Microsoft Teams: Besprechungsnotizen jetzt für Sofortbesprechungen verfügbar

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Microsoft Teams unterstützt jetzt Meeting-Notizen für sofortige Besprechungen über Loop-Komponenten, die kollaborative Tagesordnungen, Notizen und Aufgabenvergaben ermöglichen, die mit Planner und To Do synchronisiert werden. Die Einführung beginnt im April 2026, ohne dass eine Administratoraktion erforderlich ist. Notizen erzeugen teilbare Links basierend auf den Organisationseinstellungen und sind nach der Besprechung im Tab „Zusammenfassung“ zugänglich.

Aktualisiert am 24. Februar 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Teams Meeting Notes, unterstützt durch Loop, sind nun für Sofortanrufe und Meetings verfügbar, wie jene, die über Jetzt Besprechung gestartet werden, sowie Anrufe, die aus dem Chat initiiert werden. Meeting Notes sind Loop-Komponenten in Teams-Meetings und Chats, die es den Nutzern ermöglichen, gemeinsam Tagesordnungen zu erstellen, Notizen zu erfassen und Aufgaben zu definieren. Nach dem Hinzufügen bleiben sie synchronisiert und können in der Loop-App in Ihrem Webbrowser geteilt und bearbeitet werden.

Diese Nachricht gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop und Teams im Web und ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 541831 verknüpft.

[Wann dies erfolgt:]

  • Targeted Release: Wir beginnen die Einführung Anfang April 2026 (zuvor Mitte März) und erwarten den Abschluss Mitte April 2026 (zuvor Ende März).
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen die Einführung Mitte April 2026 (zuvor Anfang April) und erwarten den Abschluss Mitte Mai 2026 (zuvor Ende April).
  • Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Wir beginnen die Einführung Mitte Mai 2026 (zuvor Ende April) und erwarten den Abschluss Ende Mai 2026.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High): Wir beginnen die Einführung Anfang Juni 2026 (zuvor Ende Mai) und erwarten den Abschluss Mitte Juni 2026 (zuvor Mitte Juni).
  • Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Wir beginnen die Einführung Mitte Juli 2026 (zuvor Anfang Juni) und erwarten den Abschluss Ende Juli 2026 (zuvor Anfang Juli).

[Auswirkung auf Ihre Organisation:]

Wer betroffen ist:

  • Alle Benutzer, die an Sofortbesprechungen in Microsoft Teams teilnehmen.
  • Administratoren, die Teams, SharePoint-Freigabestandards oder Loop-Einstellungen verwalten.

Was passieren wird:

  • Benutzer können Meeting Notes über die Schaltfläche Notizen in den Meeting-Steuerelementen hinzufügen.
  • Die Notizen erscheinen in einem rechten Bereich mit der Option, sie im Browser zu öffnen.
  • user settings

  • Notizen sind Loop-Komponenten und bleiben zwischen Teams und der Loop-App synchron.
  • Benutzer können gemeinsam Tagesordnungen erstellen, Notizen machen und Aufgaben zuweisen.
  • Aufgaben werden mit Planner und To Do synchronisiert und senden E-Mail-Benachrichtigungen.
  • Nach dem Meeting sind die Notizen im Reiter ZusammenfassungNotizen zugänglich.
  • user settings

  • Hinweis: Die neue Meeting Notes-Datei erzeugt einen Unternehmensfreigabelink (Company Shareable Link, CSL), sofern Ihre Organisation nicht Personenspezifischen Link (People Specific Link, PSL) als Standard festgelegt hat. Wenn PSL Standard ist, können nur Nutzer, die in der ursprünglichen Meeting-Einladung enthalten sind, auf die Notizen zugreifen. Nutzer, denen die Besprechung weitergeleitet wurde oder die eingeladen wurden, müssen den Zugriff auf die Notizen anfragen.
  • Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert.
  • Bekannte Einschränkung: Meeting Notes sind für Teams-Anrufe nicht verfügbar.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.

  • Überprüfen Sie die Freigabestandards Ihrer Organisation in SharePoint.
  • Informieren Sie Benutzer oder Helpdesk-Mitarbeiter über diese Änderung.
  • Aktualisieren Sie interne Dokumentationen falls erforderlich.
  • Verwalten Sie diese Funktion bei Bedarf über PowerShell:
    Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (boolean)

Weitere Informationen: Verwaltung der Loop-Funktionalität in Teams

[Compliance-Überlegungen:]

Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Überprüfen Sie dies bitte entsprechend Ihrer Organisation.

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