[Einführung]
SharePoint-Administratoren können jetzt die E-Mails anpassen, die von Data Access Governance-Berichten an Websitebesitzer und -administratoren für Zugriffsüberprüfungen auf Websites gesendet werden. Das Anpassen des E-Mail-Inhalts hilft, die Leserrate dieser E-Mails zu verbessern, was zu schnelleren Antworten und einer besseren Governance im gesamten Mandanten führen kann.
[Zeitpunkt der Einführung]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCCH, DoD): Der Rollout beginnt mitte Dezember 2025 und soll bis mitte Januar 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
- Betroffene Personen: SharePoint Online-Administratoren, die Data Access Governance-Berichte verwalten
- Was passiert:
- Administratoren können den E-Mail-Inhalt anpassen, der während Zugriffsüberprüfungen an Websitebesitzer und -administratoren gesendet wird.
- Diese Funktion soll die Beteiligung und Antwortraten verbessern.
- Es gibt keine Änderungen an bestehenden Richtlinien; die Anpassung ist optional.
[Was Sie zur Vorbereitung tun müssen]
- Informieren Sie Ihre SharePoint-Administratoren über die Möglichkeit, E-Mails aus Data Access Governance-Berichten anzupassen.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen und Arbeitsabläufe entsprechend dieser Änderung.
- Überprüfen Sie die Microsoft-Dokumentation für Anleitungen zur Anpassung von E-Mail-Vorlagen.
Erfahren Sie mehr: E-Mail an Websitebesitzer anpassen – Zugriffsüberprüfungen für Data Access Governance-Berichte initiieren | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte überprüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.