[Einführung]
Wir führen die Möglichkeit ein, dass Administratoren separate Aufbewahrungsrichtlinien für Copilots und KI-Apps konfigurieren können. Diese Erweiterung bietet Organisationen mehr Flexibilität bei der Verwaltung von Aufbewahrungs- und Löschfristen für Copilot- und generative KI-Interaktionen.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 520388.
[Zeitplan]
Allgemeine Verfügbarkeit (GCCH): Der Rollout soll Mitte März 2026 beginnen und bis Mai 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen: Administratoren, die Microsoft Purview Data Lifecycle Management für Copilot-Erfahrungen und KI-Apps verwalten.
Was wird passieren:
- Organisationen erhalten nun Steuerungsmöglichkeiten zur Konfiguration unterschiedlicher Aufbewahrungsrichtlinien für Copilots und KI-Apps unter Microsoft Copilot Experiences, Enterprise AI Apps und Other AI Apps.
- Dieses Feature ermöglicht Optionen, Copilot- und generative KI-Interaktionen bei Bedarf schneller zu löschen.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
- Überprüfen Sie die Aufbewahrungsanforderungen Ihrer Organisation für Copilot- und KI-App-Interaktionen.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen und kommunizieren Sie die Änderungen an Ihre Compliance- und IT-Teams.
- Erfahren Sie mehr über Aufbewahrungsrichtlinien in Microsoft Purview: https://learn.microsoft.com/microsoft-365/compliance/retention-policies
- Behalten oder löschen Sie Inhalte automatisch mithilfe von Aufbewahrungsrichtlinien.
[Compliance-Aspekte]
Frage: Ändert diese Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf vorhandene Kundendaten?
Antwort: Ja. Es werden neue Aufbewahrungsrichtlinien-Optionen für Copilot- und KI-App-Interaktionen eingeführt.
Frage: Ändert diese Änderung Aufbewahrungsrichtlinien, Sperren oder Löschprozesse?
Antwort: Ja. Administratoren können nun separate Aufbewahrungszeiträume für diese Interaktionen konfigurieren.
Frage: Führt diese Änderung KI-/ML-Funktionalitäten ein oder modifiziert diese, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Ja. Dies betrifft generative KI-Interaktionen, die unter Aufbewahrungsrichtlinien verwaltet werden.
