Wir haben den Inhalt am 13. März 2026 aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was sich ändert]
In Outlook können Benutzer einen vorgeschlagenen Empfänger während der Adressierung einer E-Mail ausblenden. Beispielsweise durch Auswählen des X neben einem Namen in der To/Cc/Bcc-Vorschlagsliste. Dieses Verhalten wird allgemein als „Kontaktmaskierung“ bezeichnet.
Wir stellen diese Funktion für Benutzer ein. Dies hat keine Auswirkungen auf die Administratorsteuerungen für Kontakte.
Die AutoComplete-Liste in Outlook bleibt von dieser Änderung unberührt. Benutzer können weiterhin Einträge aus ihrem Autocomplete-Verlauf entfernen (zum Beispiel Vorschläge basierend auf zuvor eingegebenen E-Mails). Kontakte werden im Rahmen dieser Änderung weder hinzugefügt, gelöscht noch verändert. Die E-Mail-Zustellung und Adressierung funktionieren wie bisher.
[Wann dies geschieht]
Die Unterstützung für die Kontaktmaskierung endet am 31. März 2026.
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt]
Wer betroffen ist
- Alle Outlook-Benutzer (Desktop, Web, Mobil), die zuvor vorgeschlagene Empfänger ausgeblendet haben
[Warum wir diese Änderung vornehmen]
Diese Funktion war eine wiederkehrende Quelle für Verwirrung und Eskalationen bei Kunden, da Kontakte für einen Benutzer versehentlich ausgeblendet werden konnten, jedoch nicht für andere.
Die Auswirkungen zeigen sich in verschiedenen Microsoft 365-Erfahrungen (nicht nur in Outlook). Sie wird zudem nicht als Einstellung einer Kontakteinheit verwaltet, was Transparenz- und Compliance-Herausforderungen mit sich bringt.
[Was sich in der Benutzererfahrung ändert]
- Früher ausgeblendete (maskierte) vorgeschlagene Empfänger können wieder erscheinen in:
- Adressierung (To/Cc/Bcc-Vorschläge)
- Personenvorschlägen
- Suche
- Keine neue Funktion wird die Kontaktmaskierung für Benutzer ersetzen.
- Die Einstellung beseitigt inkonsistentes Verhalten über verschiedene Apps hinweg, da Maskierung bisher auch außerhalb von Outlook wirkte, obwohl es keine Suite-weite Kontakteinstellung war.
[Ist eine Aktion des Administrators erforderlich?]
Für diese Einstellung ist keine Aktion erforderlich. Sie können jedoch Folgendes tun:
- Benutzer informieren, dass zuvor ausgeblendete Vorschläge nach dem 31. März 2026 wieder erscheinen können.
- Interne Schulungs- oder Helpdesk-Materialien aktualisieren, falls diese Bezug auf die Kontaktmaskierung nehmen.
- Verfügbare Admin-Steuerungen zur Verwaltung von Sichtbarkeit und Segmentierung überprüfen:
- Adressbuchrichtlinien (ABPs): Address book policies in Exchange Online | Address Books | Exchange Online | Microsoft Learn
- Microsoft Purview Information Barriers: Learn about Information Barriers | Microsoft Purview | Microsoft Learn
- Empfänger aus Globalem Adressbuch / GAL ausblenden (HiddenFromAddressListsEnabled): Empfänger aus Adresslisten ausblenden – Adresslisten in Exchange Online verwalten | Address list procedures | Microsoft Learn
Weitere Informationen zur eingestellten Funktion finden Sie hier: (EINGESTELLT zum 31. März 2026) Vorgeschlagene Empfänger in den Feldern To, Cc und Bcc in Outlook verwalten | Microsoft Support
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie im Rahmen Ihrer Organisation angemessene Nutzerrichtlinien für Funktionen auf Benutzerebene.
