[Einführung]
Wir erweitern die Microsoft Copilot-Funktionen in Outlook auf gemeinsame und stellvertretende Postfächer. Dieses Update ermöglicht es Benutzern, die bereits Zugriff auf Microsoft 365 Copilot haben, Copilot-Funktionen einschließlich Copilot Chat direkt bei der Arbeit in gemeinsamen oder stellvertretenden Postfächern zu nutzen. Diese Änderung soll die Produktivität für Teams verbessern, die mit gemeinsamen Postfächern zusammenarbeiten, wie z. B. Geschäftsassistenz, Supportteams, Personalabteilungen und Finanzteams.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 554936 verknüpft.
[Wann dies geschieht:]
- Zielveröffentlichung: Wir beginnen mit der Einführung Anfang April 2026 und erwarten den Abschluss bis Anfang Mai 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit: Wir beginnen mit der Einführung Anfang Mai 2026 und erwarten den Abschluss bis Anfang Juni 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen:
- Benutzer mit Zugriff auf gemeinsame oder stellvertretende Postfächer in Outlook
- Organisationen, in denen Benutzer für Microsoft 365 Copilot lizenziert sind
Was passiert:
- Benutzer können Copilot Chat in Outlook direkt nutzen, während sie in einem gemeinsamen oder stellvertretenden Postfach arbeiten, anstatt nur über ihr primäres Postfach.
- Copilot-Funktionen wie Zusammenfassen und Entwurf funktionieren in gemeinsamen und stellvertretenden Postfächern.
- Unterstützt werden sowohl gemeinsam genutzte Postfächer mit Vollzugriffsrechten als auch Berechtigungen für gemeinsame Ordner.
- Benutzer müssen beim Ansprechen von Copilot keine postfachspezifischen Phrasen mehr verwenden (z. B. „in <postfach>@domain.com“). Anfragen können so formuliert werden, als wäre das Postfach ihr eigenes, und die Antworten basieren auf dem aktiven gemeinsamen Postfach.
- Ordnerberechtigungen werden bei der Nutzung von Copilot Chat in gemeinsamen und stellvertretenden Postfächern unterstützt.
- Die Verlaufshistorie von Copilot-Gesprächen wird im primären Benutzerkonto gespeichert, wodurch sichergestellt wird, dass die Gesprächshistorie nicht zwischen Benutzern geteilt wird, die dasselbe gemeinsame Postfach verwenden.
[Wie Sie sich vorbereiten können:]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um diese Funktion zu aktivieren.
- Überprüfen Sie die Berechtigungsmodelle für gemeinsame und stellvertretende Postfächer, einschließlich Berechtigungen auf Ordnerebene, um sicherzustellen, dass sie den Erwartungen Ihrer Organisation entsprechen.
- Informieren Sie die Benutzer darüber, dass die Copilot-Gesprächshistorie mit ihrem primären Konto verknüpft bleibt, auch wenn Copilot aus einem gemeinsamen Postfach genutzt wird.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien, um widerzuspiegeln, dass Copilot nun direkt in gemeinsamen und stellvertretenden Postfächern in Outlook von berechtigten Benutzern verwendet werden kann.
[Compliance-Überlegungen:]
Frage: Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Erklärung: Copilot Chat in Outlook kann jetzt E-Mail- und Ordnerinhalte aus gemeinsamen und stellvertretenden Postfächern nahtloser verarbeiten und bei den Antworten auf die Postfachberechtigungen des Benutzers zugreifen.
Frage: Führt die Änderung neue oder wesentlich modifizierte KI/ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren?
Erklärung: Microsoft Copilot-Funktionen, einschließlich Copilot Chat, Zusammenfassen und Entwurf, sind jetzt im Kontext gemeinsamer und stellvertretender Postfächer in Outlook verfügbar.
Frage: Bietet die Änderung Endbenutzern eine neue Möglichkeit der Interaktion mit generativer KI?
Erklärung: Benutzer können jetzt direkt mit Copilot Chat interagieren, während sie in gemeinsamen und stellvertretenden Postfächern arbeiten, ohne zum primären Postfach zurückwechseln zu müssen.
