[Introduction]
Wir führen eine neue Exportfunktion für Admin-Einstellungen in Viva Engage ein, die Organisationen dabei unterstützt, regulatorische Anforderungen zu erfüllen, indem wichtige administrative Konfigurationsdaten leicht zugänglich und portabel gemacht werden. Zudem wurde die Netzwerk-Datendatei im Export aktualisiert, um einen Einblick in Nutzer zu geben, die im Engage im Nur-Lesen-Modus sind, sowie in Unternehmenskommunikatoren, denen die erweiterte Moderationsberechtigung zugewiesen wurde.
[Wann dies geschieht:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Ende Januar 2026 und erwarten den Abschluss bis Mitte Februar 2026.
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:]
Wer betroffen ist:
Globale Administratoren, Engage-Administratoren und Verifizierte Administratoren.
Was neu ist:
- Administratoren können jetzt einen Schnappschuss der Viva Engage-Admin-Einstellungen direkt aus dem Engage-Admin-Center exportieren.
- Der Export liefert eine zeitpunktbezogene, menschenlesbare (.csv)-Datei, die die aktuelle Konfiguration aller relevanten Admin-Einstellungen erfasst.
- Die Netzwerk-Datendatei im Export enthält jetzt Einblicke in Nutzer im Nur-Lesen-Modus und Unternehmenskommunikatoren mit der Berechtigung zur erweiterten Moderation.
Wie es funktioniert:
- Wo zu finden: Engage Admin Center → Governance & Compliance → Data Management
- Exportformat: CSV mit Einstellungsnamen und deren aktuell konfigurierten Werten
Was enthalten ist
- Mieter- und Netzwerkebene Admin-Konfigurationseinstellungen basierend auf der Mieterlizenzierung für Engage-Administratoren, Verifizierte Administratoren, Netzwerk-Administratoren und Unternehmenskommunikatoren.
Was nicht enthalten ist
- Einstellungen auf Community-Ebene oder Microsoft 365 Gruppen-spezifische Einstellungen
- Engage-Einstellungen, die im Teams Admin Center oder Microsoft 365 Admin Center verwaltet werden
Wer Zugriff auf den Export hat
- Globaler Administrator
- Engage Administrator
- Verifizierter Administrator
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Engage-Administratoren, Globale Administratoren und Verifizierte Administratoren können eine Exportdatei der Admin-Einstellungen abrufen, sobald die Funktion verfügbar ist.
- Es sind keine zusätzlichen Vorbereitungen erforderlich.
Weitere Informationen: Export and manage Viva Engage data (wird vor der Bereitstellung aktualisiert)
[Compliance-Überlegungen:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert, prüfen Sie dies bitte entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
