[Introduction]
Wir fügen eine neue Exchange Online-Administratorrichtlinie hinzu, die Administratoren mehr Kontrolle über die standardmäßige Einstellung zum Verfassen und Beantworten von E-Mails bietet, die bestimmt, ob Kommas als Empfängerseparatoren verwendet werden.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 557676 verknüpft.
[Wann dies geschieht]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Anfang April 2026 und wird bis Mitte April 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer betroffen ist
- Exchange Online-Administratoren in New Outlook für Windows und Outlook im Web
- Alle Nutzer, die E-Mails in Outlook verfassen oder beantworten, bei denen keine benutzerspezifische Ausnahme konfiguriert ist
Was passieren wird
- Eine neue Administratorrichtlinie wird verfügbar sein, um den mandantenweiten Standard für „Kommas als Empfängerseparatoren verwenden“ festzulegen.
- Administratoren können wählen, ob der Standard für alle Nutzer aktiviert oder deaktiviert ist.
- Benutzer können diese Einstellung weiterhin in ihrem Outlook-Client ändern, sofern kein Administrator eine Richtlinie erzwingt, die diese sperrt:
- Dieses Update ist besonders nützlich für Organisationen, deren Kontakte häufig das Format „Nachname, Vorname“ verwenden.
- Es erfolgen keine automatischen Änderungen – Mandanten behalten das bestehende Verhalten bei, solange ein Administrator die Richtlinie nicht ändert.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich. Bei Bedarf können Sie die neue Administratorrichtlinie nach der Einführung konfigurieren, um einen einheitlichen Standard festzulegen. Sie können diesen Wert über PowerShell mit dem Befehl „Set-OrganizationConfig -RecipientDelimiters <Boolean>“ setzen.
Folgende Maßnahmen können ebenfalls in Betracht gezogen werden:
- Überprüfen Sie die bevorzugten Empfängerformatierungskonventionen Ihrer Organisation.
- Aktualisieren Sie Ihre internen Dokumentationen, falls Ihre Helpdesk- oder Benutzerschulungsmaterialien diese Einstellung erwähnen.
[Compliance-Überlegungen]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Prüfen Sie dies bei Bedarf entsprechend für Ihre Organisation.
