Einführung
Adaptive Bereiche für SharePoint-DLP-Richtlinien in Microsoft Purview ermöglichen es, SharePoint-Websites basierend auf Websiteattributen anzusprechen, anstatt statische Website-Listen manuell zu pflegen. Wenn Websites erstellt oder aktualisiert werden, passen sich adaptive Bereiche automatisch an, wodurch sichergestellt wird, dass DLP-Richtlinien ohne ständige manuelle Aktualisierungen an Ihre Umgebung angepasst bleiben.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 549288.
Zeitplan
- Öffentliche Vorschau: Der Rollout begann Anfang Februar 2026 und soll bis Ende Februar 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Ende August 2026 (vorher Anfang Juni) und soll bis Ende September 2026 (vorher Ende Juni) abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Betroffene Personen: Administratoren, die Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien für SharePoint in Microsoft Purview verwalten.
Was passiert:
Mit adaptiven Bereichen für SharePoint wird Ihre Organisation:
- DLP-Richtlinien effizienter und skalierbar anwenden.
- Automatisch die richtigen SharePoint-Websites basierend auf Attributen wie URL, Namen oder Metadaten ansprechen.
- Sicherstellen, dass neue oder aktualisierte Websites ohne manuelle Listenpflege geschützt sind.
- Administrativen Aufwand durch den Wegfall der Pflege statischer Website-Listen reduzieren.
- Eine konsistente DLP-Richtlinienabdeckung gewährleisten, während Ihre SharePoint-Umgebung wächst und sich ändert.
Zusätzliche Hinweise:
- Es gibt keine Auswirkungen auf die Arbeitsabläufe der Benutzer.
- Die Funktion ist nicht standardmäßig aktiviert; Administratoren müssen adaptive Bereiche erstellen und zuweisen.
Vorbereitungsmöglichkeiten
Zur Vorbereitung auf dieses Update können Sie:
- Lizenzierung und Berechtigungen überprüfen:
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Mandant über Microsoft 365 E5 oder E5 Compliance-Lizenzen verfügt und dass Sie die erforderlichen Purview-Rollen innehaben.
- Mehr erfahren: Adaptive Bereiche konfigurieren - Adaptive Scopes | Microsoft Purview | Microsoft Learn
- Zu Adaptive Bereichen navigieren:
- Öffnen Sie das Microsoft Purview Compliance-Portal → Einstellungen → Rollen & Bereiche → Adaptive Bereiche (Screenshot 1):
- Adaptive Bereiche erstellen:
- Wählen Sie + Bereich erstellen.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
- Wählen Sie SharePoint-Websites als Bereichstyp (Screenshot 2):
- Bereichskriterien definieren:
- Verwenden Sie den Abfrage-Generator, um Regeln basierend auf SharePoint-Websiteattributen festzulegen, wie z.B.:
- Website-URL
- Websitename
- Benutzerdefinierte Metadaten
- Bereich überprüfen und erstellen:
- Bestätigen Sie Ihre Kriterien und erstellen Sie den Bereich. Das System bewertet und aktualisiert die Bereichsmitgliedschaft automatisch.
- Bereichsmitgliedschaft prüfen:
- Überprüfen Sie enthaltene Websites über das Detailfenster für Adaptive Bereiche (Screenshot 3):
- Bereich auf eine DLP-Richtlinie anwenden:
- Wählen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer SharePoint-DLP-Richtlinie Ihren adaptiven Bereich aus (Screenshots 4 und 5):
- Zeit für periodische Auswertung einplanen:
- Änderungen an adaptiven Bereichen können verzögert in den angewendeten Richtlinien sichtbar werden.
Compliance-Überlegungen
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Überprüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
