[Einführung]
Outlook für iOS und Android erhält Unterstützung für empfohlene und automatisch angewendete Sensitivitätskennzeichnungen, wenn Sie eine E-Mail auf Ihrem mobilen Gerät verfassen. Mit dieser Veröffentlichung erweitern wir die Funktion der empfohlenen Kennzeichnungen auf Outlook mobile (iOS und Android) und bieten somit das gleiche Kennzeichnungserlebnis, das Nutzer bereits in Outlook auf dem Desktop und im Web haben. Bei empfohlenen Kennzeichnungen wird Ihnen eine Aufforderung angezeigt, die vorgeschlagene Kennzeichnung zu überprüfen und anzuwenden. Automatische Kennzeichnungen werden ohne Ihr Zutun angewendet. Dies stellt sicher, dass die Microsoft Purview Information Protection-Kennzeichnungsrichtlinien Ihrer Organisation eingehalten werden, sobald sensible Informationen erkannt werden.
Diese Nachricht ist mit den Microsoft 365-Roadmap-IDs 557253 und 557254 verknüpft.
[Wann dies geschieht]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Mitte März 2026 und rechnen mit dem Abschluss bis Ende März 2026.
[Auswirkungen für Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Nutzer, die E-Mails in Outlook für iOS und Android verfassen
- Organisationen mit automatischen oder empfohlenen Sensitivitätskennzeichnungsrichtlinien, die in Microsoft Purview Information Protection konfiguriert sind
Was passiert
- Dieses Update erweitert empfohlene Kennzeichnungen auf Outlook mobile (iOS und Android), sodass bei Erkennung sensibler Informationen empfohlene Kennzeichnungsaufforderungen erscheinen.
- Nutzer sehen empfohlene Sensitivitätskennzeichnungen, wenn Microsoft Purview während der E-Mail-Erstellung sensible Informationen identifiziert.
- Nutzer werden aufgefordert, empfohlene Kennzeichnungen zu überprüfen und anzuwenden.
- Automatische Kennzeichnungen werden ohne Nutzeraktion angewendet, wenn dies durch Richtlinien erforderlich ist.
- Die Funktion ist für Organisationen mit bestehenden Purview-Sensitivitätskennzeichnungsrichtlinien standardmäßig aktiviert.
- Es werden keine Änderungen an der Purview-Richtlinienkonfiguration, den Geltungsbereichen oder der Veröffentlichung vorgenommen.
- Outlook Desktop und Outlook im Web sind nicht betroffen; dieses Update erweitert nur Outlook mobile.
Abbildungen 1–3. Beispiele, in denen Nutzer in Outlook mobile aufgefordert werden, empfohlene Sensitivitätskennzeichnungen zu überprüfen und anzuwenden.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, wenn Ihre Organisation bereits automatische oder empfohlene Sensitivitätskennzeichnungsrichtlinien in Microsoft Purview Information Protection verwendet. Die Unterstützung für Outlook mobile wird automatisch hinzugefügt.
Administratoren können optional:
- vorhandene Kennzeichnungsrichtlinien im Microsoft Purview-Portal überprüfen, um richtige Geltungsbereiche und die Veröffentlichung der Kennzeichnungen zu bestätigen,
- sicherstellen, dass Sensitivitätskennzeichnungen für Benutzer, die Outlook mobile nutzen, veröffentlicht sind,
- das Support- oder Helpdesk-Team über diese Änderung informieren,
- die Microsoft Learn-Dokumentation zu den minimal unterstützten Outlook mobile-Versionen prüfen: Sensitivity label capabilities in Outlook - Minimum versions for sensitivity labels in Office apps | Microsoft Purview | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Verändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf vorhandene Kundendaten?
Antwort: Ja. Sensitivitätskennzeichnungen können auf E-Mail-Inhalte angewendet werden, die auf mobilen Geräten mit der bestehenden automatischen Kennzeichnungs- und Empfehlungstechnologie von Microsoft Purview erstellt werden. Es werden keine neuen Speicherorte oder Datenwege eingeführt.
Frage: Verändert die Änderung die Information Protection-Kennzeichnungen oder Arten sensibler Informationen?
Antwort: Ja. Bestehende Microsoft Purview Sensitivitätskennzeichnungsrichtlinien und Arten sensibler Informationen gelten nun auch für Nachrichten, die in Outlook für iOS und Android verfasst werden, zusätzlich zu anderen Outlook-Clients.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Administratorkontrolle und kann sie über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften gesteuert werden?
Antwort: Ja. Nutzer können empfohlene Kennzeichnungen akzeptieren oder ablehnen. Automatische Kennzeichnungen können jedoch nicht von Nutzern deaktiviert werden, wenn sie durch Purview-Richtlinien vorgeschrieben sind.
