Microsoft Purview | Information Protection – Manuell angewendete Bezeichnungen überschreiben und Bezeichnungen mit Auto-Labeling entfernen

[Einleitung]

Wir führen neue Auto-Kennzeichnungsaktionen für SharePoint und OneDrive in Microsoft Purview ein, im Rahmen der Zusammenführung von Microsoft Defender for Cloud Apps (MDA) in Purview. Diese Verbesserungen ermöglichen es Administratoren, manuell angewendete Sensitivitätskennzeichnungen automatisch zu überschreiben oder bestehende Kennzeichnungen in großem Umfang zu entfernen, wenn Inhalte nicht mehr den Kennzeichnungsanforderungen entsprechen.

Dieses Update hilft Organisationen, eine genaue und konsistente Datenklassifizierung aufrechtzuerhalten, während sich Richtlinien, Kennzeichnungstaxonomien und geschäftliche Anforderungen weiterentwickeln – ohne dass Endbenutzer die Kennzeichnungen manuell aktualisieren müssen. Es verbessert zudem die Governance und Steuerung von ruhenden Daten über Microsoft 365 hinweg.

Diese Mitteilung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 558342.

[Zeitpunkt der Umsetzung:]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte April 2026 und soll bis Mitte April 2026 abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Personen:

• Microsoft 365-Administratoren, die Microsoft Purview Information Protection verwalten.
• Organisationen, die Auto-Kennzeichnungsrichtlinien für SharePoint und OneDrive verwenden.

Was passiert:

• Administratoren können neue Auto-Kennzeichnungsaktionen im Microsoft Purview-Portal konfigurieren.
• Auto-Kennzeichnungsrichtlinien können nun:
  • Bestehende Sensitivitätskennzeichnungen überschreiben, einschließlich der manuell von Benutzern angewendeten Labels.
  • Eine bestimmte Sensitivitätskennzeichnung von Dateien entfernen, die nicht mehr den Richtlinienbedingungen entsprechen.
• Diese Aktionen gelten für ruhende Dateien in SharePoint Online und OneDrive.
• Die Funktion ist nicht standardmäßig aktiviert und tritt nur in Kraft, wenn sie von einem Administrator konfiguriert wird.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

• Es sind keine sofortigen Maßnahmen erforderlich.
• Wenn Sie Auto-Kennzeichnung für SharePoint oder OneDrive verwenden, überprüfen Sie bestehende Richtlinien, um zu verstehen, wo Labels automatisch überschrieben oder entfernt werden können.
• Informieren Sie relevante Stakeholder, dass sich Sensitivitätskennzeichnungen bei bestehenden Dateien automatisch ändern können, wenn diese Richtlinien aktiviert werden.
• Aktualisieren Sie interne Governance- oder Compliance-Dokumentationen, falls dort auf das Verhalten von Sensitivitätskennzeichnungen Bezug genommen wird.
• Erfahren Sie mehr über die Konfiguration von Auto-Kennzeichnungsrichtlinien:
  • Microsoft Purview Auto-Kennzeichnung
  • Erstellen einer Auto-Kennzeichnungsrichtlinie | Microsoft Learn

[Compliance-Aspekte:]

Bereich: Beeinflusst die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet werden?
Erklärung: Auto-Kennzeichnungsrichtlinien können nun bestehende Sensitivitätskennzeichnungen auf Dateien in SharePoint und OneDrive basierend auf konfigurierten Bedingungen überschreiben oder entfernen.

Bereich: Verändert die Änderung die Information Protection-Fähigkeiten?
Erklärung: Sie erweitert die Auto-Kennzeichnungsaktionen um das Überschreiben manuell angewendeter Labels und das Entfernen bestimmter Labels.

Bereich: Verändert die Änderung, wie Administratoren Compliance überwachen oder nachweisen können?
Erklärung: Label-Änderungen werden über Purview-Richtlinien durchgesetzt, was die Konsistenz und Prüfbarkeit der Klassifizierungsergebnisse verbessert.

Bereich: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung?
Erklärung: Die Funktion wird vollständig über Auto-Kennzeichnungsrichtlinien im Microsoft Purview-Portal von Administratoren gesteuert.