[Einführung]
Um Organisationen dabei zu unterstützen, aktuellere Nutzungstrends von Microsoft 365 Copilot zu analysieren, fügen wir im Copilot-Dashboard eine neue Exportoption hinzu. Zusätzlich zum bestehenden Export nach Nutzer-Woche (siehe MC1173208) können Dashboard-Nutzer mit unternehmensweitem Zugriff ein Teilset von de-identifizierten Copilot-Nutzungsmetriken, aggregiert nach Nutzer und Tag, exportieren. Diese Option umfasst Aktivitäten der letzten 28 Tage und ermöglicht detailliertere, kurzfristige Einblicke in die Copilot-Adoption. Exportierte Daten spiegeln in der Regel Copilot-Aktivitäten bis zu 3 Tage vor dem Exportdatum wider; der genaue Zeitpunkt kann variieren.
Mindestens 50 Microsoft 365 Copilot-Lizenzen sind erforderlich. Diese Funktion gilt für die Viva Insights Web-App.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 547749 verknüpft.
- Screenshot 1 - Exportdaten-Button im Copilot-Dashboard:
- Screenshot 2 - Exportoptionen im Copilot-Dashboard:
[Zeitplan]
- Öffentliche Vorschau: Anfang März 2026 – Ende März 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Anfang April 2026 – Ende April 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Nutzer
Diese Funktion steht Nutzern des Copilot-Dashboards mit vollständigem unternehmensweiten Datenzugriff zur Verfügung, darunter:
- Führungskräfte (wie in Entra ID identifiziert)
- Administrativ zugewiesene Nutzer mit unternehmensweitem Zugriff
- Delegierte mit unternehmensweitem Zugriff
- Globale Analysten und Administratoren
- Gruppenmanager mit auf ihr Team beschränktem Zugriff erhalten keinen Zugriff auf den Nutzer-Tag-Export.
Was passiert
- Eine neue Exportoption ermöglicht berechtigten Nutzern den Download von de-identifizierten, Copilot-Nutzungsmetriken auf Zeilenebene, aggregiert nach Nutzer und Tag, für die letzten 28 Tage.
- Organisationen können diesen Export nutzen, um kurzfristige Nutzungsgewohnheiten zu bewerten, taktische Adoptionsmaßnahmen zu unterstützen, Lizenzierung zu optimieren und die Auswirkungen jüngster Änderungen zu evaluieren.
- Exportierte Daten spiegeln typischerweise Copilot-Aktivitäten bis zu 3 Tage vor dem Exportdatum wider; die tatsächliche Verzögerung kann variieren.
- Der Export unterstützt Analysen über Copilot-aktivierte Apps hinweg (z. B. Word, Excel, Teams) und enthält zwei zusätzliche Attribute: Organisation und Funktion.
- Copilot-Aktivitätsmetriken in Exporten, die innerhalb von 2 Tagen nach Zuweisung oder Entfernung von Copilot-Lizenzen durchgeführt werden, spiegeln diese Lizenzänderungen möglicherweise nicht wider. Exporte, die nach diesem 2-Tages-Zeitraum erfolgen, zeigen unter normalen Bedingungen die Auswirkungen der Lizenzänderungen korrekt.
- Daten in bereits exportierten Dateien werden nach der Erstellung des Exports nicht automatisch aktualisiert oder geändert.
- Der Zugriff auf den neuen Nutzer-Tag-Export verwendet dieselben Viva Feature Access Management (VFAM)-Kontrollen wie der bestehende Nutzer-Woche-Export (Viva Insights → Copilot Metrics Export). Es werden keine neuen Zugriffskontrollen eingeführt. Bestehende VFAM-Einstellungen für den Copilot-Dashboard-Export bleiben wirksam und gelten sowohl für die Tages- als auch die Wochen-Exportoption nach der Veröffentlichung des Tages-Exports. Weitere Informationen finden Sie in MC1173208.
[Vorbereitungen]
- Überprüfen und aktualisieren Sie die VFAM-Einstellungen für Nutzer mit unternehmensweitem Zugriff auf das Copilot-Dashboard.
- Informieren Sie berechtigte Nutzer über diese neue Exportoption.
- Wenn die Exportfunktion bereits aktiviert ist, ist keine zusätzliche Admin-Konfiguration erforderlich.
- Admins können die Exportfunktion jederzeit für den Mandanten oder bestimmte Gruppen über VFAM deaktivieren.
Weitere Informationen:
- Verbindung zum Microsoft Copilot Dashboard für Microsoft 365-Kunden | Microsoft Learn
- Microsoft Viva Feature Access Management | Microsoft Learn
[Compliance‑Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies ggf. entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
