Microsoft Teams: Ad-hoc-Raumreservierung über die Windows-Konsole von Teams Rooms

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Microsoft Teams Rooms auf Windows unterstützt ab Anfang Juli 2026 Ad-hoc-Raumreservierungen direkt über die Konsole. Dafür ist eine Teams Rooms Pro-Lizenz erforderlich. Nutzer können Räume spontan mit auswählbarer Endzeit reservieren. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, Administratoren können sie steuern, und es wurden keine Compliance-Probleme festgestellt.

Aktualisiert am 18. Mai 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Wir führen die Ad-hoc-Raumbuchung direkt über die Microsoft Teams Rooms auf Windows-Konsole ein. Dieses Update ermöglicht es Nutzern, einen verfügbaren Raum spontan zu reservieren, ohne auf ein persönliches Gerät oder ein Flur-Panel angewiesen zu sein, unterstützt schnelle, ungeplante Meetings und hilft, Terminüberschneidungen zu minimieren. Für diese Funktion ist eine Teams Rooms Pro-Lizenz erforderlich. 

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 548648 verknüpft.

[Wann dies geschieht]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Wir beginnen mit dem Rollout Anfang Juli 2026 (zuvor Anfang Juni) und erwarten den Abschluss bis Mitte Juli 2026 (zuvor Ende Juni).
  • Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High): Wir beginnen mit dem Rollout Mitte Juli 2026 (zuvor Anfang Juni) und erwarten den Abschluss bis Ende Juli 2026 (zuvor Ende Juni).
  • Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Wir beginnen mit dem Rollout Ende Juli 2026 (zuvor Ende Juni) und erwarten den Abschluss bis Mitte August 2026 (zuvor Mitte Juli).

[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt]

Wer betroffen ist

  • Benutzer und Administratoren von Teams Rooms auf Windows mit Teams Rooms Pro-Lizenzen.

Was passieren wird

  • Nachdem diese Funktion auf Raum-Geräten verfügbar ist, können Benutzer direkt im Teams Rooms-Kalender einen verfügbaren Raum reservieren, indem sie Reservieren wählen und eine Endzeit auswählen: 

    Benutzereinstellungen

  • Endzeiten werden in 15-Minuten-Schritten bis zum Tagesende oder bis zur nächsten geplanten Besprechung angezeigt, je nachdem, was zuerst eintritt:

    Benutzereinstellungen

  • Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
  • Administratorkontrollen werden im Teams Rooms Pro Management-Portal verfügbar sein: Räume > Einstellungen > Meetings > Ad-hoc-Raumbuchung erlauben.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können]

  • Vor dem Rollout sind keine Maßnahmen erforderlich.
  • Informieren Sie die Benutzer über den neuen Reservierungsablauf.
  • Aktualisieren Sie interne Schulungen oder Dokumentationen.
  • Verwenden Sie das Teams Rooms Pro Management-Portal oder Geräteeinstellungen, wenn Sie Ad-hoc-Reservierungen einschränken möchten.

[Compliance-Überlegungen]

Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Überprüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.

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