Aktualisiert am 27. März 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einleitung]
Outlook erhält neue Microsoft 365 Copilot-Funktionen, die es Nutzern ermöglichen, Posteingangsregeln mit natürlicher Sprache zu erstellen und anzuzeigen. Dieses Update hilft Nutzern, sich effizienter zu organisieren, indem sie Copilot direkt im Chat bitten können, neue Regeln einzurichten oder bestehende Regeln aufzulisten, ohne durch die Outlook-Einstellungen navigieren zu müssen.
Für den Zugriff auf diese neue Funktion ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.
Unterstützte Plattformen: Verfügbar über Microsoft 365 Copilot Chat (Arbeitsmodus). Bei Nutzung innerhalb von Outlook wird es in Classic und New Outlook für Windows, Outlook im Web, Outlook für Mac und Outlook Mobile (iOS und Android) unterstützt.
[Zeitpunkt der Einführung]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir haben mit dem Rollout Anfang April 2026 begonnen (zuvor Anfang Februar) und erwarten den Abschluss bis Ende April 2026 (zuvor Mitte Mai).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen: Nutzer mit Microsoft 365- und Copilot-Lizenzen, die Outlook zur E-Mail-Verwaltung verwenden.
Was passiert:
- Nutzer können neue Posteingangsregeln über natürliche Spracheingaben erstellen (zum Beispiel: „Erstelle eine Regel, um E-Mails von meinem Vorgesetzten in einen Manager-Ordner zu verschieben.“).
- Nutzer können Copilot bitten, ihre vorhandenen Posteingangsregeln anzuzeigen, einschließlich Regelname, Bedingungen, Aktionen und Status.
- Mit Copilot erstellte Regeln funktionieren genauso wie Regeln, die über die Outlook-Einstellungen erstellt wurden:
- Regeln gelten nur für zukünftige eingehende Nachrichten.
- Vorhandene Nachrichten werden nicht automatisch verschoben oder geändert.
- Alle Regeln sind über die nativen Outlook-Regel-Einstellungen sichtbar und verwaltbar.
- Die Funktion ist für berechtigte Nutzer standardmäßig aktiviert und berücksichtigt alle bestehenden Outlook- und Exchange-Richtlinien.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Stellen Sie sicher, dass Nutzer die entsprechenden Microsoft 365- und Copilot-Lizenzen besitzen.
- Informieren Sie Helpdesk- und Support-Teams über dieses Update.
- Aktualisieren Sie die interne Dokumentation, wenn dort E-Mail-Verwaltungsfunktionen beschrieben werden.
- Für den Rollout sind keine zusätzlichen Konfigurationen erforderlich.
- Lesen Sie den folgenden Support-Artikel: Create and view Outlook rules with Microsoft 365 Copilot
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
