SharePoint Embedded Apps können jetzt Container archivieren, um Speicher­kosten zu reduzieren und Copilot-Ergebnisse zu verbessern

Aktualisiert am 4. Februar 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Nicht-Microsoft SharePoint Embedded-Anwendungen unterstützen jetzt die Container-Archivierung. Diese Funktion hilft Organisationen, Speicherkosten um bis zu 75 % zu senken, indem große oder inaktive Inhalte in kostengünstige Speicherebenen verschoben werden. Gleichzeitig wird die Relevanz der Copilot-Suche verbessert, indem aktiver Inhalt priorisiert und Störsignale durch veraltete Daten reduziert werden.

[Wann dies geschieht:]

• Öffentliche Vorschau: Der Rollout beginnt Anfang Februar 2026 und soll Mitte März 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Februar).

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Personen: Administratoren, die SharePoint Embedded-Anwendungen verwalten, und Entwickler, die SharePoint Embedded-APIs integrieren.

Was passieren wird:

• Neue Graph-APIs werden zur Verfügung stehen, um Container zu archivieren und zu reaktivieren und so die Integration in Ihre Anwendungs-Workflows zu ermöglichen.



• Das SharePoint Admin Center wird Optionen zur Archivierung und Reaktivierung von Containern neben den bestehenden Verwaltungsmöglichkeiten bieten.
• Die Archivierungsfunktion ist standardmäßig deaktiviert. Um diese Funktionalität zu aktivieren, müssen Sie sich mit einem PowerShell-Cmdlet aktiv anmelden.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

• Aktivieren Sie die Archivierungsunterstützung, indem Sie das entsprechende PowerShell-Cmdlet ausführen:  
  • Für einen neuen Containertyp: Verwenden Sie New-SPOContainerType mit dem Parameter -IsArchiveEnabled. Mehr Informationen: New-SPOContainerType (Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell) | Microsoft Learn.
  • Für einen bestehenden Containertyp: Verwenden Sie Set-SPOContainerType mit dem Parameter -IsArchiveEnabled. Mehr Informationen: Set-SPOContainerType (Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell) | Microsoft Learn.
• Aktualisieren Sie Ihre Anwendung, um den archivierten Containerstatus zu verarbeiten und passende Meldungen für Endbenutzer anzuzeigen.
• Optional können Sie Archivierungs- und Reaktivierungsoptionen in die Benutzeroberfläche Ihrer Anwendung integrieren.
• Überprüfen Sie die Dokumentation zur Graph-API-Integration und zur Verwendung der PowerShell-Cmdlets.

[Compliance-Aspekte:]

Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert, prüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.