[Einführung]
Teams-Besprechungsnotizen, unterstützt durch Loop, sind jetzt für Sofortanrufe und Besprechungen verfügbar, wie jene, die über Jetzt besprechen gestartet werden, sowie Anrufe, die aus dem Chat gestartet werden. Besprechungsnotizen sind Loop-Komponenten in Teams-Besprechungen und Chats, die es Nutzern ermöglichen, gemeinsam Agenden zu erstellen, Notizen zu erfassen und Aufgaben zu definieren. Nach dem Hinzufügen bleiben sie synchron und können in der Loop-App im Webbrowser geteilt und bearbeitet werden.
Diese Nachricht gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop und Teams im Web und ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 541831 verknüpft.
[Wann dies geschieht:]
- Gezielte Einführung: Wir beginnen mit dem Rollout Mitte März 2026 (vorher Anfang Februar) und erwarten den Abschluss Ende März 2026 (vorher Ende Februar).
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir starten den Rollout Anfang April 2026 (vorher Ende Februar) und erwarten den Abschluss Ende April 2026 (vorher Ende März).
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Rollout-Beginn Mitte Mai 2026 (vorher Ende April), Abschluss Ende Mai 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High): Rollout-Beginn Ende Mai 2026 (vorher Mitte Mai), Abschluss Mitte Juni 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Rollout-Beginn Anfang Juni 2026, Abschluss Anfang Juli 2026.
[Wie sich das auf Ihre Organisation auswirkt:]
Wer betroffen ist:
- Alle Nutzer, die an Sofortbesprechungen in Microsoft Teams teilnehmen.
- Admins, die Teams, SharePoint-Freigabestandards oder Loop-Einstellungen verwalten.
Was passiert:
- Nutzer können Besprechungsnotizen mit der Notizen-Schaltfläche in den Besprechungskontrollen hinzufügen.
- Notizen erscheinen in einem rechten Bereich mit einer Option zur Öffnung im Browser.
- Die Notizen sind Loop-Komponenten und bleiben über Teams und die Loop-App synchron.
- Nutzer können gemeinsam Agenden erstellen, Notizen anfertigen und Aufgaben zuweisen.
- Aufgaben synchronisieren mit Planner und To Do und senden E-Mail-Benachrichtigungen.
- Nach der Besprechung sind die Notizen im Recap-Tab → Notizen zugänglich.
- Hinweis: Die neue Besprechungsnotizdatei erzeugt einen Unternehmensfreigabelink (CSL), sofern Ihre Organisation nicht Personenbezogenen Link (PSL) als Standard festgelegt hat. Ist PSL der Standard, können nur Nutzer, die in der ursprünglichen Besprechungseinladung enthalten sind, auf die Notizen zugreifen. Nutzer, die die Besprechung weitergeleitet bekommen haben oder eingeladen wurden, müssen den Zugriff auf die Notizen anfragen.
- Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert.
- Bekannte Einschränkung: Besprechungsnotizen sind für Teams-Anrufe nicht verfügbar.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
Es sind keine Adminmaßnahmen erforderlich.
- Überprüfen Sie die SharePoint-Freigabestandards Ihrer Organisation.
- Informieren Sie Nutzer oder Helpdesk-Mitarbeiter über diese Änderung.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen bei Bedarf.
- Verwalten Sie diese Funktion ggf. über PowerShell:
Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (boolean)
Weitere Informationen: Verwaltung der Einstellungen für Loop-Funktionalität in Teams
[Compliance-Aspekte:]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert, prüfen Sie dies jedoch entsprechend für Ihre Organisation.
