Microsoft Teams unter Windows ermöglicht das Annotieren eines einzelnen freigegebenen Anwendungsfensters, wodurch eine fokussierte Zusammenarbeit ohne das Teilen des gesamten Desktops verbessert wird. Ab März 2026 wird diese standardmäßige Funktion ausgerollt, die es Präsentierenden und Teilnehmenden erlaubt, während Meetings Anmerkungen zu machen. Es ist keine Verwaltungskonfiguration erforderlich, und die bestehende Speicherung von Anmerkungen bleibt erhalten.
[Einleitung]
Wir führen Anmerkungen beim Teilen einzelner Fenster für Windows in Microsoft Teams-Besprechungen ein, basierend auf Kundenfeedback, das eine fokussiertere und datenschutzfreundlichere Zusammenarbeit verlangt. Präsentierende können jetzt direkt auf einem freigegebenen Anwendungsfenster Anmerkungen vornehmen, ohne ihren gesamten Desktop zu teilen.
Diese Nachricht ist mit der Roadmap-ID 555239 verknüpft.
[Zeitplan:]
- Targeted Release: Die Einführung beginnt Anfang März 2026 und soll bis Mitte März 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit: Die Einführung beginnt Mitte März 2026 und soll bis Ende März 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Benutzer, die Inhalte in Microsoft Teams-Besprechungen unter Windows präsentieren
- Besprechungsteilnehmer unter Windows, macOS und mobilen Geräten
Was passiert:
- Präsentierende können ein einzelnes Anwendungsfenster anstelle des gesamten Bildschirms freigeben.
- Anmerkungen können über die Präsentationssymbolleiste während des Fensterteilens gestartet werden.
- Teilnehmer können Anmerkungen ansehen und daran mitwirken.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine administrativen Einstellungen.
- Bestehendes Verhalten von Teams und Microsoft Whiteboard hinsichtlich Speicherung und Zugriff auf Anmerkungen bleibt erhalten.
- Es gibt keine Veränderung bei der Sichtbarkeit von Hintergrundanwendungen – Benachrichtigungen und nicht verwandte Fenster bleiben privat.
[Vorbereitungsmöglichkeiten:]
- Es sind keine Maßnahmen erforderlich. Die Funktion wird automatisch verfügbar, wenn sie in Ihrem Mandanten ausgerollt wird.
- Überlegen Sie, ob Sie Helpdesk und Endnutzer über die neue Anmerkungsfunktion beim Teilen einzelner Fenster informieren möchten.
- Stellen Sie sicher, dass Präsentierende die Microsoft Teams-Desktop-App für Windows verwenden und eine unterstützte Version installiert haben.
- Überprüfen Sie bestehende interne Richtlinien oder Schulungsunterlagen zum Teilen von Bildschirminhalten in Teams und aktualisieren Sie diese gegebenenfalls.
Zusätzliche Informationen:
- Anmerkungen werden vom Präsentierenden während des Teilens eines einzelnen Fensters initiiert.
- Die Anmerkungsinhalte folgen dem bestehenden Speicher- und Aufbewahrungsverhalten von Microsoft Whiteboard.
- Präsentationsunterstützung ist derzeit auf Windows beschränkt.
[Compliance-Aspekte:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies ggf. im Kontext Ihrer Organisation.
