[Einführung]
Wir bringen die Funktion Vorbereitung auf ein Meeting mit Copilot in das klassische Outlook für Windows. Diese Funktion ermöglicht Nutzern mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz den Zugriff auf besprechungsbezogene Kontexte – wie Dokumente, Kommunikation und Aufgaben – direkt aus dem Outlook-Kalender. Nutzer können auch mit Copilot chatten, um zusätzliche Besprechungsdetails zu überprüfen oder zu erkunden. Diese Funktion steht nur Nutzern mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz zur Verfügung.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 542186 verknüpft.
[Zeitplan]
- Öffentliche Vorschau: Der Rollout begann Ende Januar 2026 und soll bis Ende Februar 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout startet Anfang März 2026 und soll bis Ende März 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen: Nutzer des klassischen Outlook für Windows mit einer aktiven Microsoft 365 Copilot-Lizenz.
Was passiert
Eine neue Option Vorbereitung auf ein Meeting mit Copilot wird im Kalendermodul erscheinen. Nutzer können darauf an zwei Stellen zugreifen:
- Über das Copilot-Menü im Besprechungsfenster:
- Per Rechtsklick auf eine kommende Besprechung im Kalender:
Copilot präsentiert besprechungsbezogene Informationen aus vorhandenen Microsoft 365-Quellen (E-Mail, Dokumente und Aufgaben).
Die Funktion ist für lizenzierte Nutzer standardmäßig aktiviert.
Für Nutzer ohne Copilot-Lizenz gibt es keine Änderung.
Es sind keine administrativen Konfigurationsänderungen oder neuen Richtlinienkontrollen erforderlich.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Stellen Sie sicher, dass Nutzer, die diese Funktion benötigen, eine aktive Microsoft 365 Copilot-Lizenz haben.
- Aktualisieren Sie interne Supportmaterialien, falls Ihre Helpdesk-Unterlagen auf Workflows zur Besprechungsvorbereitung verweisen.
- Wenn Ihre Organisation nicht möchte, dass Nutzer auf diese Funktion zugreifen, entfernen Sie die Copilot-Lizenz von diesen Nutzern.
- Stellen Sie sicher, dass Nutzer die neueste Version des klassischen Outlook für Windows verwenden.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Prüfen Sie dies angemessen für Ihre Organisation.
