Introduction
Email-Anpassung für Site Lifecycle Management (SLM)-Richtlinien ist jetzt allgemein verfügbar. Dieses Update ermöglicht SharePoint-Administratoren, Benachrichtigungs-E-Mails, die während der Ausführung von Richtlinien an Websitebesitzer gesendet werden, individuell anzupassen. Anpassbare E-Mails helfen Organisationen, klarere und kontextbezogene Kommunikation bereitzustellen, die den internen Governance-Standards entspricht.
Wann dies geschieht:
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High): Diese Funktion ist jetzt für alle SLM-Richtlinien verfügbar, einschließlich Inactive Sites Policy, Site Ownership Policy und Site Attestation Policy.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Wer betroffen ist:
SharePoint-Administratoren, die SLM-Richtlinien verwalten.
Was passiert:
- Administratoren können Betreffzeile, Nachrichteninhalt und Guidance-URL in SLM-Richtlinien-E-Mails anpassen.
- Standard-System-E-Mails werden verwendet, sofern keine benutzerdefinierten Vorlagen konfiguriert sind.
- Es werden keine Änderungen am bestehenden Richtlinienverhalten vorgenommen.
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
Es ist keine Aktion erforderlich, wenn die Standardvorlagen Ihren Anforderungen entsprechen.
- Überprüfen Sie interne Messaging- und Governance-Richtlinien.
- Bestimmen Sie die bevorzugte Sprache für eine klarere Kommunikation mit Websitebesitzern.
- Erstellen oder aktualisieren Sie benutzerdefinierte E-Mail-Inhalte im Richtlinienkonfigurationsprozess.
Weitere Informationen: Customize email notifications
Compliance-Aspekte:
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte überprüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
