[Einführung]
Um Organisationen dabei zu unterstützen, Genehmigungsabläufe zu optimieren und die Governance zu verbessern, können Benutzer, die eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz anfordern, zukünftig eine geschäftliche Begründung mit ihrer Anfrage übermitteln. Administratoren sehen diese Begründung während der Prüfung, was schnellere und fundiertere Entscheidungen ermöglicht und manuelle Nachverfolgungen reduziert.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 547731 verknüpft.
[Zeitpunkt der Umsetzung]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Ende Mai 2026 (vorher Ende April) und soll bis Ende Mai 2026 abgeschlossen sein (vorher Ende April).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen:
- Benutzer, die Microsoft 365 Copilot-Lizenzen anfordern
- Administrator:innen, die Anfragen zu Copilot-Lizenzen prüfen, genehmigen oder verwalten
Was passiert:
- Benutzer, die eine Copilot-Lizenz anfordern, sehen ein neues Feld zur Angabe einer geschäftlichen Begründung.
- Administratoren sehen diese Begründung im Rahmen der Prüf-Erfahrung.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Tenant-Konfiguration.
- Bestehende Lizenzanforderungsprozesse funktionieren weiterhin wie bisher.
- Für Benutzer, die keine Copilot-Lizenz anfordern, ergeben sich keine Änderungen in der Nutzererfahrung.
- Keine Änderungen an Administrator-Richtlinien, -Einstellungen oder Berichten.
Screenshot 1 – Eine Lizenzanfrage wird erstellt, wenn der Benutzer auf Lizenz anfordern: klickt:
Screenshot 2 – Auf dem nächsten Bildschirm besteht die Möglichkeit, eine geschäftliche Begründung für die Anfrage anzugeben; dieser Schritt ist optional:
Screenshot 3 – Ansicht des Dropdown-Menüs mit Auswahlmöglichkeiten für die geschäftliche Begründung:
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Optionale Schritte:
- Informieren Sie den Helpdesk oder Genehmiger über das neue Feld zur Begründung.
- Überprüfen oder aktualisieren Sie ggf. interne Dokumentationen.
- Wenn Sie Metadaten zu Lizenzanfragen erfassen, stellen Sie sicher, dass Ihre internen Abläufe und Tools das Feld für die Begründung berücksichtigen.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend der Anforderungen Ihrer Organisation.
