Einleitung
Ab dem 9. Januar 2026 kann es zu Problemen beim Löschen von Copilot Notebooks kommen, falls eine kürzlich bereitgestellte Korrektur noch nicht in Ihrem Mandanten verfügbar ist. Anfang Dezember wurde ein Problem festgestellt, bei dem die asynchrone Löschung von Ordnern in SharePoint Embedded nicht ausgelöst wurde, was zu Löschfehlern führte. Diese Korrektur wird derzeit ausgerollt, und wir möchten Sie über den aktuellen Stand und die bevorstehende Lösung informieren.
Mandanten-eigene Loop Workspace SharePoint Embedded (SPE)-Container können ebenfalls von diesen Löschfehlern betroffen sein. Diese Probleme werden mit dem initialen Rollout der Korrektur nicht behoben. Sie können diese jedoch mindern, indem Sie die betroffenen Container von den Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinien ausschließen, wie weiter unten beschrieben.
Wann dies geschieht:
- Der initiale Rollout der Korrektur beginnt am 9. Januar 2026.
- Der vollständige weltweite Rollout wird bis zum 31. Januar 2026 erwartet.
- Nach diesem Rollout wird bewertet, ob weitere Korrekturen erforderlich sind.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
- Betroffene: Mandanten, die Copilot Notebooks in SharePoint Embedded speichern.
- Was passieren wird:
- Falls die Korrektur Ihren Mandanten noch nicht erreicht hat, kann das Löschen von Copilot Notebooks fehlschlagen.
- Nach dem 31. Januar sollte das Löschen wie erwartet funktionieren.
- Falls Probleme nach Januar weiterhin bestehen, melden Sie diese bitte über ein Supportticket.
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
- Arbeiten Sie mit Ihren IT-Administratoren zusammen, um:
- Persönliche Container von Aufbewahrungsrichtlinien auszuschließen.
- Empfindlichkeitskennzeichnungen oder Inhalte zu entfernen, die Aufbewahrungsrichtlinien auslösen.
- Wenn ein Notebook unter Preservation Hold steht:
- Melden Sie sich am Microsoft Purview Compliance-Portal an.
- Navigieren Sie zu Solutions > Data Lifecycle Management > Retention policies.
- Finden Sie die Richtlinie, die die Sperre auf die betroffene SharePoint-Site oder den Container anwendet.
- Bearbeiten Sie die Richtlinie, um die Sperre zu entfernen oder den Container von der Richtlinie auszuschließen.
- Speichern Sie die Änderungen und erlauben Sie ausreichend Zeit für die Wirkung, bevor Sie das Löschen erneut versuchen.
- Deaktivieren Sie vorübergehend Aufbewahrungsrichtlinien für betroffene SharePoint-Sites und SharePoint Embedded-Container:
- Melden Sie sich an Microsoft Purview Portal > Solutions > Data Lifecycle Management > Policies > Retention policies.
- Erfahren Sie mehr über Aufbewahrungsrichtlinien und das Entfernen von Sperren
Compliance-Aspekte:
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Prüfen Sie dies jedoch entsprechend der Anforderungen Ihrer Organisation.