[Einführung]
Outlook für iOS und Android erhält Unterstützung für empfohlene und automatisch angewandte Sensitivitätskennzeichnungen beim Verfassen einer E-Mail auf Ihrem mobilen Gerät. Mit dieser Veröffentlichung erweitern wir empfohlene Kennzeichnungen auf Outlook mobile (iOS und Android) und bieten dieselbe Kennzeichnungsfunktionalität, die Nutzer bereits aus Outlook für Desktop und Web kennen. Bei empfohlenen Kennzeichnungen sehen Sie eine Aufforderung, die vorgeschlagene Kennzeichnung zu überprüfen und anzuwenden. Automatische Kennzeichnungen werden hingegen ohne Benutzeraktion angewendet. Dies gewährleistet die Übereinstimmung mit den Microsoft Purview Information Protection-Kennzeichnungsrichtlinien Ihrer Organisation, sobald sensible Informationen erkannt werden.
Diese Nachricht ist verbunden mit Microsoft 365 Roadmap-IDs 557253 und 557254.
[Zeitplan]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit dem Rollout Mitte April 2026 (vorher Ende März) und erwarten den Abschluss Ende April 2026 (vorher Mitte April).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Nutzer, die E-Mails in Outlook für iOS und Android verfassen
- Organisationen mit automatischen oder empfohlenen Sensitivitätskennzeichnungsrichtlinien, die in Microsoft Purview Information Protection konfiguriert wurden
Was passiert
- Dieses Update erweitert empfohlene Kennzeichnungen auf Outlook mobile (iOS und Android), wodurch empfohlene Kennzeichnungshinweise bei Erkennung sensibler Informationen angezeigt werden.
- Nutzer sehen empfohlene Sensitivitätskennzeichnungen, wenn Microsoft Purview während des E-Mail-Verfassens sensible Informationen erkennt.
- Nutzer werden aufgefordert, die empfohlenen Kennzeichnungen zu überprüfen und anzuwenden.
- Automatische Kennzeichnungen werden ohne Benutzeraktion angewendet, sofern dies durch Richtlinien erforderlich ist.
- Die Funktion ist für Organisationen mit bestehenden Purview-Sensitivitätskennzeichnungspolitiken standardmäßig aktiviert.
- Es erfolgen keine Änderungen an der Purview-Richtlinienkonfiguration, den Geltungsbereichen oder der Veröffentlichung.
- Outlook Desktop und Outlook Web sind nicht betroffen; dieses Update erweitert nur Outlook mobile.
Abbildungen 1–3. Beispiele für Nutzeraufforderungen zur Überprüfung und Anwendung empfohlener Sensitivitätskennzeichnungen in Outlook mobile.
[Vorbereitende Maßnahmen]
Es sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich, wenn Ihre Organisation bereits automatische oder empfohlene Sensitivitätskennzeichnungsrichtlinien in Microsoft Purview Information Protection verwendet. Die Unterstützung für Outlook mobile wird automatisch hinzugefügt.
Administratoren können optional:
- Bestehende Kennzeichnungsrichtlinien im Microsoft Purview-Portal überprüfen, um korrekte Anwendungsbereiche und Veröffentlichungen zu bestätigen.
- Sicherstellen, dass Sensitivitätskennzeichnungen für Nutzer publiziert wurden, die Outlook mobile verwenden.
- Diese Änderung an Helpdesk- oder Support-Teams kommunizieren.
- Die Microsoft Learn-Dokumentation zu den minimal unterstützten Outlook mobile-Versionen prüfen: Funktionalitäten von Sensitivitätskennzeichnungen in Outlook – Mindestversionen für Sensitivitätskennzeichnungen in Office-Apps | Microsoft Purview | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf vorhandene Kundendaten?
Antwort: Ja. Sensitivitätskennzeichnungen können auf E-Mail-Inhalte angewendet werden, die auf mobilen Geräten mit der bestehenden Microsoft Purview Auto-Labeling- und Empfehlungstechnologie erstellt werden. Es werden keine neuen Speicherorte oder Datenpfade eingeführt.
Frage: Ändert die Änderung Informationsschutzkennzeichnungen oder sensible Informationstypen?
Antwort: Ja. Bestehende Microsoft Purview Sensitivitätskennzeichnungsrichtlinien und sensible Informationstypen gelten nun auch für Nachrichten, die in Outlook für iOS und Android erstellt werden, zusätzlich zu anderen Outlook-Clients.
Frage: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung und kann sie über die Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden?
Antwort: Ja. Nutzer können empfohlene Kennzeichnungen akzeptieren oder ablehnen. Automatische Kennzeichnungen können jedoch nicht deaktiviert werden, wenn diese durch Purview-Richtlinien vorgeschrieben sind.
