[Einführung]
Outlook erweitert die Microsoft 365 Copilot-Funktionen, sodass Benutzer Posteingangsregeln mithilfe natürlicher Sprache erstellen und anzeigen können. Dieses Update unterstützt Benutzer dabei, sich effizienter zu organisieren, indem sie Copilot direkt im Chat bitten können, neue Regeln einzurichten oder bestehende Regeln aufzulisten, ohne die Outlook-Einstellungen aufrufen zu müssen.
Für den Zugriff auf diese neue Funktion ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.
Unterstützte Plattformen: Verfügbar über Microsoft 365 Copilot Chat (Arbeitsmodus). Innerhalb von Outlook wird die Funktion sowohl im klassischen Outlook als auch im neuen Outlook für Windows, Outlook im Web, Outlook für Mac und Outlook Mobile (iOS und Android) unterstützt.
[Zeitplan]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout begann Anfang Februar 2026 (zuvor Ende Januar) und soll bis Mitte März 2026 (zuvor Anfang März) abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Benutzer: Benutzer, die in Outlook Zugriff auf Microsoft 365 Copilot haben.
Was passiert:
- Benutzer können neue Posteingangsregeln durch natürliche Spracheingaben erstellen (z. B.: „Erstelle eine Regel, die E-Mails von meinem Vorgesetzten in einen Ordner \\"Manager\\" verschiebt.“).
- Benutzer können Copilot auffordern, ihre bestehenden Posteingangsregeln anzuzeigen, einschließlich Regelname, Bedingungen, Aktionen und Status.
- Mit Copilot erstellte Regeln funktionieren genauso wie Regeln, die über die Outlook-Einstellungen erstellt werden:
- Regeln gelten nur für zukünftig eintreffende Nachrichten.
- Vorhandene Nachrichten werden nicht automatisch verschoben oder geändert.
- Alle Regeln sind in den nativen Outlook-Regel-Einstellungen sichtbar und verwaltbar.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert für berechtigte Benutzer und beachtet alle bestehenden Outlook- und Exchange-Richtlinien.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
Für Administratoren sind keine Maßnahmen erforderlich.
Wenn Ihr Helpdesk oder Ihre Dokumentation die Erstellung von Outlook-Regeln erwähnt, sollten Sie diese aktualisieren, um die Verwaltung von Regeln mittels natürlicher Sprache über Copilot widerzuspiegeln.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte überprüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
