Einführung
Outlook für iOS und Android erhält Unterstützung für empfohlene und automatisch angewendete Sensitivitätskennzeichnungen beim Verfassen einer E-Mail auf Ihrem mobilen Gerät. Mit diesem Release erweitern wir Empfohlene Kennzeichnungen auf Outlook Mobile (iOS und Android) und bieten dieselbe Kennzeichnungserfahrung, die Nutzer bereits in Outlook auf dem Desktop und im Web haben. Bei empfohlenen Kennzeichnungen sehen Sie eine Aufforderung, die vorgeschlagene Kennzeichnung zu überprüfen und anzuwenden. Automatische Kennzeichnungen werden ohne Ihr Zutun angewendet. Dies gewährleistet die Übereinstimmung mit den Microsoft Purview Information Protection Kennzeichnungsrichtlinien Ihrer Organisation, sobald sensible Informationen erkannt werden.
Diese Mitteilung ist mit Microsoft 365 Roadmap-IDs 557253 und 557254 verbunden.
Zeitplan
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitten April 2026 (zuvor Ende März) und wird voraussichtlich bis Ende Mai 2026 (zuvor Ende April) abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Betroffene Nutzer
- Benutzer, die E-Mails in Outlook für iOS und Android verfassen
- Organisationen mit automatischen oder empfohlenen Sensitivitätskennzeichnungsrichtlinien in Microsoft Purview Information Protection
Was passiert
- Diese Aktualisierung erweitert Empfohlene Kennzeichnungen auf Outlook Mobile (iOS und Android) und ermöglicht entsprechende Benachrichtigungen beim Erkennen sensibler Informationen.
- Nutzer sehen empfohlene Sensitivitätskennzeichnungen, wenn Microsoft Purview beim Verfassen der E-Mail sensible Informationen erkennt.
- Nutzer werden aufgefordert, empfohlene Kennzeichnungen zu überprüfen und anzuwenden.
- Automatische Kennzeichnungen werden ohne Nutzeraktion angewendet, wenn dies durch Richtlinien erforderlich ist.
- Die Funktion ist für Organisationen mit bestehenden Purview-Sensitivitätskennzeichnungsrichtlinien standardmäßig aktiviert.
- Es werden keine Änderungen an Purview-Richtlinienkonfigurationen, -Bereichen oder -Veröffentlichungen vorgenommen.
- Outlook Desktop und Outlook im Web sind nicht betroffen; das Update betrifft nur Outlook Mobile.
Abbildungen 1–3. Beispiele für Benachrichtigungen zum Überprüfen und Anwenden empfohlener Sensitivitätskennzeichnungen in Outlook Mobile.
Was Sie tun können, um sich vorzubereiten
Es ist keine Aktion erforderlich, wenn Ihre Organisation bereits automatische oder empfohlene Sensitivitätskennzeichnungsrichtlinien in Microsoft Purview Information Protection verwendet. Die Unterstützung in Outlook Mobile wird automatisch hinzugefügt.
Administratoren können folgende Maßnahmen ergreifen:
- Überprüfung bestehender Kennzeichnungsrichtlinien im Microsoft Purview-Portal zur Bestätigung der korrekten Bereichszuweisung und Veröffentlichung der Kennzeichnungen.
- Sicherstellen, dass Sensitivitätskennzeichnungen für Nutzer veröffentlicht sind, die Outlook Mobile verwenden.
- Kommunikation dieser Änderung an Helpdesk- oder Supportteams.
- Überprüfung der Microsoft Learn Dokumentation zu den minimal unterstützten Outlook Mobile Versionen: Fähigkeiten von Sensitivitätskennzeichnungen in Outlook – Mindestversionen für Sensitivitätskennzeichnungen in Office-Apps | Microsoft Purview | Microsoft Learn
Compliance-Überlegungen
Frage: Verändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Antwort: Ja. Sensitivitätskennzeichnungen können auf E-Mail-Inhalte angewendet werden, die auf mobilen Geräten verfasst werden, unter Verwendung der vorhandenen Microsoft Purview Auto-Labeling- und Empfehlungslogik. Es werden keine neuen Speicherorte oder Datenpfade eingeführt.
Frage: Verändert die Änderung Information Protection Labels oder sensible Informationstypen?
Antwort: Ja. Bestehende Microsoft Purview Sensitivitätskennzeichnungsrichtlinien und sensible Informationstypen gelten jetzt auch für Nachrichten, die in Outlook für iOS und Android verfasst werden, zusätzlich zu anderen Outlook-Clients.
Frage: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung und kann diese über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften gesteuert werden?
Antwort: Ja. Nutzer können empfohlene Kennzeichnungen akzeptieren oder ablehnen. Automatische Kennzeichnungen, die durch Purview-Richtlinien erforderlich sind, können vom Nutzer jedoch nicht deaktiviert werden.
