[Einleitung]
Wir fügen Unterstützung für Pay-as-you-go (PAYG)-Verbrauch für die Microsoft 365 Copilot Retrieval API hinzu. Dieses Update bietet Organisationen eine flexible Möglichkeit, den Zugriff auf die Retrieval API auf Benutzer ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenzen auszuweiten, während die Administratoren weiterhin die Kontrolle über den Datenzugriff und die Abrechnung behalten. Benutzer mit Copilot-Lizenzen können weiterhin ohne zusätzliche Kosten auf die Retrieval API zugreifen.
[Zeitplan]
- Public Preview Release (weltweit): Wir beginnen mit dem Rollout der Preview Ende Januar 2026 und erwarten den Abschluss bis Anfang Februar 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit dem Rollout der allgemeinen Verfügbarkeit Ende Februar 2026 und erwarten den Abschluss bis Anfang März 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen:
- Administratoren, die Microsoft 365 Copilot-Dienste und Abrechnung verwalten
- Mandanten, die die Copilot Retrieval API nutzen oder dies planen
Was passiert:
- Eine neue PAYG-Option für die Copilot Retrieval API wird im Microsoft 365 Admin Center unter Copilot → Abrechnung & Nutzung → Pay-as-you-go verfügbar sein.
- Wenn von einem Administrator aktiviert, können Benutzer ohne Copilot-Lizenz die Retrieval API nutzen, um auf folgende mandantenbezogene Microsoft 365-Datenquellen zuzugreifen:
- SharePoint
- Copilot-Connectoren
- Benutzerspezifische Datenquellen (z. B. OneDrive) bleiben für Benutzer ohne Copilot-Lizenz unzugänglich.
- Mindestens eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz muss im Mandanten aktiviert sein, um die PAYG-Funktion freizuschalten.
- Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert und erfordert eine explizite Administrator-Konfiguration.
[Vorbereitungsempfehlungen]
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Mandant über mindestens eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügt.
- Entscheiden Sie, ob Sie PAYG für folgende Benutzergruppen aktivieren möchten:
- Bestimmte Gruppen (empfohlen) oder
- Alle Benutzer ohne Copilot-Lizenz.
- Überprüfen und aktualisieren Sie ggf. interne Dokumentationen zu Copilot-Nutzung oder Datenzugriffssteuerungen.
- Kommunizieren Sie die Änderung bei Bedarf an Ihren Helpdesk oder betroffene Benutzergruppen.
- Konfigurieren Sie die Funktion im Microsoft 365 Admin Center unter Copilot → Abrechnung & Nutzung → Pay-as-you-go.
Weitere Informationen: Übersicht über die Microsoft 365 Copilot Retrieval API | Extensibility | Microsoft 365 Copilot | Microsoft Learn
[Compliance-Aspekte]
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten? Wenn ja, wie?
Antwort: Ja. Wenn Administratoren PAYG aktivieren, können Benutzer ohne Copilot-Lizenz auf mandantenbezogene Microsoft 365-Daten über die Copilot Retrieval API zugreifen. Benutzerspezifische Daten (wie OneDrive) sind für nicht lizenzierte Benutzer nicht zugänglich.
Frage: Führt die Änderung neue oder wesentlich modifizierte KI/ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren? Fassen Sie die Änderungen zusammen.
Antwort: Ja. Die Änderung erweitert den Nutzerkreis der Copilot Retrieval API, um große Sprachmodellantworten mit Microsoft 365-Daten zu untermauern und ermöglicht so den Zugriff für Benutzer ohne Copilot-Lizenz unter Administratorensteuerung.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Administratorsteuerung, die über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft verwaltet werden kann?
Antwort: Ja. Administratoren entscheiden, ob PAYG aktiviert wird, und können den Zugriff über Entra ID auf bestimmte Gruppen beschränken.
Frage: Können Benutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Antwort: Ja. Benutzer erhalten den Zugriff automatisch, sobald ein Administrator PAYG aktiviert; Benutzer können die Funktion jedoch nicht selbst ein- oder ausschalten.
