Aktualisiert am 5. Mai 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Wir fügen eine neue Exchange Online-Administratorrichtlinie hinzu, die Administratoren mehr Kontrolle über die Standard-Mail-Verfassen- und Antwort-Einstellung gibt, die bestimmt, ob Kommas als Empfängertrennzeichen verwendet werden.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 557676 verknüpft.
[Wann dies geschieht]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Rollout beginnt Anfang April 2026 und wird bis Mitte Mai 2026 abgeschlossen sein (zuvor Mitte April).
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt]
Wer betroffen ist
- Exchange Online-Administratoren im New Outlook für Windows und Outlook für Web
- Alle Benutzer, die E-Mails verfassen oder beantworten in Outlook, bei denen keine benutzerspezifische Überschreibung konfiguriert ist
Was passieren wird
- Eine neue Administratorrichtlinie wird verfügbar sein, um die mandantenweite Standard-Einstellung für "Kommas als Empfängertrennzeichen verwenden" festzulegen.
- Administratoren können wählen, ob der Standard für alle Benutzer aktiviert oder deaktiviert ist.
- Benutzer können diese Einstellung weiterhin in ihrem Outlook-Client ändern, sofern ein Administrator keine Richtlinie erzwingt, die sie sperrt:
- Dieses Update ist besonders nützlich für Organisationen, deren Kontakte häufig das Format „Nachname, Vorname“ verwenden.
- Es erfolgt keine automatische Änderung – Mandanten behalten das bestehende Verhalten bei, außer ein Administrator passt die Richtlinie an.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
Es ist keine Aktion erforderlich. Falls gewünscht, können Sie die neue Administratorrichtlinie nach dem Rollout konfigurieren, um einen einheitlichen Standard festzulegen. Sie können diesen Wert per PowerShell mit dem Befehl „Set-OrganizationConfig -RecipientDelimiters <Boolean>“ einstellen.
Sie können auch folgende Maßnahmen in Betracht ziehen:
- Überprüfen Sie die bevorzugten Empfängerformatierungskonventionen Ihrer Organisation.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, falls Ihre Helpdesk- oder Benutzerschulungsmaterialien auf diese Einstellung verweisen.
[Compliance-Überlegungen]
Keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie entsprechend der Anforderungen Ihrer Organisation.
