Ab Mitte Februar 2026 wird Microsoft 365 Copilot standardmäßig PDFs direkt innerhalb seiner Oberfläche öffnen, um die Benutzererfahrung zu verbessern, ohne dass Administratoränderungen erforderlich sind. Dies gilt für alle lizenzierten Copilot-Nutzer, wobei bestehende PDF-Richtlinien weiterhin wirksam bleiben. Es sind keine Maßnahmen erforderlich, eine Benachrichtigung der Support-Teams ist optional.
Introduction
Microsoft verbessert die Lese- und Überprüfungserfahrung in Microsoft 365 Copilot, indem PDFs direkt innerhalb von Copilot geöffnet werden, wenn Nutzer darauf klicken. Dieses Update erleichtert den Zugriff auf Inhalte und reduziert Kontextwechsel basierend auf dem Kundenfeedback.
Wann dies geschieht:
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt mitte Februar 2026 und soll bis ende Februar 2026 abgeschlossen sein.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Wer betroffen ist:
- Alle Microsoft 365-Nutzer, die mit PDFs in Microsoft 365 Copilot arbeiten.
- Zur Nutzung dieser Funktion ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.
Was geschehen wird:
- Nutzer, die auf eine PDF innerhalb von Copilot klicken, öffnen diese direkt in der Copilot-Oberfläche.
- Die Funktion ist standardmäßig für alle Mandanten aktiviert.
- Keine Änderungen an der Administrator-Konfiguration sind erforderlich.
- Bestehende Purview-Richtlinien für PDFs gelten weiterhin.
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
- Von Administratoren sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Optional können Helpdesk- oder Supportteams über die aktualisierte PDF-Erfahrung informiert werden.
- Interne Dokumentationen sollten gegebenenfalls aktualisiert werden, wenn sie das PDF-Verhalten in Copilot beschreiben.
Compliance-Überlegungen:
Keine Compliance-Bedenken identifiziert, bitte entsprechend Ihrer Organisationsrichtlinien prüfen.
