Updates.

Vorbereitungsmöglichkeiten:

Administratoren:

• Überprüfen Sie Ihre Teams-App-Richtlinien und stellen Sie sicher, dass erforderliche Apps für die Unterstützung privater Kanäle aktualisiert wurden.
• Informieren Sie Ihre Helpdesk-Mitarbeiter über diese Änderung.
• Aktualisieren Sie bei Bedarf Ihre internen Dokumentationen, wenn Sie dieses Feature dokumentieren.
• Vergewissern Sie sich, dass Apps, die in privaten Kanälen verwendet werden, gemäß den App-Governance-Richtlinien Ihrer Organisation erlaubt sind.

Entwickler:

• Aktualisieren Sie Ihr App-Manifest, um supportsChannelFeatures: tier1 in der neuesten Manifestversion einzuschließen.
• Verwenden Sie channelspezifische APIs für Mitgliedschaft, Speicher und Berechtigungen. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Team-Mitgliedschaft der Kanal-Mitgliedschaft entspricht.
• Überprüfen und aktualisieren Sie gegebenenfalls Berechtigungen für Resource-Specific Consent (RSC).
• Testen Sie Ihre App in privaten Kanälen mit unterschiedlichen Benutzerrollen (intern, Gast), um die Funktionalität zu validieren.
• Für Apps mit erweiterten Szenarien (z. B. Dateizugriff, kanalübergreifende Daten, benutzerdefinierte Berechtigungen) prüfen Sie die vollständigen Entwickleranleitungen für gezielte Updates.

Vor dem Rollout werden wir diesen Beitrag mit neuer Dokumentation aktualisieren.

Compliance-Aspekte:

Erklärung zu verschiedenen Compliance-Bereichen:

Speicherung neuer Kundendaten? Apps, die in privaten Kanälen hinzugefügt werden, können kanalbezogene Daten wie Mitgliedschaft, Einstellungen und Benutzerinteraktionen speichern. Der Speicherort hängt von der Architektur der App ab und kann Microsoft 365 oder Drittanbieterdienste umfassen.

Änderung der Verarbeitung, Speicherung oder des Zugriffs auf bestehende Kundendaten? Apps arbeiten nun auf Kanälebene statt auf Teamebene. Dies ändert die Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungen und erfordert Updates der App-Manifeste sowie die Nutzung channelspezifischer APIs.

Neue Kommunikationswege zwischen Benutzern, Mandanten oder Abonnements? Apps (einschließlich Bots und Nachrichtenerweiterungen) in privaten Kanälen ermöglichen neue Interaktionswege zwischen Kanalmitgliedern, einschließlich Gastbenutzern, abhängig von Administrator- und App-Einstellungen.

Änderung, Unterbrechung oder Deaktivierung folgender Funktionen (Purview)? Apps müssen kanalweise hinzugefügt werden, was sich auf DLP-Richtlinien, Audit-Logs und eDiscovery auswirken kann. Administratoren sollten das Verhalten der Apps in privaten Kanälen prüfen, um Compliance sicherzustellen.

Änderung der Überwachungs-, Berichtserstellungs- oder Nachweismöglichkeiten durch Administratoren? Administratoren müssen App-Nutzung und Berechtigungen auf Kanälebene überprüfen. Überwachungstools könnten Aktualisierungen benötigen, um App-Aktivitäten in privaten Kanälen abzubilden.

Änderung bei Benutzerzugriff, Export, Löschung oder Korrektur personenbezogener Daten in Microsoft 365 (GDPR-Datenschutzrechte)? Apps in privaten Kanälen können Benutzerinteraktionen und Daten speichern, die bei DSGVO-Anfragen berücksichtigt werden müssen. Administratoren und Entwickler sollten sicherstellen, dass die Datenverarbeitung den Datenschutzanforderungen entspricht.

Admin-Steuerung inklusive Entra ID-Gruppenmitgliedschaft? Administratoren können App-Berechtigungen und Verfügbarkeit über Teams-App-Richtlinien und Kanaleinstellungen verwalten. Die Gruppenmitgliedschaft in Entra ID kann zur Eingrenzung des Zugriffs genutzt werden.

Kann der Benutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren? Kanalbesitzer können steuern, wer Apps hinzufügen darf. Benutzer können mit Apps interagieren, sobald sie hinzugefügt wurden – unterliegen Zustimmungsprompts und Administratorrichtlinien.