[Einführung]
Um Organisationen bei der Straffung von Genehmigungsabläufen und der Verbesserung der Governance zu unterstützen, können Benutzer, die eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz anfordern, künftig eine geschäftliche Begründung mit ihrer Anfrage übermitteln. Administratoren sehen diese Begründung während der Überprüfung, was schnellere und fundiertere Entscheidungen ermöglicht und manuelle Nachfragen reduziert.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 547731 verknüpft.
[Zeitpunkt der Einführung]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Bereitstellung beginnt Ende April 2026 (vorher Ende März) und soll bis Ende April 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen:
- Benutzer, die Microsoft 365 Copilot-Lizenzen anfordern
- Administratoren, die Copilot-Lizenzanfragen prüfen, genehmigen oder verwalten
Was passiert:
- Benutzer, die eine Copilot-Lizenz anfordern, sehen ein neues Feld zur Angabe einer geschäftlichen Begründung.
- Administratoren sehen die Begründung als Teil der Prüfoberfläche.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, eine Tenant-Konfiguration ist nicht erforderlich.
- Bestehende Lizenzanforderungen-Workflows funktionieren weiterhin unverändert.
- Es gibt keine Auswirkungen auf die Benutzererfahrung, sofern keine Copilot-Lizenz angefordert wird.
- Keine Änderungen an Administratorrichtlinien, Einstellungen oder Berichten.
Screenshot 1 - Eine Lizenzanforderung wird erstellt, wenn der Benutzer auf Lizenz anfordern: klickt:
Screenshot 2 - Auf dem nächsten Bildschirm gibt es die Option, eine geschäftliche Begründung für die Anfrage anzugeben; dieser Schritt ist optional:
Screenshot 3 - Ansicht des Dropdown-Menüs mit Optionen für die geschäftliche Begründung:
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Optionale Schritte:
- Informieren Sie den Helpdesk oder Genehmiger über das neue Begründungsfeld.
- Überprüfen oder aktualisieren Sie interne Dokumentationen bei Bedarf.
- Wenn Sie Metadaten zu Lizenzanfragen erfassen, stellen Sie sicher, dass Ihre internen Workflows und Tools das Begründungsfeld berücksichtigen.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Aspekte festgestellt. Bitte prüfen Sie dies entsprechend Ihrer Organisation.
