[Einführung]
Wir führen automatische lokale Backups in OneNote für iOS ein, um die Widerstandsfähigkeit von Notizbüchern zu verbessern und eine Self-Service-Wiederherstellungsoption bereitzustellen, die der bereits auf Windows und macOS verfügbaren Sicherungserfahrung entspricht. Dieses Update unterstützt Benutzer dabei, Notizbücher eigenständig wiederherzustellen, während Organisationen durch bestehende Intune-App-Schutzrichtlinien die Kontrolle behalten.
[Zeitplan]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCCH und DoD): Der Rollout beginnt Mitte März 2026 und soll bis Mitte April 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Nutzer
- Alle Organisationen mit Nutzern, die OneNote für iOS verwenden.
- Gilt für Commercial-, GCC-, GCC High- und DoD-Mandanten, die die Standard-OneNote für iOS-App erhalten.
Was passiert
- OneNote für iOS erstellt automatisch lokale Backups von Notizbüchern.
- Backups werden an einem für Nutzer zugänglichen Speicherort in der iOS Dateien-App abgelegt.
- Benutzer können Notizbücher über diese Backups wiederherstellen, indem sie die Backup-Datei auf einen Windows-PC oder Mac übertragen (iOS unterstützt das direkte Öffnen von Notizbuchdateien nicht).
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, sofern sie nicht durch bestehende Intune-App-Schutzrichtlinien eingeschränkt wird.
- Die Funktion beachtet die bestehenden Datenschutzrichtlinien Ihrer Organisation. Es sind keine neuen Richtlinienkonfigurationen erforderlich.
- Wenn die Intune-Einstellung Organisationsdaten an andere Apps senden nicht auf Alle Apps gesetzt ist, werden lokale OneNote-Backups für verwaltete Benutzer automatisch deaktiviert.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
Wenn Sie diese Funktion verwalten oder einschränken möchten:
- Prüfen Sie Ihre bestehenden Intune-App-Schutzrichtlinien:
- Organisationsdaten an andere Apps senden (übergeordnete Richtlinie)
- Kopien von Organisationsdaten speichern (untergeordnete Richtlinie)
- Benutzern erlauben, Kopien an ausgewählte Dienste zu speichern (untergeordnete Richtlinie), mit dem Standortvalidierungswert Andere.
- Ist Organisationsdaten an andere Apps senden auf einen Wert ungleich Alle Apps eingestellt, ist keine weitere Aktion erforderlich – die Backups bleiben automatisch deaktiviert.
- Hat Ihre Organisation keine Intune-App-Schutzrichtlinien konfiguriert, werden Backups standardmäßig aktiviert.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Helpdesk-Materialien, falls Sie das Verhalten von OneNote-Backups und -Wiederherstellungen beschreiben.
- Teilen Sie bei Bedarf folgende interne Nutzernotiz:
- „Die Wiederherstellung von Notizbüchern unter iOS erfordert das Übertragen der Backup-Datei auf einen Windows-PC oder Mac.“
Weitere Informationen:
- Create and deploy app protection policies | Microsoft Intune | Microsoft Learn
- Data protection - iOS/iPadOS app protection policy settings | Microsoft Intune | Microsoft Learn
[Compliance-Aspekte]
Frage: Speichert die Änderung neue Kundendaten, und wenn ja, wo?
Antwort: Ja. Die Änderung speichert neue Kopien von organisatorischen Notizbuchdaten als lokale Backup-Dateien im für den Nutzer zugänglichen Gerätespeicher auf iOS (Dateien-App). Diese Backups werden automatisch erstellt und auf dem Gerät gespeichert.
Frage: Modifiziert, unterbricht oder deaktiviert die Änderung Purview-bezogene Funktionen wie DLP, Sensitivitätsbezeichnungen, bedingten Zugriff, Prüfung, eDiscovery oder Aufbewahrung?
Antwort: Ja. Die Funktion wird durch Intune-App-Schutzrichtlinien gesteuert. Wenn eine Organisation die Datenübertragung einschränkt – beispielsweise wenn „Organisationsdaten an andere Apps senden“ nicht auf „Alle Apps“ gesetzt ist – werden lokale OneNote-Backups auf iOS für verwaltete Benutzer automatisch deaktiviert.
Frage: Ändert die Änderung, wie Benutzer auf ihre personenbezogenen Daten innerhalb von Microsoft 365-Diensten zugreifen, diese exportieren, löschen oder korrigieren können?
Antwort: Ja. Die Änderung bietet Benutzern eine neue Möglichkeit, auf Notizbuchdaten von iOS-Geräten zuzugreifen und diese zu exportieren, indem sie lokale Backup-Dateien in der Dateien-App verwenden. Benutzer können diese Dateien auf einen Mac oder PC verschieben, um die Notizbuchwiederherstellung abzuschließen.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Administratorsteuerung, die über die Mitgliedschaft in Entra ID-Gruppen gesteuert werden kann?
Antwort: Ja. Administratoren können diese Funktion über bestehende Intune-App-Schutzrichtlinien verwalten, die mithilfe von Entra ID-Gruppen Umfangsbeschränkungen erhalten können. Dadurch können Organisationen lokale Backups basierend auf der Gruppenzugehörigkeit zulassen oder blockieren.
Frage: Können Benutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Antwort: Ja. Benutzer können entscheiden, ob sie auf ihre lokalen Backup-Dateien zugreifen oder diese verschieben möchten, jedoch wird die Verfügbarkeit der Funktion durch die Intune-Richtlinien der Organisation gesteuert und nicht über eine Schaltfläche innerhalb der App.
