Outlook: Lokale Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien über das neue Outlook für Windows freigeben

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Das neue Outlook für Windows unterstützt ab Mai 2026 (Juni für GCC) das Senden lokal gespeicherter Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien als E-Mail-Anhänge. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert, erfordert keine administrativen Maßnahmen und entspricht der klassischen Outlook-Funktionalität, um Nutzern den Übergang zum neuen Outlook zu erleichtern.

[Einführung]

Wir fügen die Unterstützung für das direkte Versenden lokal gespeicherter Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien als E-Mail-Anhänge über das neue Outlook für Windows hinzu. Dieses Update vereinfacht das Freigabeerlebnis und harmonisiert mit den laufenden Bemühungen, Funktionsgleichheit zwischen dem klassischen Outlook für Windows und dem neuen Outlook herzustellen.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 557675.

[Zeitplan]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Bereitstellung beginnt Anfang Mai 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Mai 2026 abgeschlossen sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Die Bereitstellung beginnt Anfang Juni 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Nutzer

  • Nutzer, die mit lokal gespeicherten Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien (nicht in OneDrive gespeichert) arbeiten.
  • Organisationen, die das neue Outlook für Windows einführen oder darauf umstellen.

Was passieren wird

  • Nutzer können lokale Office-Dateien nun direkt über das neue Outlook für Windows als E-Mail-Anhänge freigeben.
  • Nutzer müssen nicht mehr auf das klassische Outlook für Windows zurückgreifen, um lokale Dateianhänge zu versenden.
  • Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert.
  • Es gibt keine Änderungen an bestehenden Administratorsteuerungen oder Richtlinien; alle bestehenden Outlook/Exchange-Richtlinien bleiben weiterhin gültig.

[Vorbereitungsmöglichkeiten]

Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.

Zur Vorbereitung Ihrer Organisation können Sie:

  • Ihr Helpdesk-Team über dieses Update informieren, um Supportanfragen zu reduzieren.
  • Ihre interne Dokumentation aktualisieren, falls diese auf Workflows des klassischen Outlook verweist.
  • Nutzer ermutigen, das neue Outlook für Windows zu übernehmen, wenn Ihre Organisation vom klassischen Outlook umsteigt.

[Compliance-Überlegungen]

Es wurden keine Compliance-relevanten Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.

Wir sind für Sie da

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