Targeted datei- und ordnerwiederherstellung in Microsoft 365 Backup

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Microsoft 365 Backup ermöglicht Administratoren ab Anfang 2026 das Durchsuchen, Suchen und Wiederherstellen einzelner Dateien oder Ordner aus SharePoint- und OneDrive-Wiederherstellungspunkten. Diese granulare Wiederherstellung verkürzt die Wiederherstellungszeit, erfordert die Rolle „SharePoint Backup Administrator“ und berücksichtigt bestehende Sicherungsrichtlinien, ohne die Benutzer zu beeinträchtigen.

[Einführung]

Microsoft führt granulare Wiederherstellungsfunktionen in Microsoft 365 Backup ein, die Administratoren ermöglichen, einzelne Dateien oder Ordner aus Wiederherstellungspunkten für geschützte SharePoint-Websites und OneDrive-Konten zu durchsuchen, zu suchen und wiederherzustellen. Dieses Update hilft Organisationen, die Wiederherstellungszeit und den betrieblichen Einfluss zu reduzieren, indem nur der benötigte Inhalt wiederhergestellt wird.

Screenshot: Wählen Sie den granularen Wiederherstellungspfad aus, wenn Sie Inhalte von einer SharePoint-Website oder einem OneDrive-Konto wiederherstellen

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Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Roadmap-ID 464991.

[Zeitplan:]

  • Public Preview (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang März 2026 und soll bis Mitte März 2026 abgeschlossen sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt und soll bis Anfang Mai 2026 abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Personen:

  • Microsoft 365 Mieter mit aktiviertem Microsoft 365 Backup
  • Administratoren, die für den Datenschutz und die Wiederherstellung von SharePoint Online und OneDrive for Business verantwortlich sind

Was passiert:

  • Administratoren können Wiederherstellungspunkte für geschützte SharePoint-Websites und OneDrive-Konten durchsuchen und durchsuchen.
  • Administratoren können einzelne Dateien oder Ordner wiederherstellen, anstatt ganze Websites oder Laufwerke zurückzusetzen.
  • Nur Administratoren mit der Rolle des SharePoint Backup Administrator können granulare Wiederherstellungsvorgänge für SharePoint-Websites und OneDrive-Konten durchführen.
  • Vorhandene Microsoft 365 Backup-Schutzrichtlinien und Wiederherstellungspunkte bleiben erhalten.
  • Diese Funktion steht nur Mietern mit aktiviertem Microsoft 365 Backup zur Verfügung.
  • Es gibt keine direkten Auswirkungen für Benutzer; Wiederherstellungsvorgänge werden weiterhin von Administratoren initiiert.

[Vorbereitungsmöglichkeiten:]

  • Es ist keine Handlung erforderlich, um diese Funktion zu erhalten.
  • Überprüfen Sie Ihre aktuelle Microsoft 365 Backup-Abdeckung für SharePoint und OneDrive, um sicherzustellen, dass kritische Arbeitslasten geschützt sind.
  • Machen Sie Backup-Administratoren mit der granularen Wiederherstellungserfahrung vertraut, sobald die Public Preview beginnt.
  • Aktualisieren Sie interne Wiederherstellungsverfahren oder Runbooks, um Szenarien für die Wiederherstellung auf Datei- und Ordnerebene einzubeziehen.
  • Informieren Sie Helpdesk- oder IT-Betriebsteams darüber, wann granulare Wiederherstellungen anstelle von Vollwiederherstellungen angebracht sein könnten.

Weitere Informationen: Daten in Microsoft 365 Backup wiederherstellen | Microsoft Learn

[Compliance-Überlegungen:]

Frage: Verändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?

Diese Funktion führt eine neue Methode für Administratoren ein, um vorhandene Microsoft 365 Backup-Wiederherstellungspunkte auf einer granulareren Ebene (Datei oder Ordner) zuzugreifen, ohne zu ändern, wo oder wie die Sicherungsdaten gespeichert werden.

Frage: Verändert die Änderung, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, berichten oder nachweisen können?

Wiederherstellungsvorgänge bleiben auditierbar, und der Umfang der Wiederherstellungsaktionen wird granularer, was sich in Audit- und betrieblichen Überprüfungsszenarien widerspiegeln kann.

Frage: Verändert die Änderung, wie Benutzer auf ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese exportieren, löschen oder korrigieren können (DSGVO-Rechte der betroffenen Person)?

Administratoren erhalten eine feinere Kontrolle, um spezifische Dateien oder Ordner mit personenbezogenen Daten bei Wiederherstellungs-, Korrektur- oder Abhilfeszenarien wiederherzustellen.

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