Drawn elektronische Unterschriften mit eSignature für Microsoft 365

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Die eSignature für Microsoft 365 bietet eine Option zum handschriftlichen Unterschreiben von PDFs, die die Verwendung von Stylus, Touch oder Maus ermöglicht. Die Funktion wird weltweit von Mitte März bis Mitte Mai 2026 ausgerollt, ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Änderungen durch Administratoren. Nutzer können zwischen handschriftlichen und getippten Unterschriften wechseln.

[Einführung]

Wir fügen eine neue Option hinzu, die es Benutzern ermöglicht, ihre elektronische Unterschrift beim Signieren von PDFs in eSignature for Microsoft 365 zu zeichnen. Dies bietet ein natürlicheres Signiererlebnis und erweitert die bestehende Option der getippten Unterschrift.

Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 548670.

[Wann dies geschieht]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt mitte März 2026 und soll bis mitte Mai 2026 abgeschlossen sein.

[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt]

Betroffene Personen: Alle Benutzer in Microsoft 365-Mandanten, die eSignature for Microsoft 365 zum Signieren von PDF-Dokumenten verwenden.

Was sich ändert:

  • Benutzer sehen eine neue Option, um ihre Unterschrift zu zeichnen:

     Benutzereinstellungen

  • Gezeichnete Unterschriften können mit einem Stift, Touch oder Maus erstellt werden.
  • Benutzer können beim Signieren zwischen gezeichneter und getippter Unterschrift wechseln.
  • Die Funktion ist standardmäßig für alle Mandanten aktiviert.
  • Keine Änderungen an Administrator-Konfigurationen oder Richtlinien sind erforderlich.

[Wie Sie sich vorbereiten können]

Es sind keine Maßnahmen erforderlich. Organisationen können jedoch interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien aktualisieren, um die neue Signieroption abzubilden.

[Compliance-Überlegungen]

Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.

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