Eine neue Exchange Online-Admin-Richtlinie ermöglicht es Administratoren, eine mandantenweite Standardeinstellung für die Verwendung von Kommas als Empfängertrennzeichen beim Verfassen und Beantworten von E-Mails in Outlook festzulegen. Die Einführung beginnt im April 2026. Benutzer können die Einstellung außer Kraft setzen, sofern dies nicht durch eine Richtlinie gesperrt ist. Es werden keine automatischen Änderungen vorgenommen; es ist keine Aktion erforderlich.
[Einleitung]
Wir fügen eine neue Exchange Online-Administrationsrichtlinie hinzu, die Administratoren mehr Kontrolle über die standardmäßige Einstellung zum Verfassen und Beantworten von E-Mails gibt, die festlegt, ob Kommas als Trennzeichen für Empfänger verwendet werden.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 557676 verknüpft.
[Wann dies erfolgt]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt im Anfang April 2026 und wird bis Mitte April 2026 abgeschlossen sein.
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt]
Wer betroffen ist
- Exchange Online-Administratoren
- Alle Benutzer, die E-Mails in Outlook verfassen oder beantworten, ohne dass eine benutzerspezifische Überschreibung konfiguriert ist
Was passieren wird
- Eine neue Administrationsrichtlinie wird verfügbar sein, mit der das mandantenweite Standardverhalten für „Kommas als Empfängertrennzeichen verwenden“ festgelegt werden kann.
- Administrator:innen können wählen, ob der Standard für alle Benutzer aktiviert oder deaktiviert ist.
- Benutzer können diese Einstellung weiterhin in ihrem Outlook-Client ändern, sofern keine Richtlinie durch einen Administrator erzwungen wird, die dies sperrt:
- Dieses Update ist besonders nützlich für Organisationen, deren Kontakte häufig das Format „Nachname, Vorname“ verwenden.
- Es erfolgen keine automatischen Änderungen – Mandanten behalten das bestehende Verhalten bei, sofern ein Administrator die Richtlinie nicht anpasst.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
Es ist keine Handlung erforderlich.
Optional können Sie:
- Die bevorzugten Formatierungsregeln für Empfängeradressen Ihrer Organisation überprüfen.
- Interne Dokumentationen aktualisieren, falls Ihre Helpdesk- oder Schulungsmaterialien auf diese Einstellung Bezug nehmen.
- Die neue Administrationsrichtlinie nach der Einführung konfigurieren, wenn Sie einen einheitlichen Standard festlegen möchten.
[Compliance-Überlegungen]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Prüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.
