Microsoft Outlook: Sendeverzögerung für Data Loss Prevention

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Das neue Outlook für Windows wird die Funktion „Wait on Send“ für Data Loss Prevention unterstützen, die das Senden von E-Mails blockiert, bis die DLP-Auswertung abgeschlossen ist oder ein Timeout eintritt. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und wird über Exchange-Postfach-Einstellungen gesteuert. Nutzer können während der Auswertung multitasken, wobei die Überschreibzeit konfigurierbar ist. Verfügbar Anfang 2026.

[Einleitung]

New Outlook für Windows unterstützt \\'Wait on Send\\' für Oversharing, wodurch Administratoren das Versenden von E-Mails blockieren können, falls die Bewertung der Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinie für gekennzeichnete oder sensible Inhalte nicht abgeschlossen ist. Die neue Erfahrung ermöglicht Multitasking und blockiert den Nutzer nicht in der Verwendung von New Outlook, auch wenn die Mail gerade bewertet wird.

Die \\'Wait-on-Send\\'-Funktion wird über Exchange-Postfachparameter gesteuert:

  • DLPWaitOnSendEnabled – Boolean (true oder false), Standard: false
  • DLPWaitOnSendTimeout – Integer (0–10000 Sekunden), Standard: 9999

Legt fest, wie lange Outlook auf den Abschluss der DLP-Bewertung wartet, bevor eine Überschreibung angeboten wird.

Beispiel: Wenn der Wert auf 25 Sekunden gesetzt ist, wartet Outlook bis zu 25 Sekunden auf den Abschluss der Bewertung, bevor der Benutzer die Möglichkeit erhält, die Überschreibung zu wählen und die E-Mail zu senden, ohne auf den Abschluss der Bewertung zu warten.

Hinweis: Dies stoppt die Bewertung nach Ablauf der Zeit nicht. Es erlaubt dem Nutzer lediglich, die Überschreibung einzusetzen, während die Bewertung fortgesetzt wird. Der Nutzer kann aber auch abwarten, bis die Bewertung vollständig abgeschlossen ist.

- Wenn DLPWaitOnSendTimeout = 0, sieht der Nutzer sofort \\'Trotzdem senden\\' in der Informationsleiste der Mail.

- Wenn DLPWaitOnSendTimeout >= 9999, darf der Nutzer die E-Mail niemals senden, ohne dass die DLP-Bewertung abgeschlossen ist.

Diese Mitteilung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 498920 verknüpft.

[Zeitpunkt der Einführung]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Anfang Januar 2026 – Ende Januar 2026
  • Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Anfang Januar 2026 – Anfang März 2026

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

  • Wer ist betroffen: Administratoren, die New Outlook für Windows verwalten.
  • Was passiert:
    • New Outlook unterstützt \\'Wait on Send\\' für DLP-Bewertungen.
    • Funktion ist standardmäßig deaktiviert; Administratoren müssen sie über Exchange-Postfacheinstellungen aktivieren.
    • Benutzer können während der Bewertung der Mail weiterarbeiten.
    • Das Verhalten der Überschreibung hängt von der Konfiguration DLPWaitOnSendTimeout ab.

[Vorbereitungsmöglichkeiten]

Weitere Informationen: Wait on Send Dialog-Unterstützung für Oversharing in Outlook für Microsoft 365 | Microsoft Learn

[Compliance-Aspekte]

Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.

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