Einführung
Wir führen die Ad-hoc-Raumreservierung direkt über die Microsoft Teams Rooms-Konsole unter Windows ein. Dieses Update ermöglicht es Nutzern, einen verfügbaren Raum spontan vor Ort zu reservieren, ohne auf ein persönliches Gerät oder ein Flurpanel angewiesen zu sein. So werden schnelle, spontane Besprechungen unterstützt und Terminüberschneidungen reduziert. Diese Funktion erfordert eine Teams Rooms Pro-Lizenz.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 548648 verknüpft.
Wann dies geschieht
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Der Rollout beginnt Anfang Juni 2026 (vorher Ende Mai) und wird voraussichtlich Ende Juni 2026 (vorher Anfang Juni) abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High): Der Rollout beginnt Anfang Juni 2026 (vorher April) und wird voraussichtlich Ende Juli 2026 (vorher Ende Juni) abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Der Rollout beginnt Ende Juli 2026 (vorher Ende Juni) und wird voraussichtlich Mitte August 2026 (vorher Mitte Juli) abgeschlossen sein.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt
Wer betroffen ist
- Benutzer und Administratoren von Teams Rooms auf Windows mit Teams Rooms Pro-Lizenzen.
Was passiert
- Nach Verfügbarkeit der Funktion auf Raumgeräten können Nutzer direkt aus dem Teams Rooms-Kalender einen verfügbaren Raum reservieren, indem sie Reservieren auswählen und eine Endzeit festlegen:
- Endzeiten werden in 15-Minuten-Schritten bis zum Ende des Tages oder bis zur nächsten geplanten Besprechung angezeigt, je nachdem, was früher eintritt:
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
- Administratoren können die Steuerung über das Teams Rooms Pro Management-Portal vornehmen unter: Räume > Einstellungen > Besprechungen > Ad-hoc-Raumreservierung zulassen.
Was Sie zur Vorbereitung tun können
- Vor dem Rollout sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Benachrichtigen Sie die Nutzer über den neuen Reservierungsablauf.
- Aktualisieren Sie interne Schulungen oder Dokumentationen.
- Nutzen Sie das Teams Rooms Pro Management-Portal oder die Geräteeinstellungen, wenn Sie Ad-hoc-Reservierungen einschränken möchten.
Compliance-Überlegungen
Es wurden keine Compliance-relevanten Punkte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
