New Outlook für Windows unterstützt nun die Möglichkeit, einen anpassbaren Dialog bei übermäßigem Teilen im Rahmen von Data Loss Prevention (DLP) anzuzeigen. Diese Verbesserung ermöglicht es Organisationen, das Erlebnis für Endbenutzer bei Erkennung eines Überteilens individuell zu gestalten, um Klarheit und Compliance zu verbessern.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 498921.
[Zeitpunkt der Umsetzung]Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang Januar 2026 und wird voraussichtlich Ende Januar 2026 abgeschlossen sein.
Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Der Rollout beginnt Anfang Februar 2026 und wird voraussichtlich Ende Februar 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]- Betroffene Personen: Administratoren, die DLP-Richtlinien im New Outlook für Windows verwalten.
- Was passiert:
- New Outlook zeigt einen anpassbaren Dialog bei übermäßigem Teilen an, wenn DLP-Regeln ausgelöst werden.
- Anpassungsoptionen umfassen:
- Eigene Titel und Textkörper mit mehrsprachiger Unterstützung (bis zu 10 Sprachen).
- Optionen für geschäftliche Begründungen (bis zu 3 vordefinierte + 1 optionale Freitext-Eingabe).
- Dynamische Tokens für erkannte Empfänger, Sensitivitätsbezeichnungen und Dateinamen von Anhängen.
- Textformatierung (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Zeilenumbrüche).
- Wenn diese Funktion bereits im klassischen Outlook aktiviert ist, funktioniert sie im New Outlook ohne weiteres Zutun.
- Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert, sofern nicht von Administratoren konfiguriert.
- Es ist keine Aktion erforderlich, sofern Sie diese Funktion nicht aktivieren möchten.
- Wenn Sie die Funktion aktivieren möchten, konfigurieren Sie die Einstellungen im Compliance-Portal unter DLP-Richtlinienhinweisen.
Erfahren Sie mehr: Reference zu Data Loss Prevention Richtlinienhinweisen für Outlook für Microsoft 365 | Microsoft Purview | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen]Es wurden keine Compliance-relevanten Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend Ihrer Organisation.