Microsoft 365 Copilot: Passen Sie Copilot für Ihre Organisation mit Copilot Tuning an – öffentliche Vorschau

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Microsoft 365 Copilot Tuning (öffentliche Vorschau ab April 2026) ermöglicht es Organisationen mit über 5.000 Copilot-Lizenzen, KI-Agenten mithilfe eigener Daten über neue Vorlagen im Agent Builder anzupassen. Dabei werden SharePoint-Snapshots in mandantenisolierten Umgebungen gespeichert, mit Administratorsteuerungen für Zugriff, Datenschutz und Compliance-Aspekte.

Aktualisiert am 6. April 2026: Wir haben den Inhalt und den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

[Einführung]

Microsoft 365 Copilot Tuning führt neue Vorlagen im Agent Builder ein, die für Aufgaben wie das Entwerfen komplexer Dokumente, das Prüfen von Dokumenten auf Übereinstimmung mit organisatorischen Richtlinien und das Bearbeiten zur Anpassung an einen bestimmten Schreibstil konzipiert sind. Nutzer mit aktiviertem Copilot Tuning können die vorlagenbasierten Agenten weiter anpassen, indem sie den Kontext, die Werkzeuge und die zugrunde liegenden Modelle mit den proprietären Daten, Prozessen und Standards ihrer Organisation abstimmen. Dies befähigt Ihre Teams mit maßgeschneiderten Agenten, die auf die Arbeitsweise Ihrer Organisation abgestimmt sind.

[Zeitpunkt der Einführung]

Öffentliche Vorschau (weltweit): Ab April 2026 wird Copilot Tuning Organisationen mit 5.000 oder mehr Microsoft 365 Copilot-Lizenzen, die am Frontier TAP- und dem Public-Programm teilnehmen und sich in der Vorschau befinden, zur Verfügung stehen.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene:

Copilot Tuning wird Organisationen mit 5.000 oder mehr Microsoft 365 Copilot-Lizenzen zur Verfügung stehen, die im Frontier TAP- und Public-Programm angemeldet sind und sich in der Vorschau befinden.

Was passiert:

  • Neue Agentenvorlagen werden im Agent Builder für alle Nutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügbar sein.
  • Nutzer können diese Vorlagen sofort verwenden, um Agenten für gängige Microsoft 365-Aufgaben zu erstellen.
  • Organisationen mit 5.000+ Copilot-Lizenzen können Agenten durch Anpassung von:
    • Kontext
    • Werkzeugen
    • Modellen
    feinabstimmen.

Datenverarbeitung, Datenschutz und Datenresidenz

  • Copilot Tuning erstellt einen Snapshot von benutzerausgewählten SharePoint-Inhalten ausschließlich zur Feinabstimmung des Agenten.
  • Snapshots werden in einer mandantenisolierten Microsoft 365-Umgebung gespeichert und nur innerhalb des Copilot Tuning-Dienstes verwendet.
  • DLP-Richtlinien, die auf die ursprünglichen SharePoint-Inhalte angewendet werden, gelten nicht für die Snapshot-Daten.
  • Während der öffentlichen Vorschau:
    • Snapshot-Daten werden gespeichert, solange der abgestimmte Agent aktiv ist.
    • Snapshot-Daten werden gelöscht, wenn der abgestimmte Agent gelöscht wird.
    • Daten, die für die Feinabstimmung verwendet wurden, können bis zu zwei Jahre aufbewahrt werden, sofern sie nicht früher gelöscht werden.
  • Copilot Tuning ändert keine Datenverpflichtungen von Microsoft 365; alle Daten verbleiben innerhalb der Microsoft 365-Dienstgrenzen unter den bestehenden Datenschutz- und Sicherheitsverpflichtungen von Microsoft 365 Copilot.
  • Snapshot-Metadaten können über den Microsoft Kundendienst angefordert werden.
  • Snapshots werden nicht automatisch aktualisiert; wenn sich die zugrunde liegenden SharePoint-Inhalte ändern, müssen die Agenten neu trainiert werden.

Regionale Verarbeitung

  • Während der öffentlichen Vorschau:
    • Der Datenverkehr von EU-Mandanten verbleibt innerhalb der EU-Datenzone.
    • Der Datenverkehr globaler Mandanten kann für Vorgänge mit großen Sprachmodellen in anderen Regionen verarbeitet werden.
    • Microsoft-Mitarbeitende haben keinen Zugriff auf Kundendaten, es sei denn, dies wird vom Kunden ausdrücklich angefordert und durch Customer Lockbox genehmigt.

Advanced Data Residency (ADR)

  • Copilot Tuning ist während der öffentlichen Vorschau für Mandanten mit ADR nicht standardmäßig aktiviert.
  • ADR-Kunden können die Nutzung durch formellen Verzicht auf ADR-Anforderungen über ihr Microsoft-Kontoteam optional freischalten.
  • Bei Verzicht werden Snapshot-Daten in der nächstgelegenen Makroregion in einer mandantenisolierten Microsoft 365-Umgebung gespeichert und unterliegen den bestehenden Datenschutzverpflichtungen von Microsoft 365 Copilot.

[Vorbereitungsmöglichkeiten:]

Administratoren können:

  • Den Zugriff auf Copilot Tuning im Microsoft Admin Center verwalten und beschränken, indem sie zu Copilot > Einstellungen > Copilot Tuning navigieren.
  • Den Zugriff auf die Feinabstimmung auf bestimmte Nutzer oder Gruppen beschränken oder vollständig deaktivieren.
  • Interne Datenverwaltung, Datenschutz- und regulatorische Anforderungen vor der Aktivierung der Feinabstimmung überprüfen.
  • Die neue Funktion bei Bedarf den internen Supportteams kommunizieren.
  • Interne Dokumentationen entsprechend aktualisieren.

Mehr erfahren: (Video, 45 Minuten): Customized AI that understands your business with Copilot Tuning | Microsoft Ignite

Mehr erfahren: (Dokumentation): Microsoft 365 Copilot Tuning Overview (early access preview) | Microsoft Learn

[Compliance-Überlegungen]

Frage: Speichert die Änderung neue Kundendaten, wenn ja, wo, und werden die Daten zwischengespeichert oder dauerhaft gespeichert?

Antwort: Ja. Copilot Tuning speichert neue Snapshot-Kopien von benutzerausgewählten SharePoint-Inhalten in einer mandantenisolierten Microsoft 365-Umgebung. Snapshot-Daten werden gespeichert, solange der abgestimmte Agent aktiv ist, und können bis zu zwei Jahre aufbewahrt werden, sofern sie nicht früher gelöscht werden.

Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?

Antwort: Ja. Copilot Tuning erstellt Snapshot-Kopien von SharePoint-Inhalten, die nicht von DLP-Richtlinien für die Originaldaten erfasst werden. Snapshots werden ausschließlich innerhalb des Copilot Tuning-Dienstes verwendet und müssen neu trainiert werden, wenn sich die zugrunde liegenden Inhalte ändern.

Frage: Führt die Änderung neue oder signifikant veränderte KI/ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff auf diese bieten?

Antwort: Ja. Die Funktion führt neue vorlagenbasierte Agenten im Agent Builder ein und erlaubt Organisationen, Agentenkontext, Werkzeuge und Modelle mit proprietären Daten abzustimmen.

Frage: Bietet die Änderung Endanwendern neue Interaktionsmöglichkeiten mit generativer KI?

Antwort: Ja. Nutzer können im Agent Builder vorlagenbasierte Agenten erstellen und über Copilot Tuning mit organisatorischen Daten anpassen.

Frage: Ändert die Änderung, unterbricht oder deaktiviert Funktionen von Purview (wie DLP, Sensitivitätskennzeichnungen, Aufbewahrung oder Verschlüsselung)?

Antwort: Ja. DLP-Richtlinien, die auf die ursprünglichen SharePoint-Inhalte angewendet werden, gelten nicht für die Snapshot-Daten, die für die Feinabstimmung genutzt werden. Dies stellt eine funktionale Abweichung dar, die Administratoren kennen sollten.

Frage: Ändert die Änderung, wie Nutzer auf ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese exportieren, löschen oder berichtigen können (GDPR-Datenschutzrechte)?

Antwort: Ja. Snapshot-Metadaten können über den Microsoft Kundendienst angefordert werden. Snapshot-Daten werden nicht automatisch aktualisiert, wenn sich die zugrunde liegenden Inhalte ändern, was ein erneutes Training erfordert.

Frage: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung und kann sie über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften gesteuert werden?

Antwort: Ja. Copilot Tuning kann im Microsoft Admin Center aktiviert, deaktiviert oder auf bestimmte Nutzer oder Gruppen eingeschränkt werden, einschließlich Unterstützung für die Einschränkung über Entra ID-Gruppen.

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