[Einführung]
Wir teilen ein Update zur zuvor angekündigten Quick Steps Erfahrung in Microsoft SharePoint. Mit diesem Update sind Quick Steps jetzt als Spaltentyp in SharePoint-Listen und -Bibliotheken verfügbar, wodurch Benutzer häufige Aktionen direkt aus ihren Daten auslösen können.
Diese Erweiterung baut auf den bestehenden Quick Steps-Funktionen auf und integriert Inline-Automatisierungen – wie E-Mail, Teams-Chat, Genehmigungen, Flows und Spaltenaktualisierungen – direkt in Listen- und Bibliotheksansichten mit einer einfachen Satzbau-Erfahrung, ähnlich wie bei SharePoint-Regeln.
[Zeitpunkt der Einführung:]
- Zielveröffentlichung: Rollout beginnt Mitte Februar 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Februar 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High): Rollout beginnt Ende Februar 2026 und wird voraussichtlich bis Anfang März 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Rollout beginnt Anfang März 2026 und wird voraussichtlich bis Anfang April 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkung auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Benutzer von SharePoint-Listen und Dokumentbibliotheken
- SharePoint-Websitenbesitzer
Was passiert:
- Dieses Update erweitert die bestehenden Quick Steps durch die Möglichkeit, sie als Spaltentyp zu verwenden.
- Zur Konfiguration der Quick Steps gehen Sie zum Automatisieren-Menü in jeder SharePoint-Liste oder Bibliothek.
- Aktionen umfassen E-Mail, Teams-Chat, Genehmigungen, Power Automate-Flows und Spaltenaktualisierungen.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und berücksichtigt vorhandene Berechtigungen.
Mehr erfahren: Create a quick step for your list or library | Microsoft Support
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Benachrichtigen Sie SharePoint-Administratoren und Websitebesitzer.
- Aktualisieren Sie gegebenenfalls interne Dokumentationen.
[Compliance-Überlegungen:]
Frage: Speichert die Änderung neue Kundendaten, und wenn ja, wo?
Quick Steps speichern Konfigurationsmetadaten (wie definierte Aktionen und Bedingungen) innerhalb der SharePoint-Liste oder -Bibliothek, in der die Quick Steps-Spalte erstellt wird. Diese Daten werden als Teil der Listen- oder Bibliothekskonfiguration gespeichert.
Frage: Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Listen- und Bibliothekselementdaten können als Eingaben verwendet werden, um Aktionen wie E-Mails, Microsoft Teams-Chats, Genehmigungsanfragen, Power Automate-Flows oder Spaltenwertaktualisierungen auszulösen.
Frage: Bietet die Änderung eine neue Möglichkeit der Kommunikation zwischen Benutzern?
Benutzer können leichter E-Mails oder Microsoft Teams-Chats direkt aus SharePoint-Listen- oder Bibliothekselementen mit Quick Steps starten.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Admin-Steuerung?
Der Zugriff zum Erstellen und Verwenden von Quick Steps wird durch bestehende SharePoint-Berechtigungen und -Richtlinien gesteuert. Es wird kein neuer Admin-Schalter auf Mandantenebene eingeführt.
Frage: Können Benutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
SharePoint-Websitenbesitzer steuern, ob Quick Steps-Spalten zu Listen oder Bibliotheken hinzugefügt werden.
