[Einführung]
Microsoft 365 Copilot Tuning führt neue Vorlagen im Agent Builder ein, die für Aufgaben wie das Verfassen komplexer Dokumente, die Überprüfung von Dokumenten gemäß organisatorischer Richtlinien und das Bearbeiten zur Anpassung an einen bestimmten Schreibstil vorgesehen sind. Benutzer mit aktivierter Copilot Tuning-Funktion können die vorlagenbasierten Agenten weiter anpassen, indem sie den Kontext, die Werkzeuge und die zugrunde liegenden Modelle mit den proprietären Daten, Prozessen und Standards ihrer Organisation abstimmen. Dies befähigt Ihre Teams mit individuell angepassten Agenten, die auf die Arbeitsweise Ihrer Organisation zugeschnitten sind.
[Zeitpunkt der Einführung]
Öffentliche Vorschau (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte Februar 2026 und wird voraussichtlich bis Ende März 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen:
- Alle Microsoft 365-Mandanten mit Microsoft 365 Copilot-Lizenzen.
- Agent Tuning steht Organisationen mit 5.000 oder mehr Microsoft 365 Copilot-Lizenzen zur Verfügung.
Was passiert:
- Neue Agentenvorlagen werden im Agent Builder für alle Benutzer mit einer Lizenz für Microsoft 365 Copilot verfügbar.
- Benutzer können diese Vorlagen sofort nutzen, um Agenten für gängige Microsoft 365-Aufgaben zu erstellen.
- Organisationen mit 5.000+ Copilot-Lizenzen können Agenten durch Anpassung von:
- Kontext
- Werkzeugen
- Modellen
Datenverarbeitung, Datenschutz und Standort
- Copilot Tuning erstellt eine Momentaufnahme von benutzergewähltem SharePoint-Inhalt ausschließlich zur Feinabstimmung des Agenten.
- Momentaufnahmen werden in einer mandanten-isolierten Microsoft 365-Umgebung gespeichert und nur innerhalb des Copilot Tuning-Dienstes verwendet.
- DLP-Richtlinien, die auf den Quell-SharePoint-Inhalt angewendet werden, gelten nicht für die Momentaufnahme.
- Während der öffentlichen Vorschau:
- Die Momentaufnahmedaten werden solange aufbewahrt, wie der abgestimmte Agent aktiv ist.
- Die Momentaufnahmedaten werden gelöscht, wenn der abgestimmte Agent gelöscht wird.
- Daten, die für das Tuning verwendet werden, können bis zu zwei Jahre lang aufbewahrt werden, sofern sie nicht zuvor gelöscht werden.
- Copilot Tuning ändert keine Microsoft 365-Datenverpflichtungen; alle Daten verbleiben innerhalb des Microsoft 365-Service-Grenzbereichs unter den bestehenden Datenschutz- und Sicherheitsverpflichtungen von Microsoft 365 Copilot.
- Metadaten der Momentaufnahme können über den Microsoft-Kundensupport angefordert werden.
- Momentaufnahmen werden nicht automatisch aktualisiert; wenn sich der zugrunde liegende SharePoint-Inhalt ändert, müssen Agenten neu trainiert werden.
Regionale Verarbeitung
- Während der öffentlichen Vorschau:
- EU-Mandanten-Datenverkehr verbleibt innerhalb der EU-Daten-Grenze.
- Globaler Mandanten-Datenverkehr kann für Operationen mit großen Sprachmodellen in anderen Regionen verarbeitet werden.
- Microsoft-Mitarbeitende haben keinen Zugriff auf Kundendaten, es sei denn, dies wird ausdrücklich vom Kunden angefordert und durch Customer Lockbox genehmigt.
Advanced Data Residency (ADR)
- Copilot Tuning ist während der öffentlichen Vorschau für Mandanten mit ADR nicht standardmäßig aktiviert.
- ADR-Kunden können durch eine formelle Verzichtserklärung über ihr Microsoft-Kontoteam zustimmen.
- Im Falle eines Verzichts werden Snapshot-Daten in der nächsten Makroregion in einer mandanten-isolierten Microsoft 365-Umgebung gespeichert und unterliegen den bestehenden Datenschutzverpflichtungen von Microsoft 365 Copilot.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
Es ist keine Einschreibemaßnahme erforderlich; Organisationen werden automatisch eingeschrieben.
Administratoren können:
- Den Zugriff auf Copilot Tuning im Microsoft Admin Center verwalten und einschränken, indem sie zu Copilot > Einstellungen > Copilot Tuning navigieren.
- Den Zugriff auf das Tuning auf bestimmte Benutzer oder Gruppen beschränken oder vollständig deaktivieren.
- Interne Datensteuerungs-, Datenschutz- und regulatorische Anforderungen vor der Aktivierung des Tunings überprüfen.
- Die neue Funktion gegebenenfalls an interne Supportteams kommunizieren.
- Interne Dokumentationen entsprechend aktualisieren.
Weitere Informationen (Video, 45 Minuten): Customized AI that understands your business with Copilot Tuning | Microsoft Ignite
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Werden durch die Änderung neue Kundendaten gespeichert, wenn ja, wo und werden die Daten zwischengespeichert oder dauerhaft gespeichert?
Antwort: Ja. Copilot Tuning speichert neue Momentaufnahme-Kopien von benutzergewähltem SharePoint-Inhalt in einer mandanten-isolierten Microsoft 365-Umgebung. Die Momentaufnahmedaten werden so lange aufbewahrt, wie der abgestimmte Agent aktiv ist, und können bis zu zwei Jahre lang gespeichert werden, sofern sie nicht vorher gelöscht werden.
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Antwort: Ja. Copilot Tuning erstellt Momentaufnahme-Kopien von SharePoint-Inhalten, die nicht durch DLP-Richtlinien abgedeckt sind, die auf die Originaldaten angewendet werden. Die Momentaufnahmen werden ausschließlich innerhalb des Copilot Tuning-Dienstes verwendet und müssen manuell neu trainiert werden, wenn sich der zugrunde liegende Inhalt ändert.
Frage: Führt die Änderung neue oder signifikant modifizierte KI/ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf bieten?
Antwort: Ja. Die Funktion führt neue vorlagenbasierte Agenten im Agent Builder ein und ermöglicht es Organisationen, Agenten-Kontext, Werkzeuge und Modelle mit proprietären Daten anzupassen.
Frage: Bietet die Änderung Endbenutzern eine neue Art der Interaktion mit generativer KI?
Antwort: Ja. Benutzer können vorlagenbasierte Agenten im Agent Builder erstellen, anpassen und über Copilot Tuning mit Organisationsdaten abstimmen.
Frage: Ändert die Änderung Purview-Funktionen (z. B. DLP, Sensitivitätskennzeichnungen, Aufbewahrung oder Verschlüsselung) in Bezug auf Modifikationen, Unterbrechungen oder Deaktivierungen?
Antwort: Ja. DLP-Richtlinien, die auf den Quell-SharePoint-Inhalt angewandt werden, gelten nicht für die Momentaufnahmedaten, die für das Tuning verwendet werden – dies ist eine funktionale Abweichung, der Administratoren sich bewusst sein sollten.
Frage: Ändert die Änderung, wie Benutzer auf ihre persönlichen Daten zugreifen, diese exportieren, löschen oder berichtigen können (DSGVO-Betroffenenrechte)?
Antwort: Ja. Metadaten der Momentaufnahme können über den Microsoft-Kundensupport angefordert werden, und Momentaufnahmedaten werden nicht automatisch aktualisiert, wenn der zugrunde liegende Inhalt geändert wird, was ein erneutes Training erforderlich machen kann.
Frage: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung und kann diese über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften gesteuert werden?
Antwort: Ja. Copilot Tuning kann im Microsoft Admin Center aktiviert, deaktiviert oder auf bestimmte Benutzer oder Gruppen eingeschränkt werden, einschließlich Unterstützung der Beschränkung durch Entra ID-Gruppenmitgliedschaften.
