Ab April 2026 stellt Microsoft den Support für die Informationsverwaltungsrichtlinien von SharePoint Online, die In-Place Records Management-Funktion sowie Löschrichtlinien für Dokumente ein. Organisationen sollten vor dem Supportende eigenständig auf Microsoft Purview Data Lifecycle Management und Purview Records Management migrieren.
[Einführung]
Wir stellen mehrere veraltete SharePoint Online-Funktionen ein, um die Compliance und das Datenlebenszyklusmanagement zu optimieren. Ab April 2026 wird der Support für die folgenden Funktionen eingestellt, auch wenn die Funktionen weiterhin funktionieren:- Informationsverwaltungsrichtlinien
- In-Place Records Management
- Richtlinien zur Dokumentenlöschung (nur Löschung)
Details zum Einstellungsplan und zur Migrationsanleitung finden Sie unter: Use Microsoft Purview risk and compliance solutions instead of older SharePoint features.
[Wann dies geschieht:]
Der Support für die genannten Funktionen wird ab April 2026 nicht mehr bereitgestellt.[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene: Organisationen, die Informationsverwaltungsrichtlinien, In-Place Records Management oder zugehörige Löschrichtlinien in SharePoint Online nutzen.Was passiert:- Diese Funktionen werden von Microsoft nicht mehr unterstützt.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
Microsoft wird Ihre älteren Informationsverwaltungs- und SharePoint Records Management-Funktionen in SharePoint Online nicht automatisch migrieren. Wenn Sie sich gegen eine Migration zu unterstützten Funktionen entscheiden, werden die älteren Funktionen nicht mehr unterstützt.
Bis April 2026 haben Sie die Flexibilität, Ihre Szenarien nach eigenem Zeitplan zu migrieren. Zur Vorbereitung:
- Überprüfen Sie die aktuelle Nutzung der Legacy-Funktionen und bestätigen Sie Ihre Compliance-Ziele.
- Planen Sie die Migration zu Microsoft Purview Data Lifecycle Management und Purview Records Management.
- Prüfen Sie Aufbewahrungspläne auf Duplikate oder veraltete Richtlinien.
- Bestätigen Sie die entsprechenden Lizenzen für Purview-Funktionen.
- Implementieren Sie moderne Funktionen und verifizieren Sie deren Funktionalität mit Tools wie Policy Lookup.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Ihre Teams für Datenlebenszyklus und Records Management.
[Compliance-Überlegungen:]
Keine spezifischen Compliance-Bedenken identifiziert, bitte prüfen Sie dies entsprechend Ihrer Organisation.