[Einführung]
Um Organisationen dabei zu unterstützen, Genehmigungsabläufe zu optimieren und die Governance zu verbessern, können Benutzer, die eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz anfordern, ihrer Anfrage eine geschäftliche Begründung beifügen. Administratoren sehen diese Begründung während der Prüfung, was schnellere und fundiertere Entscheidungen ermöglicht und manuelle Nachverfolgungen reduziert.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 547731 verknüpft.
[Zeitpunkt der Einführung]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Bereitstellung beginnt Ende März 2026 und soll bis Ende April 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen:
- Benutzer, die Microsoft 365 Copilot-Lizenzen anfordern
- Administratoren, die Lizenzanforderungen für Copilot prüfen, genehmigen oder verwalten
Was wird passieren:
- Benutzer, die eine Copilot-Lizenz anfordern, sehen ein neues Feld, um eine geschäftliche Begründung anzugeben.
- Administratoren sehen die Begründung im Rahmen der Prüfungsoberfläche.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, ohne dass eine Tenant-Konfiguration erforderlich ist.
- Bestehende Abläufe für Lizenzanforderungen funktionieren weiterhin wie bisher.
- Für Benutzer, die keine Copilot-Lizenz anfordern, ändert sich die Benutzererfahrung nicht.
- Es gibt keine Änderungen an Administratorrichtlinien, Einstellungen oder Berichten.
Screenshot 1 – Eine Lizenzanforderung wird ausgelöst, wenn der Benutzer auf Lizenz anfordern: klickt:
Screenshot 2 – Auf der nächsten Seite besteht die Möglichkeit, eine geschäftliche Begründung für die Anforderung anzugeben; dieser Schritt ist optional:
Screenshot 3 – Ansicht des Dropdown-Menüs mit Auswahlmöglichkeiten für die geschäftliche Begründung:
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Optionale Schritte:
- Informieren Sie den Helpdesk oder Genehmiger über das neue Begründungsfeld.
- Überprüfen oder aktualisieren Sie bei Bedarf interne Dokumentationen.
- Wenn Sie Metadaten zu Lizenzanforderungen erfassen, stellen Sie sicher, dass Ihre internen Abläufe und Tools das Begründungsfeld berücksichtigen.
[Compliance-Überlegungen]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Überprüfen Sie dies entsprechend der Anforderungen Ihrer Organisation.
