[Einführung]
Wir führen in Outlook Mobile eine neue Follow-Option für Besprechungen ein. Diese Funktion unterstützt Benutzer dabei, informiert zu bleiben, wenn sie nicht teilnehmen können, indem sie Organisatoren auffordert, die Besprechung aufzuzeichnen, und sicherstellt, dass Follower wichtige Updates und Folgeaktionen erhalten.
[Wann dies erfolgt]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt mitte Juni 2026 (zuvor Mitte Mai) und soll bis mitte Juli 2026 (zuvor Ende Mai) abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Alle Benutzer, die Besprechungen in Outlook Mobile planen oder darauf antworten. Teilnehmer sehen die Option Follow nur, wenn eine Besprechung zwei oder mehr Teilnehmer hat und der Organisator eine Rückmeldung angefordert hat.
Was passiert
- Eine neue Follow-Option erscheint als dritte Option im mobilen RSVP-Menü. Um „Vielleicht“ auszuwählen, tippen Sie auf die drei Punkte ... :
- Die Option Vielleicht RSVP wird in das Überlaufmenü verschoben:
- Die Option Nein wird auf die zweite Position in der RSVP-Liste verschoben.
- Die Funktion ist standardmäßig für alle Mandanten aktiviert.
- Organisatoren können Aufforderungen erhalten, die Besprechung aufzuzeichnen oder Folgeaufgaben zu bearbeiten, wenn Teilnehmer „Follow“ wählen.
- Es gibt keine Änderungen an bestehenden Outlook- oder Exchange Online-Administrationsrichtlinien.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
Es sind keine Administrationsmaßnahmen erforderlich.
Optionale Schritte:
- Informieren Sie Helpdesk- und Support-Teams über die aktualisierten RSVP-Optionen und das Verhalten der Benutzeroberfläche.
- Aktualisieren Sie interne Endbenutzerdokumentationen, falls Ihre Organisation Anleitungen für Besprechungsantworten bereitstellt.
Weitere Informationen: Follow a meeting in Outlook | Microsoft Support
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend der Anforderungen Ihrer Organisation.
