Microsoft Teams wird eine Administratoroption anbieten, mit der einfachere 8-stellige, nur numerische Meeting-Passcodes aktiviert werden können. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert und erfordert eine aktive Freischaltung durch den Administrator. Dadurch wird die Komplexität der Passcodes reduziert, jedoch die kryptografische Stärke verringert. Der Rollout beginnt im März 2026 und betrifft nur neue Meetings, während die bestehenden Sicherheitskontrollen unverändert bleiben.
[Einführung]
Microsoft Teams führt vereinfachte Meeting-Passcodes ein, um die Teilnahme an Meetings zu erleichtern, insbesondere wenn Teilnehmer den Passcode manuell eingeben müssen. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und muss explizit von einem Mandantenadministrator aktiviert werden.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 555858 verknüpft.
[Zeitplan]
- Zielgerichtete Einführung: Die Einführung beginnt Anfang März 2026 und soll bis Mitte März 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit:
- Weltweit & GCC: Die Einführung beginnt Mitte März 2026 und soll bis Ende März 2026 abgeschlossen sein.
- GCCH & DoD: Die Einführung beginnt Anfang April 2026 und soll bis Mitte April 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen:
Mandantenadministratoren, die die Meeting-Sicherheitseinstellungen in Microsoft Teams verwalten.
Was passiert:
- Eine neue Admin-Einstellung ermöglicht vereinfachte 8-stellige, nur numerische Meeting-Passcodes.
- Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert; Administratoren müssen zustimmen.
- Die Einstellung kann angewendet werden auf:
- Bestimmte Benutzer
- Gruppen
- Den gesamten Mandanten
- Nur neu geplante Meetings verwenden nur numerische Passcodes.
- Bestehende Meetings bleiben unverändert.
- Wenn die Funktion deaktiviert bleibt, verwendet Teams weiterhin die standardmäßig komplexeren Passcodes.
Sicherheitsaspekte:
- Nur numerische Passcodes verringern die kryptografische Stärke im Vergleich zur Standardeinstellung.
- Der vereinfachte Passcode gilt sowohl beim Beitritt über Meeting-ID als auch beim Anklicken eines Meeting-Links.
- Administratoren sehen eine Sicherheitswarnung beim Aktivieren der Einstellung.
- Alle anderen Sicherheitskontrollen für Teams-Meetings bleiben unverändert, einschließlich:
- Lobby- und Zugangssteuerungen
- Organisator- und Teilnehmerrichtlinien
- Mandanten-Authentifizierungs- und Zugangskontrollen
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Überprüfen Sie die Meeting-Sicherheitsanforderungen Ihrer Organisation.
- Entscheiden Sie, ob vereinfachte Passcodes Ihren Richtlinien entsprechen.
- Falls aktiviert, bestimmen Sie den passenden Geltungsbereich (Benutzer, Gruppen oder mandantenweit).
- Bei Beibehaltung des aktuellen Verhaltens sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Überlegen Sie, ob Sie interne Dokumentationen aktualisieren und Helpdesk-Mitarbeiter informieren, falls Sie die Funktion aktivieren.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
