Aktualisiert am 6. April 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Um Organisationen bei der Analyse aktueller Nutzungstrends von Microsoft 365 Copilot zu unterstützen, fügen wir im Copilot-Dashboard eine neue Exportoption hinzu. Zusätzlich zum bestehenden Nutzer-Wochen-Export (siehe MC1173208) können Dashboard-Nutzer mit unternehmensweitem Zugriff einen Teilmenge anonymisierter Copilot-Nutzungskennzahlen exportieren, die nach Nutzer und Tag aggregiert sind. Diese Option umfasst 28 Tage Aktivitätsdaten und ermöglicht granulare, kurzfristige Einblicke in die Copilot-Adoption. Exportierte Daten spiegeln in der Regel die Copilot-Aktivität bis zu 3 Tage vor dem Exportdatum wider; der genaue Zeitraum kann variieren.
Mindestens 50 Microsoft 365 Copilot-Lizenzen sind erforderlich. Diese Funktion gilt für die Viva Insights Webanwendung.
Diese Mitteilung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 547749.
- Screenshot 1 – Export-Daten-Schaltfläche im Copilot-Dashboard:
- Screenshot 2 – Exportoptionen im Copilot-Dashboard:
[Zeitpunkt der Einführung]
- Öffentliche Vorschau: Mitte Mai 2026 (vorher Anfang April) – Ende Mai 2026 (vorher Ende April)
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Anfang August 2026 (vorher Anfang Juni) – Ende August 2026 (vorher Ende Juni)
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Nutzer
Diese Funktion ist für Copilot-Dashboard-Nutzer mit vollständigem unternehmensweitem Datenzugriff verfügbar, einschließlich:
- Führungskräfte (wie in Entra ID identifiziert)
- Administratoren mit unternehmensweitem Zugriff
- Beauftragte mit unternehmensweitem Zugriff
- Globale Analysten und Administratoren
- Gruppenleiter mit nur eingeschränktem Zugriff auf ihre eigenen Teams haben keinen Zugriff auf den Nutzer-Tag-Export.
Was passieren wird
- Eine neue Exportoption ermöglicht berechtigten Nutzern den Download von anonymisierten, zeilenbasierten Copilot-Nutzungskennzahlen, die nach Nutzer und Tag aggregiert sind, mit Daten der letzten 28 Tage.
- Organisationen können diesen Export nutzen, um kurzfristige Nutzungsmuster zu bewerten, taktische Adoptionsmaßnahmen zu unterstützen, Lizenzierungen zu optimieren und die Auswirkungen kürzlicher Änderungen zu analysieren.
- Exportierte Daten spiegeln in der Regel die Copilot-Aktivität bis zu 3 Tage vor dem Exportdatum wider; der genaue Zeitraum kann variieren.
- Der Export unterstützt die Analyse über Copilot-aktivierte Apps (z. B. Word, Excel, Teams) hinweg und enthält zwei zusätzliche Attribute: Organisation und Funktion.
- Copilot-Aktivitätskennzahlen in Exporten, die innerhalb von 2 Tagen nach Zuweisung oder Entfernung einer Copilot-Lizenz erstellt werden, spiegeln diese Lizenzänderungen möglicherweise noch nicht wider. Exporte, die nach diesem 2-Tage-Fenster erfolgen, zeigen unter normalen Bedingungen die Auswirkungen dieser Lizenzänderungen in den Copilot-Aktivitätskennzahlen korrekt an.
- Daten in zuvor exportierten Dateien werden nach der Erstellung des Exports nicht automatisch aktualisiert oder geändert.
- Der Zugriff auf den neuen Nutzer-Tag-Export erfolgt über dieselben Viva Feature Access Management (VFAM)-Steuerungen wie beim bestehenden Nutzer-Wochen-Export (Viva Insights → Copilot Metrics Export). Es werden keine neuen Zugriffskontrollen eingeführt. Bestehende VFAM-Einstellungen für den Copilot-Dashboard-Export bleiben wirksam und gelten nach der Einführung des Tages-Exports für beide Exportoptionen. Bitte lesen Sie MC1173208 für weitere Details.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Überprüfen und aktualisieren Sie die VFAM-Einstellungen für Nutzer mit unternehmensweitem Zugriff auf das Copilot-Dashboard.
- Informieren Sie berechtigte Nutzer über diese neue Exportoption.
- Es sind keine weiteren administrativen Konfigurationen erforderlich, sofern die Exportfunktionalität bereits aktiviert ist.
- Administratoren können die Exportfunktion jederzeit über VFAM für den Mandanten oder bestimmte Gruppen deaktivieren.
Weitere Informationen:
- Verbindung zum Microsoft Copilot Dashboard für Microsoft 365-Kunden | Microsoft Learn
- Microsoft Viva Feature Access Management | Microsoft Learn
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Anforderungen identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
