[Einführung]
Wir führen neue KI-Workflows in der Workflows-App für Microsoft Teams ein, die von Microsoft 365 Copilot unterstützt werden. Diese Workflow-Vorlagen verwenden geplante Copilot-Eingaben, um Routine- oder komplexe Aufgaben mit geführter Einrichtung zu automatisieren. Dieses Update soll den Nutzern helfen, tägliche Abläufe zu optimieren und die Produktivität durch intelligente Automatisierung zu steigern. Administratoren können die Verfügbarkeit über die bestehenden Einstellungen zur Verwaltung der Teams-App steuern.
Diese Funktion steht nur Benutzern mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz zur Verfügung und gilt für Teams für Web und Teams für Mac.
Diese Nachricht entspricht der Microsoft 365 Roadmap-ID 500379.
[Zeitplan]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout Ende Januar 2026, voraussichtlicher Abschluss bis Mitte Februar 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Nutzer:
- Benutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz
- Benutzer mit Zugriff auf die Workflows-App in Microsoft Teams
- Benutzer von Teams für Web oder Teams für Mac
Was passiert:
- Benutzer sehen neue KI-Workflow-Vorlagen in der Workflows-App, die von geplanten Copilot-Eingaben unterstützt werden.
- Vorlagen helfen dabei, wiederkehrende oder komplexe Aufgaben mit vereinfachter Einrichtung zu automatisieren.
- Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert, sofern die Workflows-App für Ihre Organisation nicht aktiviert ist.
- Bestehende Administratorrichtlinien für die Verfügbarkeit der Teams-App und optionale verbundene Erlebnisse bleiben weiterhin gültig.
- Es gibt keine Auswirkungen für Benutzer ohne Copilot-Lizenz oder ohne Zugriff auf die Workflows-App.
Screenshot 1 – Workflow-Konfiguration:
Screenshot 2 – Workflow-Vorlagen in der Workflows-App:
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
Wenn Sie möchten, dass Benutzer auf diese Funktion zugreifen können:
- Überprüfen Sie die Funktionsweise geplanter Eingaben in Microsoft 365 Copilot.
- Stellen Sie sicher, dass die Workflows-App im Teams Admin Center aktiviert ist.
- Falls Sie diese Funktion deaktivieren möchten:
- Verwenden Sie die Cloud-Richtlinie, um Die Nutzung zusätzlicher optionaler verbundener Erlebnisse in Office zulassen auf Deaktiviert zu setzen.
- Dies deaktiviert auch geplante Eingaben in Microsoft 365 Copilot in allen Apps.
Weitere Informationen:
- Verwalten geplanter Eingaben für Microsoft 365 Copilot
- Übersicht über optionale verbundene Erlebnisse in Office
Wenn Sie diese Funktion nicht nutzen möchten, sind keine Maßnahmen erforderlich.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Führt die Änderung neue oder signifikant geänderte KI/ML- oder Agentenfunktionen ein, die auf Kundendaten zugreifen oder mit diesen interagieren?
Antwort: Ja. KI-Workflow-Vorlagen verwenden geplante Copilot-Eingaben, die mit Benutzerdaten interagieren, um Workflow-Schritte zu automatisieren.
Frage: Bietet die Änderung Endanwendern neue Möglichkeiten, mit generativer KI zu interagieren?
Antwort: Ja. Benutzer können intelligente Workflows über von Copilot unterstützte Vorlagen in der Workflows-App starten und ausführen.
