Ab April 2026 wird SharePoint Online veraltete Funktionen wie Information Management Policies und In-Place Records Management einstellen. Organisationen müssen auf Microsoft Purview Data Lifecycle Management und Purview Records Management umstellen, da die älteren Funktionen nicht mehr unterstützt oder zugänglich sein werden. Planungshilfen und Migrationsanleitungen werden bereitgestellt.
[Einleitung]
Wir stellen mehrere veraltete SharePoint Online-Funktionen ein, um die Compliance und das Datenlebenszyklusmanagement zu vereinfachen. Ab April 2026 werden die folgenden Funktionen eingestellt:- Information Management Policies
- In-Place Records Management
- Richtlinien zur Dokumentenlöschung (nur Löschung)
- Richtlinien für Schließung und Löschung von Websites (nur Löschung)
[Wann dies geschieht:]
Der Ausstieg erfolgt im April 2026[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene: Organisationen, die Information Management Policies, In-Place Records Management oder zugehörige Löschrichtlinien in SharePoint Online nutzen.Was passiert:- Diese Funktionen werden von Microsoft nicht mehr unterstützt.
- Diese Funktionen können aus der Benutzeroberfläche (UI) verschwinden.
- Konfigurationen sind weder über die UI noch programmgesteuert (einschließlich Aktivierungs-/Deaktivierungsaktionen) verfügbar.
- Backend-Dienste, die diese Funktionen unterstützen, können ihre Funktion einstellen.
[Wie Sie sich vorbereiten können:]
Microsoft migriert Ihre älteren Informationsverwaltungs- und SharePoint Records Management-Funktionen in SharePoint Online nicht automatisch. Wenn Sie sich gegen eine Migration zu unterstützten Funktionen entscheiden, werden die älteren Funktionen möglicherweise nicht mehr unterstützt.Zwischen jetzt und April 2026 haben Sie die Flexibilität, Ihre Szenarien nach eigenem Zeitplan zu migrieren. Zur Vorbereitung:- Überprüfen Sie die aktuelle Nutzung der veralteten Funktionen und bestätigen Sie Ihre Compliance-Ziele.
- Planen Sie die Migration zu Microsoft Purview Data Lifecycle Management und Purview Records Management.
- Prüfen Sie Aufbewahrungspläne auf Duplikate oder veraltete Richtlinien.
- Bestätigen Sie die erforderlichen Lizenzen für Purview-Funktionen.
- Implementieren Sie moderne Funktionen und überprüfen Sie die Funktionalität mit Tools wie Policy Lookup.
- Informieren Sie Ihre Teams für Datenlebenszyklus- und Records Management über diese Änderung.
[Compliance-Überlegungen:]
Es wurden keine spezifischen Compliance-Überlegungen identifiziert; überprüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.