SharePoint Embedded-Apps können jetzt Container archivieren, um Speicherkosten zu senken und die Copilot-Ergebnisse zu verbessern

[Introduction]

Nicht von Microsoft stammende SharePoint Embedded-Anwendungen unterstützen jetzt die Container-Archivierung. Diese Funktion hilft Organisationen, Speicher­kosten um bis zu 75 % zu reduzieren, indem große oder inaktive Inhalte in kostengünstige Speicher­klassen verschoben werden. Sie verbessert außerdem die Relevanz der Copilot-Suche, indem aktive Inhalte priorisiert und Störungen durch veraltete Daten reduziert werden.

[Wann dies geschieht:]

• Öffentliche Vorschau: Der Rollout beginnt Anfang Februar 2026 und soll bis Ende Februar 2026 abgeschlossen sein.

[Wie dies Ihre Organisation betrifft:]

Betroffene Personen: Administratoren, die SharePoint Embedded-Anwendungen verwalten, und Entwickler, die mit SharePoint Embedded-APIs integrieren.

Was passiert:

• Neue Graph-APIs werden verfügbar sein, um Container zu archivieren und zu reaktivieren, sodass eine Integration in Ihre Anwendungs-Workflows möglich ist.



• Das SharePoint Admin Center wird Optionen zur Archivierung und Reaktivierung von Containern neben den bestehenden Container-Verwaltungsfunktionen enthalten.
• Die Archivierungsunterstützung ist standardmäßig DEAKTIVIERT. Zur Aktivierung dieser Funktionalität müssen Sie mithilfe eines PowerShell-Cmdlets zustimmen.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

• Aktivieren Sie die Archivierungsunterstützung, indem Sie das entsprechende PowerShell-Cmdlet ausführen:  
  • Für einen neuen Containertyp: Verwenden Sie New-SPOContainerType mit dem Parameter -IsArchiveEnabled. Weitere Informationen: New-SPOContainerType (Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell) | Microsoft Learn.
  • Für einen bestehenden Containertyp: Verwenden Sie Set-SPOContainerType mit dem Parameter -IsArchiveEnabled. Weitere Informationen: Set-SPOContainerType (Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell) | Microsoft Learn.
• Aktualisieren Sie Ihre Anwendung, um den archivierten Containerstatus zu unterstützen und den Endbenutzern entsprechende Hinweise anzuzeigen.
• Optional können Sie Archivierungs- und Reaktivierungsoptionen in Ihrer Anwendungsoberfläche bereitstellen.
• Überprüfen Sie die Dokumentation zur Graph API-Integration und zur Nutzung der PowerShell-Cmdlets.

[Compliance-Aspekte:]

Keine Compliance-Aspekte wurden identifiziert. Bitte überprüfen Sie diese entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.