Microsoft 365 Copilot: Outlook-E-Mail direkt im Copilot-Chat entwerfen und senden

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Microsoft 365 Copilot Chat ermöglicht ab Ende März 2026 das Verfassen, Bearbeiten und Versenden von Outlook-E-Mails direkt im Chat. Diese Funktion ist standardmäßig für lizenzierte Desktop-Nutzer mit Exchange Online aktiviert, vereinfacht die E-Mail-Arbeitsabläufe ohne erforderliche Änderungen durch Administratoren und wirkt sich nicht auf die Compliance aus. Es sind keine Maßnahmen erforderlich.

Aktualisiert am 10. März 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Wir verbessern Microsoft 365 Copilot Chat, indem Nutzer E‑Mails in Outlook direkt innerhalb von Copilot Chat entwerfen, bearbeiten und senden können. Wenn Microsoft 365 Copilot eine E‑Mail‑Schreibabsicht erkennt, wird ein eingebettetes Outlook‑Verfassen‑Formular geöffnet. Diese Verbesserung reduziert das Wechseln des Kontexts und optimiert alltägliche Kommunikationsabläufe.

[Wann das geschieht]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Ende März 2026 (zuvor Anfang März) und soll bis Ende April 2026 (zuvor Anfang April) abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Wer ist betroffen

  • Nutzer mit einer Lizenz für Microsoft 365 Copilot
  • Nutzer mit Exchange Online-Postfächern
  • Nutzer, die Copilot Chat auf dem Desktop („großer Bildschirm“) verwenden

Was geschieht

  • Wenn Nutzer Copilot bitten, eine E-Mail zu entwerfen, erscheint direkt innerhalb von Copilot Chat ein eingebettetes Outlook‑Verfassen‑Formular:

    user settings

  • Nutzer können:
    • den E‑Mail‑Inhalt bearbeiten
    • Empfänger ändern
    • die E‑Mail direkt aus Copilot Chat senden
    • den Entwurf in Outlook öffnen, um weiter zu bearbeiten
  • Die Funktion ist für alle berechtigten Nutzer standardmäßig aktiviert.
  • Verfügbarkeit:
    • Verfügbar: Copilot Chat Desktop-Anwendung
    • Nicht verfügbar: Copilot Chat Mobile-App oder Chat-Sidebar
  • Bestehende Outlook- und Exchange Online-Richtlinien – einschließlich DLP – bleiben weiterhin gültig.
  • Es sind keine administrativen Konfigurationsänderungen oder neuen Steuerungen erforderlich.

Hinweis: Für den Zugriff auf diese Funktion ist eine aktive Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können]

Es sind keine Maßnahmen erforderlich.

Sie können jedoch:

  • Ihre Helpdesk-Teams und Endanwender über dieses neue E‑Mail‑Entwurfserlebnis in Copilot Chat informieren.
  • Interne Dokumentationen aktualisieren, falls Copilot Chat Workflows beschrieben werden.
  • Prüfen, welche Nutzer in Ihrer Organisation für Microsoft 365 Copilot lizenziert sind.

[Compliance‑Überlegungen]

Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte prüfen Sie dies passend für Ihre Organisation.

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