Microsoft Purview | Data Loss Prevention – Export von DLP- und Kennzeichnungsrichtlinienkonfigurationen

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Microsoft Purview führt eine neue Exportfunktion für Data Loss Prevention- und Label-Publishing-Richtlinien ein, mit der Administratoren vollständige Richtlinienkonfigurationen als ZIP-Dateien herunterladen können. Die Einführung erfolgt von März bis Mai 2026 und erleichtert die Fehlerbehebung, ohne die Durchsetzung der Richtlinien oder die Benutzererfahrung zu beeinträchtigen.

[Einführung]

Wir führen eine neue Exportfunktion in Microsoft Purview ein, die Administratoren ermöglicht, Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien und Information Protection-Labelveröffentlichungsrichtlinien als herunterladbare ZIP-Datei inklusive vollständigem Richtlinienschema zu exportieren. Diese Verbesserung soll die Fehlerbehebung mit dem Microsoft-Support beschleunigen, indem vollständige Richtlinienkonfigurationen einfacher geteilt werden können.

Diese Nachricht ist mit der Roadmap-ID 557553 verknüpft.

[Zeitplan]

  • Öffentliche Vorschau: Wir beginnen mit der Einführung Anfang März 2026 und erwarten den Abschluss Ende März 2026.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Mitte April 2026 und erwarten den Abschluss Mitte Mai 2026.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene:

  • Microsoft 365-Administratoren, die DLP-Richtlinien oder Information Protection-Labelveröffentlichungsrichtlinien in Microsoft Purview verwalten

Was passiert:

  • Administratoren finden eine neue Export-Option an folgenden Stellen:
    • Purview > Data Loss Prevention > Policies
    • Benutzereinstellungen

    • Purview > Information Protection > Label publishing policies
    • Benutzereinstellungen

  • Exporte werden als ZIP-Datei heruntergeladen und enthalten:
    • Vollständige Richtlinienkonfiguration
    • Zugehörige Schemadetails
  • Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
  • Die bestehende CSV-Exportfunktionalität bleibt verfügbar.
  • Es gibt keine Auswirkungen auf Nutzer und keine Änderungen an der Richtliniendurchsetzung oder dem Verhalten.

[Vorbereitungsmöglichkeiten]

Es sind keine Maßnahmen erforderlich. Optional können Sie interne Support-Dokumentationen aktualisieren und den neuen Export bei der Zusammenarbeit mit dem Microsoft-Support verwenden.

Hilfreiche Links:

[Compliance-Aspekte]

Frage: Ändert diese Änderung, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, berichten oder nachweisen können?

Erklärung: Diese Änderung führt eine neue ZIP-basierte Exportoption für Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien und Information Protection-Labelveröffentlichungsrichtlinien in Microsoft Purview ein. Obwohl sie keine Änderungen an der Durchsetzung, Überwachung oder Berichterstattung der Richtlinien vornimmt, bietet sie Administratoren eine zusätzliche und umfassendere Möglichkeit, Richtlinienkonfigurationen und Schema zu exportieren und zu teilen. Dies unterstützt Compliance-Prüfungen, interne Dokumentationen und Fehlerbehebungsfälle mit dem Microsoft-Support.

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