[Einführung]
Stärken Sie Ihre Organisation mit proaktivem Governance-Management. Die neue Site-Bestätigungspolicy stellt sicher, dass Websitebesitzer regelmäßig wichtige Details wie Eigentümerschaft, Mitgliedschaften und Freigabeeinstellungen validieren. Durch die Automatisierung periodischer Überprüfungen und Durchsetzungsmaßnahmen hilft diese Richtlinie, Compliance-Risiken zu verringern, eine Überfreigabe zu verhindern und eine sichere, gut verwaltete SharePoint Online-Umgebung aufrechtzuerhalten.
[Wann dies stattfinden wird:]
Dieses Feature ist nun für alle Kunden allgemein verfügbar.
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:]
- Betroffene Personen: SharePoint-Administratoren und Websitebesitzer.
- Was passieren wird:
- SharePoint-Administratoren können die Site-Bestätigungspolicy im SharePoint Admin Center aktivieren.
- Websitebesitzer erhalten regelmäßige Aufforderungen, Site-Details wie Eigentümerschaft, Mitgliedschaften und Freigabeeinstellungen zu bestätigen.
- Durchsetzungsmaßnahmen (z. B. Zugriffsbeschränkungen oder Archivierung) können konfiguriert werden, falls Bestätigungen nicht abgeschlossen werden.
- Das Feature ist standardmäßig deaktiviert und erfordert eine Administrator-Konfiguration.
[Was Sie tun können, um sich vorzubereiten:]
- Informieren Sie Ihre SharePoint-Administratoren über die neue Richtlinie.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen und Workflows, um diese Funktion zu berücksichtigen.
- Überprüfen Sie Governance-Richtlinien und legen Sie Durchsetzungsmaßnahmen bei Nichteinhaltung fest.
Erfahren Sie mehr: Request recurring site attestations for SharePoint sites
[Compliance-Überlegungen:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt; prüfen Sie diese jedoch entsprechend für Ihre Organisation.