[Was sich ändert]
In Outlook können Nutzer beim Adressieren einer E-Mail einen vorgeschlagenen Empfänger ausblenden, beispielsweise durch Auswahl des X neben einem Namen in der To-/Cc-/Bcc-Vorschlagsliste. Dieses Verhalten wird allgemein als „Kontaktmaskierung“ bezeichnet.
Diese Funktion wird für Nutzer eingestellt. Dies hat keine Auswirkungen auf Admin-Steuerungen für Kontakte.
[Wann dies geschieht]
Die Unterstützung für die Kontaktmaskierung endet am 31. März 2026.
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt]
Wer betroffen ist
- Alle Outlook-Nutzer (Desktop, Web, Mobil), die zuvor vorgeschlagene Empfänger ausgeblendet haben
[Warum wir diese Änderung vornehmen]
Diese Funktion führte wiederholt zu Verwirrung und Eskalationen bei Kunden, da Kontakte versehentlich für einen Nutzer ausgeblendet sein konnten, jedoch nicht für andere.
Die Auswirkung betrifft zwar alle Microsoft 365-Erfahrungen (nicht nur Outlook), wird aber nicht als Einstellung auf Kontaktentitätsebene verwaltet, was Transparenz- und Compliance-Herausforderungen schafft.
[Was sich in der Nutzererfahrung ändert]
- Zuvor ausgeblendete (maskierte) vorgeschlagene Empfänger können wieder erscheinen in:
- Adressierung (To/Cc/Bcc-Vorschläge)
- Personenvorschlägen
- Suche
- Keine neue Funktion wird die Kontaktmaskierung für Nutzer ersetzen.
- Die Einstellung löst inkonsistentes Verhalten in verschiedenen Apps, da Maskierung zuvor auch außerhalb von Outlook angewandt wurde, obwohl es keine suiteweite Kontaktoption war.
[Ist eine Aktion durch Administratoren erforderlich?]
Es ist keine Aktion erforderlich für diese Einstellung. Sie können jedoch:
- Nutzer informieren, dass zuvor ausgeblendete Vorschläge nach dem 31. März 2026 möglicherweise wieder angezeigt werden.
- Interne Schulungs- oder Helpdesk-Materialien aktualisieren, falls diese Kontaktmaskierung erwähnen.
- Zugehörige Admin-Steuerungen überprüfen, die weiterhin zur Verwaltung von Sichtbarkeit und Segmentierung zur Verfügung stehen:
- Adressbuchrichtlinien (ABPs): Adressbuchrichtlinien in Exchange Online | Address Books | Exchange Online | Microsoft Learn
- Microsoft Purview Information Barriers: Information Barriers kennenlernen | Microsoft Purview | Microsoft Learn
- Empfänger aus dem Globalen Adressbuch / GAL ausblenden (HiddenFromAddressListsEnabled): Empfänger aus Adresslisten ausblenden – Adresslisten in Exchange Online verwalten | Adresslisten-Verfahren | Microsoft Learn
Erfahren Sie mehr über die eingestellte Funktion: (Einstellung am 31. März 2026) Vorgeschlagene Empfänger in den Feldern To, Cc und Bcc in Outlook verwalten | Microsoft Support
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Prüfen Sie bei Bedarf organisationsspezifisch die Richtlinien zu Nutzerfunktionen auf Benutzerebene.
