Microsoft Viva Glint: Copilot wird standardmäßig aktiviert und in VFAM als einzige Steuerung integriert

Aktualisiert am 26. Februar 2026: Wir verlängern den Rollout-Zeitraum, um unseren Kunden zusätzliche Zeit zu geben, AI-Governance-Prüfungen abzuschließen und Zugriffsrichtlinien für Viva Glint Copilot im Microsoft 365 Admin Center zu konfigurieren. Außerdem haben wir weitere Inhalte hinzugefügt, die Ihnen mehr Ressourcen und Details zu dieser Änderung bieten. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Copilot in Viva Glint wird auf Microsofts unternehmensweite AI-Governance-Plattform abgestimmt: Dies ermöglicht Ihren IT- und Compliance-Teams, zentrale Governance-Tools für Zugriffsverwaltung sowie einheitliches Monitoring und Reporting über alle AI-Bereitstellungen in Ihrem Mandanten zu nutzen. Viva Glint verwendet nun Viva Feature Access Management (VFAM) als einzige Steuerungsebene für den Copilot-Zugriff, konsistent mit anderen Microsoft Copilot-Erfahrungen. Im Rahmen dieser Änderung werden die bisherigen servicebezogenen Copilot-Schalter in Glint entfernt, und Copilot wird standardmäßig auf der Glint-Service-Ebene aktiviert.

Diese Mitteilung ist mit der Roadmap-ID 551197 verknüpft.

Viva Glint wird an Microsofts unternehmensweite AI-Governance-Plattform angeglichen: Die Verwaltung der Copilot-Zugriffssteuerung im Microsoft 365 Admin Center ermöglicht Ihren IT- und Compliance-Teams die Nutzung zentraler Governance-Tools für Zugriffsverwaltung sowie einheitliches Monitoring und Reporting über alle AI-Bereitstellungen in Ihrem Mandanten. Dies reduziert Governance-Komplexität und Audit-Aufwände durch eine einzige Steuerungsebene für die Verwaltung von AI-Funktionen in Microsoft 365.

Dynamische Entra-Gruppen im Microsoft 365 Admin Center pflegen den Copilot-Zugriff basierend auf Benutzerattributen (Abteilung, Standort, Berufsbezeichnung, Managerstatus) automatisch. Wenn VFAM-Richtlinien auf dynamische Gruppen angewandt werden, aktualisieren sich die Mitgliedschaften automatisch, wenn Mitarbeiter hinzukommen, ausscheiden oder Rollen wechseln – manuelle Richtlinienpflege entfällt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Aktualisieren einer dynamischen Gruppe in Microsoft Entra ID.

• Viva Glint Mandantenadministratoren
• AI-Administratoren
• Microsoft 365 Globaladministratoren

Administratoren können den Copilot-Zugriff anhand eines der drei Ansätze konfigurieren:

Szenario 1: Aktivierung für alle Viva Glint Nutzer (Standard) – Die organisationsweite Einstellung ist aktiviert, es gibt keine benutzerdefinierten Richtlinien. Alle lizenzierten Nutzer mit den entsprechenden Viva Glint-Berechtigungen haben Zugriff auf Copilot-Funktionen.

Szenario 2: Pilotbetrieb mit spezifischen Gruppen – Die organisationsweite Einstellung ist deaktiviert, und benutzerdefinierte Richtlinien erlauben Copilot nur für ausgewählte Microsoft Entra-Gruppen (z. B. HR-Team, obere Führungsebene). Dieser Ansatz eignet sich für gestaffelte Rollouts oder begrenzte Pilotphasen vor einer breiteren Aktivierung.

Szenario 3: Breite Aktivierung mit Ausnahmen – Die organisationsweite Einstellung ist aktiviert, und benutzerdefinierte Richtlinien deaktivieren Copilot für bestimmte Microsoft Entra-Gruppen (z. B. Nutzer in Regionen, die noch Betriebsratsfreigaben ausstehen haben). Alle anderen Nutzer haben standardmäßig Zugriff.

[Zeitplan:]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang März 2026 und soll bis Ende April 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende März 2026).

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Wer ist betroffen

• Alle Organisationen, die Viva Glint verwenden.
• Viva Glint Serviceadministratoren, die bisher Copilot-Schalter in Glint verwalteten.
• Globale/M365/Viva Glint Mandantenadministratoren, die den Funktionszugriff über VFAM verwalten.
• Nutzer mit Glint-Berechtigungen (Berichte- und Kommentarzugriff), die Copilot standardmäßig sehen, sofern nicht durch VFAM eingeschränkt.

Was sich ändert

• Die bisherigen Copilot-Aktivierungs-/Deaktivierungseinstellungen in den Viva Glint Admin-Seiten (für einzelne Umfrageprogramme, Rollen und Unternehmensadministrator-Einstellungen) werden entfernt.
• Copilot wird standardmäßig für alle Kunden auf der Glint-Serviceebene aktiviert.
• VFAM wird die einzige, verbindliche Steuerungsebene für den Copilot-Zugriff in Viva Glint.

Was gleich bleibt

• VFAM-Zugriffsrichtlinien (Mandant, Gruppe, Benutzer) bleiben gültig und sind standardmäßig aktiviert. Weitere Informationen unter: Verwalten des Viva Glint Copilot-Zugriffs im Microsoft 365 Admin Center.
• Nutzer sehen Copilot nur, wenn sie die erforderlichen Glint-Berechtigungen (Berichte- und Kommentarzugriff) besitzen.

Auswirkungen

• Glint Serviceadministratoren: Es gibt keine Copilot-Schalter mehr zu verwalten.
• Globale/M365/Viva Glint Mandantenadministratoren: Verwalten den Copilot-Zugriff ausschließlich über VFAM.
• Nutzer: Copilot wird standardmäßig angezeigt, sofern nicht in VFAM deaktiviert.

Lizenzierung & Compliance-Klarstellungen

• Für den Zugriff auf Copilot in Viva Glint ist eine Lizenz für Viva Glint, Microsoft Viva Suite oder Microsoft Viva Workplace Analytics and Employee Feedback erforderlich.
• Eine Lizenz für Microsoft 365 Copilot ist nicht erforderlich, um Copilot in Viva Glint zu nutzen.

Für Compliance informieren Sie sich unter:

• Datenschutz, Sicherheit und Compliance für Microsoft 365 Copilot in Viva Glint

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

Ressourcen für AI-Governance-Prüfung und Einrichtung

AI Governance Factsheet: Umfassende Dokumentation, die häufige Fragen aus Legal-, Datenschutz-, Sicherheits- und AI-Ethik-Gremien adressiert, einschließlich Datenschutz, Vertraulichkeitsschwellen, regulatorischer Compliance (wie DSGVO, EU AI Act) und verantwortlicher AI-Prüfungen. Siehe Datenschutz, Sicherheit und Compliance für Microsoft 365 Copilot in Viva Glint.

Einrichtungsanweisungen für das Microsoft 365 Admin Center: Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Konfiguration der drei gängigen Zugriffsszenarien, einschließlich Erstellen benutzerdefinierter Richtlinien, Zuordnung zu Microsoft Entra-Gruppen, Nutzung dynamischer Entra-Gruppen und Verständnis der Richtlinienpriorität. Siehe Verwalten des Viva Glint Copilot-Zugriffs im Microsoft 365 Admin Center.

Überprüfen Sie Ihre VFAM-Einstellungen

• Gehen Sie zu admin.microsoft.com → Einstellungen → Viva → Viva Glint → Einstellungen für Microsoft Copilot in Viva Glint verwalten.
• Überprüfen Sie den Copilot-Zugriff auf Mandantenebene.
• Falls Sie Copilot für bestimmte Gruppen oder Benutzer einschränken müssen, konfigurieren Sie benutzerdefinierte VFAM-Richtlinien.

Informieren Sie Ihre Glint Serviceadministratoren

• Sie werden den Copilot-Zugriff nicht mehr im Glint-Administrationsportal verwalten.

Compliance-Überlegungen:

Keine spezifischen Compliance-Bedenken identifiziert, bitte prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.