Microsoft Teams: Ad-hoc-Raumreservierung über die Teams Rooms-Konsole unter Windows

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Microsoft Teams Rooms auf Windows unterstützt ab Ende April 2026 weltweit die Ad-hoc-Raumreservierungen direkt über die Konsole. Diese Funktion ermöglicht schnelle Buchungen ohne persönliche Geräte, erfordert eine Teams Rooms Pro-Lizenz, ist standardmäßig aktiviert und kann über das Teams Rooms Pro Management-Portal verwaltet werden.

[Introduction]

Wir führen die Ad-hoc-Raumreservierung direkt über die Microsoft Teams Rooms on Windows-Konsole ein. Dieses Update ermöglicht es Benutzern, einen verfügbaren Raum spontan vor Ort zu reservieren, ohne auf ein persönliches Gerät oder ein Flurpanel angewiesen zu sein. Dies unterstützt schnelle, spontane Besprechungen und hilft, Terminüberschneidungen zu reduzieren. Diese Funktion erfordert eine Teams Rooms Pro-Lizenz.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 548648 verknüpft.

[Wann dies geschieht]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Der Rollout beginnt Ende April 2026 und wird voraussichtlich bis Ende April 2026 abgeschlossen sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High): Der Rollout beginnt Ende April 2026 und wird voraussichtlich bis Anfang Mai 2026 abgeschlossen sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Der Rollout beginnt Ende April 2026 und wird voraussichtlich bis Mitte Mai 2026 abgeschlossen sein.

[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt]

Betroffene Personen

  • Benutzer und Administratoren von Teams Rooms on Windows mit Teams Rooms Pro-Lizenzen.

Was passiert

  • Nach Verfügbarkeit dieser Funktion auf Raumgeräten können Benutzer direkt über den Teams Rooms Kalender einen verfügbaren Raum reservieren, indem sie Reservieren auswählen und eine Endzeit festlegen: 

    Benutzereinstellungen

  • Endzeiten erscheinen in 15-Minuten-Schritten bis zum Tagesende oder bis zum nächsten geplanten Meeting, je nachdem, was zuerst eintritt:

    Benutzereinstellungen

  • Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
  • Administratorsteuerungen sind im Teams Rooms Pro Management-Portal verfügbar: Räume > Einstellungen > Besprechungen > Ad-hoc-Raumreservierung zulassen.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können]

  • Vor dem Rollout sind keine Maßnahmen erforderlich.
  • Informieren Sie Benutzer über den neuen Reservierungsablauf.
  • Aktualisieren Sie interne Schulungen oder Dokumentationen.
  • Verwenden Sie das Teams Rooms Pro Management-Portal oder Geräteeinstellungen, um Ad-hoc-Reservierungen einzuschränken, falls gewünscht.

[Compliance-Überlegungen]

Es wurden keine Compliance-relevanten Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend der Anforderungen Ihrer Organisation.

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