[Einführung]
Adaptive Bereiche für SharePoint-DLP-Richtlinien in Microsoft Purview ermöglichen es Ihnen, SharePoint-Websites basierend auf Websiteattributen anstelle von manuell gepflegten statischen Websitlisten zu adressieren. Wenn Websites erstellt oder aktualisiert werden, passen sich adaptive Bereiche automatisch an, sodass die DLP-Richtlinien stets mit Ihrer Umgebung übereinstimmen, ohne dass fortlaufende manuelle Aktualisierungen nötig sind.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 549288.
[Zeitplan]
- Öffentliche Vorschau: Der Rollout begann Anfang Februar 2026 und soll bis Ende Februar 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte März 2026 und wird voraussichtlich Ende März 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen: Administratoren, die Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien für SharePoint in Microsoft Purview verwalten.
Was passiert:
Mit adaptiven Bereichen für SharePoint wird Ihre Organisation –
- DLP-Richtlinien effizienter und in größerem Umfang anwenden.
- Automatisch die korrekten SharePoint-Websites anhand von Attributen wie URL, Name oder Metadaten anvisieren.
- Sicherstellen, dass neue oder aktualisierte Websites ohne manuelle Listenpflege geschützt sind.
- Den Verwaltungsaufwand reduzieren, indem die Notwendigkeit entfällt, statische Websitlisten zu pflegen.
- Eine konsistente DLP-Richtlinienabdeckung aufrechterhalten, während Ihre SharePoint-Umgebung wächst und sich verändert.
Zusätzliche Hinweise:
- Es gibt keine Auswirkungen auf Benutzerarbeitsabläufe.
- Die Funktion ist nicht standardmäßig aktiviert; Administratoren müssen adaptive Bereiche erstellen und zuweisen.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
Zur Vorbereitung auf dieses Update können Sie:
- Lizenzierung und Berechtigungen überprüfen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Mandant über Microsoft 365 E5 oder E5 Compliance-Lizenzen verfügt und dass Sie die erforderlichen Purview-Rollen innehaben.
- Weitere Informationen: Adaptive Bereiche konfigurieren – Adaptive Scopes | Microsoft Purview | Microsoft Learn
- Zu Adaptive Scopes navigieren.
- Gehen Sie zum Microsoft Purview Compliance-Portal → Einstellungen → Rollen & Bereiche → Adaptive Scopes (Screenshot 1):
- Einen adaptiven Bereich erstellen.
- Wählen Sie + Bereich erstellen.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
- Wählen Sie SharePoint-Websites als Bereichstyp (Screenshot 2):
- Die Bereichskriterien definieren.
- Verwenden Sie den Abfragegenerator, um Regeln basierend auf SharePoint-Websiteattributen wie:
- Website-URL
- Websitename
- Benutzerdefinierte Metadaten
- Den Bereich überprüfen und erstellen.
- Bestätigen Sie Ihre Kriterien und erstellen Sie den Bereich. Das System bewertet und aktualisiert die Bereichszugehörigkeit automatisch.
- Bereichszugehörigkeit überprüfen.
- Überprüfen Sie die eingeschlossenen Websites mit dem Detailbereich für Adaptive Scopes (Screenshot 3):
- Den Bereich auf eine DLP-Richtlinie anwenden.
- Wählen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer SharePoint-DLP-Richtlinie Ihren adaptiven Bereich aus (Screenshots 4 und 5):
.
- Zeit für die periodische Auswertung einplanen.
- Änderungen an adaptiven Bereichen können einige Zeit benötigen, bis sie sich in den angewendeten Richtlinien widerspiegeln.
[Compliance-Überlegungen]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Überprüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
