Ab Mitte April 2026 öffnet Microsoft 365 Copilot PDFs direkt innerhalb seiner Oberfläche, was die Benutzererfahrung verbessert. Diese Funktion ist standardmäßig für alle lizenzierten Benutzer aktiviert, erfordert keine Änderungen durch Administratoren und behält vorhandene Purview-Richtlinien bei. Es sind keine Maßnahmen erforderlich, aber Support-Teams können informiert werden.
Einführung
Microsoft verbessert die Lese- und Überprüfungserfahrung in Microsoft 365 Copilot, indem PDFs direkt innerhalb von Copilot geöffnet werden, wenn Benutzer darauf klicken. Dieses Update vereinfacht den Zugriff auf Inhalte und reduziert den Kontextwechsel basierend auf Kundenfeedback.
Wann dies geschieht:
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Mitte April 2026 (zuvor Mitte Februar) und wird voraussichtlich bis Anfang Mai 2026 (zuvor Ende Februar) abgeschlossen sein.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Wer betroffen ist:
- Alle Microsoft 365-Nutzer, die mit PDFs in Microsoft 365 Copilot arbeiten.
- Zur Nutzung dieser Funktion ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.
Was passiert:
- Benutzer, die in Copilot auf ein PDF klicken, öffnen es direkt innerhalb der Copilot-Oberfläche.
- Die Funktion ist für alle Mandanten standardmäßig aktiviert.
- Es sind keine Änderungen an der Administrator-Konfiguration erforderlich.
- Bestehende Purview-Richtlinien für PDFs bleiben weiterhin gültig.
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
- Für Administratoren sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Optional: Informieren Sie Helpdesk-/Support-Teams über das aktualisierte PDF-Erlebnis.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, sofern diese das Verhalten von PDFs in Copilot beschreiben.
Compliance-Aspekte:
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt, prüfen Sie dies jedoch entsprechend für Ihre Organisation.
