Microsoft 365 Copilot: Outlook-E-Mail direkt im Copilot-Chat entwerfen und versenden

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Microsoft 365 Copilot Chat ermöglicht ab Anfang Mai 2026 das Entwerfen, Bearbeiten und Versenden von Outlook-E-Mails direkt im Chat. Diese Funktion ist für lizenzierte Nutzer mit Exchange Online auf dem Desktop standardmäßig aktiviert, vereinfacht E-Mail-Arbeitsabläufe, erfordert keine Administratoränderungen und beeinträchtigt die Compliance nicht.

Aktualisiert am 23. März 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Wir verbessern Microsoft 365 Copilot Chat, indem wir es Nutzern ermöglichen, Outlook-E-Mails direkt innerhalb von Copilot Chat zu entwerfen, zu bearbeiten und zu senden. Wenn Microsoft 365 Copilot eine Absicht zum Verfassen einer E-Mail erkennt, öffnet es ein eingebettetes Outlook-Erstellformular. Diese Verbesserung reduziert das Kontextwechseln und optimiert die alltäglichen Kommunikationsabläufe.

[Wann dies geschieht]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Bereitstellung beginnt Anfang Mai 2026 (zuvor Ende März) und soll bis Anfang Juni 2026 (zuvor Ende April) abgeschlossen sein.

[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt]

Wer ist betroffen

  • Benutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz
  • Benutzer mit Exchange Online-Postfächern
  • Benutzer, die Copilot Chat auf dem Desktop („großer Bildschirm“) verwenden

Was passiert

  • Wenn Benutzer Copilot bitten, eine E-Mail zu verfassen, erscheint ein eingebettetes Outlook-Erstellformular direkt innerhalb von Copilot Chat: 

    Benutzereinstellungen

  • Benutzer können:
    • Den E-Mail-Inhalt bearbeiten
    • Empfänger ändern
    • Die E-Mail direkt aus Copilot Chat senden
    • Den Entwurf in Outlook öffnen, um die Bearbeitung fortzusetzen
  • Die Funktion ist für alle berechtigten Nutzer standardmäßig aktiviert.
  • Verfügbarkeit:
    • Verfügbar: Copilot Chat Desktop-App
    • Nicht verfügbar: Copilot Chat Mobile-App oder Chat-Seitenleiste
  • Bestehende Outlook- und Exchange Online-Richtlinien – einschließlich DLP – bleiben weiterhin gültig.
  • Es sind keine Änderungen an Administrator-Konfigurationen oder neuen Kontrollen erforderlich.

Hinweis: Der Zugriff auf diese Funktion erfordert eine aktive Microsoft 365 Copilot-Lizenz.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können]

Es sind keine Maßnahmen erforderlich.

Sie können jedoch:

  • Ihren Helpdesk und Endbenutzer über diese neue E-Mail-Erstellungserfahrung in Copilot Chat informieren.
  • Interne Dokumentationen aktualisieren, wenn Sie Copilot Chat-Workflows beschreiben.
  • Überprüfen, welche Benutzer in Ihrer Organisation über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen.

[Compliance-Überlegungen]

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.

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