SharePoint: KI-Zitationsanalysen für Dokumente und Seiten

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SharePoint wird bis Mitte Mai 2026 KI-Zitationsanalysen hinzufügen, die zeigen, wie Dokumente und Seiten von Microsoft Copilot und KI-Agenten referenziert werden. Zu den Funktionen gehören Zitationsmetriken in der Websitenutzung, Seitenanalysen und eine neue Seite für KI-Zitationsanalysen. Es sind keine Administratormaßnahmen erforderlich; Copilot-Lizenzen sind erforderlich.

[Einführung]

Wir fügen KI-Zitationsanalysen zu SharePoint hinzu, um Websitebesitzern zu helfen, zu verstehen, wie ihre SharePoint-Dokumente, Nachrichtenbeiträge und Seiten von Microsoft Copilot und anderen KI-Agenten referenziert werden. Diese Einblicke unterstützen Organisationen dabei, den Wert von Inhalten nachzuverfolgen, besonders wirkungsvolle Informationen zu identifizieren und zu verstehen, wie KI-gestützte Arbeitsabläufe SharePoint-Inhalte verwenden. Nutzer müssen über die entsprechenden Microsoft Copilot-Lizenzen verfügen, um die KI-Funktionen nutzen zu können, die möglicherweise Zitationen erzeugen.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 480725 verknüpft.

[Zeitpunkt der Einführung]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Mitte April 2026 und ist bis Mitte Mai 2026 abgeschlossen.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Gruppen:

  • SharePoint Online-Websitenbesitzer, Inhaltsersteller und Administratoren.
  • Nutzer mit Microsoft Copilot-Lizenzen für die Erlebnisse, die Zitationen erzeugen können.

Was sich ändert:

Folgende Aktualisierungen erscheinen in SharePoint:

  • Der Bereich Beliebte Inhalte in Nutzungsstatistiken zeigt Dokumente, Nachrichtenbeiträge und Seiten an, sortiert nach der Häufigkeit ihrer Zitation durch Copilot oder KI-Agenten.
  • Die Seitenanalysen umfassen eine neue Karte Gesamtzitationen, die die Anzahl der Verweise auf eine Seite oder einen Nachrichtenbeitrag in Copilot- oder Agentenantworten anzeigt.
  • Die Dateistatistiken in SharePoint enthalten eine neue Metrik KI-Zitationen, die neben bestehenden Metriken wie Ansichten und Betrachtern angezeigt wird.
  • Eine neue Seite KI-Zitationsanalysen wird unter Nutzungsstatistiken verfügbar sein und bietet:
    • Die Zahl der Nutzer, die Websiteinhalte über Copilot und KI-Agenten konsumieren.
    • Die Gesamtanzahl der Zitationen für die Website.
    • Die am häufigsten zitierten Dokumente, Nachrichtenbeiträge und Seiten.

Unterstützte Agenten umfassen Microsoft 365 Copilot, Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Teams, Loop, Planner, SharePoint Knowledge Agent sowie benutzerdefinierte SharePoint-Agenten.

Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Administratoraktion zur Aktivierung.

Screenshot 1 – KI-Zitationen aggregiert über Websiteinhalte in der Ansicht Seitenanalyse: 

Benutzereinstellungen

Screenshot 2 – KI-Zitationen für eine einzelne SharePoint-Seite oder einen Nachrichtenbeitrag in den Seitenanalysen:

Benutzereinstellungen

[Vorbereitungsmöglichkeiten]

Vor der Einführung sind keine Administratormaßnahmen erforderlich.

Sie können jedoch:

  • Websitebesitzer und Inhaltsersteller über die neuen Analysen informieren.
  • Ihre SharePoint-Nutzungs- und Analyseprozesse überprüfen, um zu verstehen, wie die neuen KI-Zitationsmetriken die Governance, Planung des Inhaltslebenszyklus und Content-Strategie unterstützen können.
  • Interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien aktualisieren.
  • Nutzern Anleitungen zu den Copilot-Lizenzanforderungen geben, sofern Ihre Organisation diese Lizenzen zentral verwaltet.

[Compliance-Überlegungen]

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte überprüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.

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