Microsoft Teams unter Windows ermöglicht Anmerkungen in einem einzelnen freigegebenen Anwendungsfenster und verbessert so die fokussierte Zusammenarbeit und den Datenschutz. Die Einführung beginnt Anfang März 2026 und wird bis Mitte April abgeschlossen sein. Präsentierende und Teilnehmende können Anmerkungen vornehmen; die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Administratoreinstellungen.
[Einführung]
Wir führen Anmerkungen bei der Einzelbildfensterfreigabe für Windows in Microsoft Teams-Besprechungen ein, basierend auf Kundenfeedback, das eine fokussiertere und datenschutzfreundlichere Zusammenarbeit fordert. Präsentierende können nun direkt auf einem freigegebenen Anwendungsfenster Anmerkungen vornehmen, ohne ihren gesamten Desktop zu teilen.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Roadmap-ID 555239.
[Zeitplan:]
- Targeted Release: Der Rollout beginnt Anfang März 2026 und wird voraussichtlich bis Mitte März 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit: Der Rollout beginnt Mitte März 2026 und wird voraussichtlich bis Mitte April 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende März).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen:
- Benutzer, die Inhalte in Microsoft Teams-Besprechungen unter Windows präsentieren
- Besprechungsteilnehmer unter Windows, macOS und mobilen Geräten
Was passiert:
- Präsentierende können ein einzelnes Anwendungsfenster anstelle ihres gesamten Bildschirms freigeben.
- Anmerkungen können während der Fensterfreigabe über die Präsentationssymbolleiste gestartet werden.
- Teilnehmende können Anmerkungen ansehen und daran mitarbeiten.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Administrator-Konfiguration.
- Die bestehenden Verhaltensweisen von Teams und Microsoft Whiteboard bezüglich Speicherung und Zugriff auf Anmerkungen bleiben erhalten.
- Es gibt keine Änderung bezüglich der Sichtbarkeit im Hintergrund laufender Apps – Benachrichtigungen und nicht relevante Fenster bleiben privat.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Es sind keine Maßnahmen erforderlich. Die Funktion wird automatisch verfügbar, sobald sie Ihren Mandanten erreicht.
- Erwägen Sie eine Information für Helpdesk und Endbenutzer über die neue Anmerkungsfunktion bei der Fensterfreigabe.
- Stellen Sie sicher, dass Präsentierende die Microsoft Teams Desktop-App für Windows verwenden und eine unterstützte Version installiert haben.
- Überprüfen Sie bestehende interne Richtlinien oder Schulungsmaterialien zum Teilen von Bildschirmen in Teams und aktualisieren Sie diese gegebenenfalls.
Zusätzliche Informationen:
- Anmerkungen werden vom Präsentierenden während der Einzelbildfensterfreigabe initiiert.
- Die Anmerkungsinhalte folgen den bestehenden Speicher- und Aufbewahrungsrichtlinien von Microsoft Whiteboard.
- Die Unterstützung für Präsentierende ist derzeit auf Windows beschränkt.
[Compliance-Überlegungen:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert; prüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
