[Einführung]
Mit dieser Veröffentlichung können Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz benutzerdefinierte Kalenderanweisungen einrichten, sodass Copilot proaktiv auf neue Besprechungsanfragen antwortet und stornierte Besprechungen eigenständig entfernt. Beispielsweise können Nutzer Copilot anweisen, „Immer Besprechungen von /Name akzeptieren, wenn mein Kalender frei ist“, „Immer Besprechungen nach 17 Uhr folgen“ oder „Immer stornierte Besprechungen aus meinem Kalender entfernen“, um ihre Kalender aktuell und übersichtlich zu halten. Nach Einrichtung der Anweisungen überwacht Copilot relevante Kalenderereignisse und führt die entsprechenden Aktionen aus. Alle Aktionen werden in Benachrichtigungen im Copilot-Button des Outlook-Kalenders angezeigt, was hilft, Kalenderübersichten zu reduzieren, nicht bearbeitete Einladungen zu klären und die Nutzer auf die wichtigen Besprechungen zu fokussieren.
Diese Funktion ist ausschließlich im neuen Outlook und Outlook für das Web in englischer Sprache verfügbar.
Das Ersteinstiegserlebnis für Kalenderanweisungen wird später veröffentlicht und ist der Hauptweg, über den Nutzer diese Funktion entdecken.
[Zeitpunkt der Einführung]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die weltweite Einführung beginnt Ende Januar 2026 und wird voraussichtlich bis Anfang März 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Nutzer:
- Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die das neue Outlook oder Outlook für das Web verwenden.
Was passiert:
- Nutzer können benutzerdefinierte Kalenderanweisungen einrichten, die Copilot erlauben, automatisch auf eingehende Besprechungseinladungen zu reagieren.
- Nutzer können eine Anweisung erstellen, damit Copilot stornierte Besprechungen immer aus ihrem Kalender entfernt.
- Copilot überwacht relevante Kalenderereignisse und führt nach Einrichtung der Anweisungen proaktiv Aktionen aus.
- Nutzer erhalten Benachrichtigungen und Aktivitätsprotokolle für alle vom Copilot durchgeführten Kalenderaktionen.
- Es werden keine Administratorrichtlinien geändert; die Funktion ist für lizenzierte Nutzer Teil der Kalenderfähigkeiten von Copilot.
- Ein Ersteinstiegserlebnis, das Nutzer mit Kalenderanweisungen vertraut macht, wird später ausgerollt, um die Funktion besser bekannt zu machen.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Stellen Sie sicher, dass Nutzer, die diese Funktion benötigen, über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen.
- Informieren Sie Helpdesk-Mitarbeitende oder aktualisieren Sie ggf. interne Dokumentationen.
- Es sind keine zusätzlichen Administratoreinstellungen erforderlich.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Prüfen Sie dies gegebenenfalls passend für Ihre Organisation.
