Microsoft 365 Copilot: Terminplanung mit Copilot im klassischen Outlook für Windows

[Einführung]

Wir führen eine neue Möglichkeit ein, mit der Nutzer Meetings direkt über Copilot planen können im klassischen Outlook für Windows. Dieses Update hilft den Nutzern, Zeit zu sparen, indem sie schnell Verfügbarkeiten finden, Räume reservieren, Agenden erstellen und Einladungen versenden können – alles über eine einfache Copilot-Eingabeaufforderung oder durch Auswahl von Mit Copilot planen in der Outlook-Oberfläche.

Diese Funktion steht Nutzern mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz zur Verfügung.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 542185 verknüpft.

[Wann dies geschieht]

• Öffentliche Vorschau: Rollout von Ende Januar 2026 bis Ende Februar 2026.
• Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout von Anfang März 2026 bis Ende März 2026.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Personen

Nutzer in Ihrer Organisation, die eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz besitzen und das klassische Outlook für Windows verwenden.

Was geschehen wird

• Nutzer sehen eine neue Option Mit Copilot planen:
  • Im Copilot-Menü in Outlook (oben rechts im Fenster).

    Screenshot 1 – Erlebnis für Nutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz:

     

    Screenshot 2 – Erlebnis für Nutzer ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz:

    

  • Unter Weitere Aktionen im Lesebereich beim Anzeigen einer E-Mail.
• Nutzer können ein Meeting planen, indem sie eine Copilot-Anweisung eingeben oder sprechen, z. B. „Plane ein Meeting mit meinem Team nächste Woche.“
  • Copilot wird:
    • Verfügbare Meeting-Zeiten identifizieren.
    • Räume buchen.
    • Eine Agenda entwerfen.
    • Meeting-Einladungen senden.
• Die Funktion ist standardmäßig für Nutzer mit einer aktiven Microsoft 365 Copilot-Lizenz aktiviert.
• Bestehende Outlook- und Exchange Online-Administrationsrichtlinien bleiben unverändert; diese Funktion ändert das Richtlinienverhalten nicht.

[Vorbereitungsmöglichkeiten]

• Stellen Sie sicher, dass Nutzer eine aktive Microsoft 365 Copilot-Lizenz besitzen.
• Überprüfen Sie, ob Nutzer eine unterstützte Version des klassischen Outlook für Windows verwenden.
• Sofern Ihre Organisation diese Funktion nicht erlauben möchte:
  • Entfernen Sie gegebenenfalls Microsoft 365 Copilot-Lizenzen von ausgewählten Nutzern.
• Informieren Sie Helpdesk- und Support-Teams über die bevorstehende Verfügbarkeit der Funktion.
• Aktualisieren Sie bei Bedarf interne Schulungen oder Dokumentationen.

[Compliance-Überlegungen]

Es wurden keine compliance-relevanten Aspekte identifiziert. Prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.