Microsoft Teams: Kommende Änderungen bei der Microsoft Places-Lizenzierung und dem Feature-Zugriff

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Ab dem 1. April 2026 wird die Microsoft Places-Lizenzierung von einer nutzerbasierten auf eine raumbasierte Lizenzierung umgestellt. Dadurch sind die Kernfunktionen ohne Teams Premium allgemein verfügbar. Erweiterte Funktionen wie Schreibtischreservierungen und Analysen erfordern dann eine Shared Space-Lizenz. Nutzer von Teams Premium behalten die aktuellen Funktionen bis zur Erneuerung, danach ist der Wechsel zur Shared Space-Lizenzierung erforderlich.

[Einführung]

Ab dem 1. April 2026 wird die Lizenzierung von Microsoft Places von einem nutzerbasierten Modell auf ein raumbasiertes Modell umgestellt. Diese Änderung bringt die Lizenzierung in Einklang mit der Verwaltung physischer Arbeitsbereiche in Organisationen und macht die Kernfunktionen von Places breiter verfügbar. Die meisten Nutzer erhalten Zugriff auf Places Finder und die Places-App, während erweiterte Funktionen wie Schreibtischreservierungen, Auto-Freigaberichtlinien und raumbasierte Analysen eine Shared Space-Lizenz erfordern.

Kunden mit einer aktiven Teams Premium-Abonnement können die vorhandenen Premium-Funktionen von Places bis zum Ende des aktuellen Abonnementzeitraums weiterhin nutzen. Nach der Erneuerung werden diese Funktionen in der Shared Space Lizenzierung enthalten sein.

[Zeitpunkt der Umstellung]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): 1. April 2026
  • An diesem Datum können Organisationen raumbezogene Lizenzen für Microsoft Places erwerben.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Personen

Organisationen, die Microsoft Places nutzen, einschließlich:

  • Nutzer, die mit Places-Erfahrungen interagieren.
  • Administratoren, die Places-Ressourcen (Schreibtische, Schreibtischpools und Räume) konfigurieren oder verwalten.

Was passiert

  • Places Finder und die Places-App werden in den meisten Nutzerlizenzen verfügbar sein; Teams Premium wird für diese Funktionen nicht mehr erforderlich sein.
  • Die Lizenzierung für Microsoft Places wird vom nutzerbasierten Modell auf ein raumbasiertes Modell umgestellt.
  • Erweiterte Places-Funktionalitäten erfordern eine Shared Space-Lizenz, dazu gehören:
    • Unterstützung von Schreibtischreservierungen
    • Auto-Freigaberichtlinien für Schreibtische und Räume
    • Raumbezogene Analysen
  • Nutzer können einzelne Schreibtische nur dann reservieren, wenn diese durch eine Shared Space-Lizenz abgedeckt sind.
  • Schreibtische, die als buchbar konfiguriert sind, aber nicht durch eine Shared Space-Lizenz abgedeckt sind, werden für Nutzer als nicht verfügbar angezeigt.
  • Auto-Freigaberichtlinien für Schreibtische und Räume werden nur durchgesetzt, wenn der Raum über eine Shared Space-Lizenz verfügt.
  • Administratoren können Auto-Freigaberichtlinien weiterhin konfigurieren, diese treten jedoch nur in Kraft, wenn die betreffenden Räume mit einer Shared Space-Lizenz lizenziert sind.
  • Analysen für Schreibtische und Räume sind nur für Räume verfügbar, die durch eine Shared Space-Lizenz abgedeckt sind.
  • Organisationen mit Teams Premium können die vorhandenen Premium-Funktionen von Places bis zum Ende des aktuellen Abonnementzeitraums weiterhin nutzen. Nach der Erneuerung erfordern die entsprechenden Premium-Funktionen eine Shared Space-Lizenzierung.
Hinweis: Diese Änderung führt keine neue standardmäßig aktivierte Anwendung ein, sondern ändert die Lizenzierung und den Zugriff auf bestehende Places-Funktionen.

[Was Sie zur Vorbereitung tun sollten]

  • Überprüfen Sie die Konfigurationen Ihrer Schreibtische, Schreibtischpools und Räume und ermitteln Sie, welche Räume eine Shared Space-Lizenz benötigen.
  • Stellen Sie sicher, dass folgende Räume durch Shared Space-Lizenzen abgedeckt sind:
    • Schreibtische, die Reservierungen unterstützen müssen.
    • Räume, die Auto-Freigaberichtlinien verwenden werden.
    • Räume, für die raumbezogene Analysen erforderlich sind.
  • Falls Ihre Organisation Teams Premium nutzt, planen Sie, dass Places-Premium-Funktionen nach Ihrem nächsten Erneuerungsdatum in die Shared Space-Lizenzierung migrieren.
  • Aktualisieren Sie interne Dokumentationen und Helpdesk-Skripte, um Folgendes widerzuspiegeln:
    • Dass einige Schreibtische als nicht verfügbar angezeigt werden können, wenn sie nicht durch eine Shared Space-Lizenz abgedeckt sind.
    • Dass Auto-Freigaberichtlinien und Analysen nur für lizenzierte Räume gelten.

Weitere Informationen: 

[Compliance-Aspekte]

Keine Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.

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